როგორ შევქმნათ ელცხრილი გადახდების თვალყურის დევნებისთვის

ცხრილები შესანიშნავი ინსტრუმენტია გადახდების, ხარჯების, შემოსავლებისა და მოგების გამოსათვლელად. მარტივი ცხრილის შენახვის ან ფორმულებითა და ავტომატური გამოთვლებით ელცხრილის სრულად მორგების შესაძლებლობა აქცევს ცხრილს ბიზნესში ჩვეულებრივ გამოყენებულ ინსტრუმენტად. Excel არის სტანდარტული ცხრილების აპლიკაცია, მაგრამ არსებობს Google Sheets და სხვა მსგავსი შემცვლელები. მხოლოდ გადახდის ელცხრილის აშენება შედარებით მარტივია, მაგრამ არსებული შაბლონები არსებობს.

ელცხრილში გადახდების თვალყურის დევნების ყველაზე მარტივი და ხშირად ეფექტური გზა არის არსებული შაბლონი. გადახდების თვალყურის დევნების მრავალი შაბლონი ხელმისაწვდომია უფასოდ ან მცირე საფასურად, და ისინი შესანიშნავი რესურსები გამავალი და შემომავალი გადახდების თვალყურის დევნებისთვის დადასტურებული და ნაცნობი ფორმულების გამოყენებით ბიზნესი. მარტივი ინტერნეტ ძიება იძლევა უამრავ შედეგებს არსებული შაბლონებისთვის. ზოგიერთი შაბლონი განკუთვნილია მანიპულაციის გარეშე გამოსაყენებლად, მაგრამ ბევრი დაყენებულია თქვენი კომპანიის ლოგოთი და მორგებული ველებით, რომლებიც ფორმას უნიკალურს ხდის.

გადახდის ცხრილების ყველაზე გავრცელებული გამოყენება არის გამავალი გადახდების ან გადასახადების თვალყურის დევნება. თქვენ ასევე შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ შემოსულ გადახდებს თქვენი ბილინგისთვის. ამის გაკეთება ერთი ცხრილის ქვეშ შესაძლებელია, მაგრამ ბევრი ინდივიდი და ბიზნესი გამოყოფს მათ ცალკეულ ფურცლებად. ეს გიტოვებთ ყოველთვიურად განხორციელებული გადახდების და მიღებული გადახდების საბოლოო ციფრებს.

ცხრილების შესაქმნელად, დაიწყეთ სვეტებით. მონიშნეთ პირველი სვეტი "გადახდის ტიპი", მეორე სვეტი "გადახდის თარიღი", მესამე სვეტი "თანხა", მეოთხე სვეტი "დეპოზიტები" და ბოლო სვეტი "ბალანსი." პირველ სვეტში ჩამოთვალეთ ყველა თქვენი გადასახდელი და შეავსეთ დარჩენილი ინფორმაცია დანარჩენში. სვეტები. ახლა თქვენ გაქვთ დაგეგმილი ყველა თქვენი გადახდა და ჩამოთვლილი თანხები.

სვეტში "ბალანსი" გაუშვით ბალანსის ფორმულა ისე, რომ ყოველი მომდევნო გადახდა გამოკლდეს ჯამიდან. ამის გაკეთება შეგიძლიათ ხელით, თუ გადახდების რაოდენობა დაბალია, ან შეგიძლიათ პროცესის ავტომატიზაცია ფორმულით. ბოლო სვეტის პირველ რიგში, რომელიც არის E სვეტი, აკრიფეთ "sum=(D2,-C2)", რომელიც არის ანგარიშის თანხა, რომელიც გამოკლებულია დეპოზიტის სვეტიდან, რომელიც აწვდის ბალანსს ბოლო სვეტამდე.

უფრო ძლიერი ვარიანტები ხელმისაწვდომია ბიზნესებისთვის, რომლებსაც სურთ აკონტროლონ გამავალი გადახდები, განმეორებადი გადახდები, შემომავალი გადახდები და სხვა ხარჯები ერთი ცხრილის ქვეშ. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფორმულები, რათა თვალყური ადევნოთ ყველა მნიშვნელოვან ტრანზაქციას ერთი ცხრილის ქვეშ. ეს საბოლოოდ დამოკიდებულია თქვენს საჭიროებებზე და ბიზნესის ან პირადი ბიუჯეტის რამდენი ელემენტის თვალყურის დევნებაზე გსურთ ერთი ცხრილის ქვეშ. მარტივი გადახდის ცხრილი იდეალურია ყოველთვიური გადასახადებისთვის და კლიენტის გადახდის ტრეკერი Excel-ში მუშაობს პროფესიონალური გადახდების თვალყურის დევნებისთვის.