როგორ შევკუმშოთ ფაილები ელფოსტით გაგზავნამდე

ელ.ფოსტის შეტყობინებაში დიდი ზომის ფაილების გადაცემისას, თქვენ ემუქრებათ დანართის ზომის ლიმიტის გადაჭარბების რისკი, რაც იწვევს გაგზავნის წარუმატებლობას. ფაილების შეკუმშვა ამცირებს მათ ზომას, რაც აადვილებს მათ გაგზავნას ამ ლიმიტების მიღწევის გარეშე. შეკუმშვის საუკეთესო კანდიდატი არის დიდი მულტიმედიური ფაილები, როგორიცაა ვიდეო, ფოტოები და აუდიო ფაილები, რადგან ისინი, როგორც წესი, აჭარბებენ ზომის ლიმიტებს, განსაკუთრებით ვიდეოებს.

ჩვეულებრივ გამოიყენება შეკუმშვის რამდენიმე ფორმატი და სწორის არჩევა დამოკიდებულია რამდენიმე განსხვავებულ ფაქტორზე. ZIP შეკუმშვა არის ყველაზე ხშირად მხარდაჭერილი და უფრო უნივერსალურია, ვიდრე სხვები, მაგრამ ის გვთავაზობს ნაკლებ შეკუმშვას, ვიდრე ფორმატები, როგორიცაა RAR და 7Z. თუმცა, ეს ფორმატები საჭიროებს სპეციალურ პროგრამებს ფაილების დეკომპრესირებისთვის. ფორმატები, რომლებსაც თქვენი ფაილის მიმღებს შეუძლია დეკომპრესია, დიდ როლს თამაშობს თქვენს გადაწყვეტილებაში. უმეტეს შემთხვევაში, ეს ხდის ZIP საუკეთესო არჩევანს, რადგან ZIP შეკუმშვა ინტეგრირებულია Windows-თან, რაც გამორიცხავს დამატებითი დანამატების ან ჩამოტვირთვების საჭიროებას.

ფაილის შეკუმშვის ზუსტი პროცესი განსხვავდება იმ პროგრამის მიხედვით, რომელსაც იყენებთ. Windows 7-ში ჩაშენებული ZIP შეკუმშვის გამოსაყენებლად, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ფაილზე ან საქაღალდეზე, გადაიტანეთ მაუსი „Send to“-ზე და შემდეგ ჩამოსაშლელ მენიუში აირჩიეთ „Compressed (zipped) საქაღალდე“. Windows 8-ისთვის აირჩიეთ ფაილი და დააწკაპუნეთ "Share", რასაც მოჰყვება "Zip". სხვა პროგრამებში თქვენ ჩვეულებრივ ქმნით არქივს, ამატებთ მას ფაილებს და შემდეგ ავალებთ პროგრამას შეკუმშვას. კონკრეტული მიმართულებებისთვის, იხილეთ თქვენი არქივის პროგრამის დოკუმენტაცია.

რამდენად მცირე უნდა იყოს შეკუმშული ფაილი, დამოკიდებულია ელ.ფოსტის სერვისზე, რომელსაც იყენებთ მის გასაგზავნად. ლიმიტები განსხვავდება ერთი პროვაიდერიდან მეორეზე, ამიტომ ზუსტი დეტალებისთვის უნდა მიმართოთ კონკრეტულ პროვაიდერს. პოპულარული ვარიანტები, როგორიცაა Gmail და Yahoo, გიზღუდავთ 25 მბაიტამდე ელფოსტაზე, ხოლო Outlook.com გზღუდავთ 10 მბ ელფოსტაზე. ელ.ფოსტის კლიენტები ხშირად მსგავსია, Microsoft Outlook-ით გიზღუდავთ 20 მბ-მდე თითო დანართზე, Windows Live ფოსტაზე. ზღუდავს თქვენ 10 გბაიტს თითო ელფოსტაზე და არაუმეტეს 50 მბ თითო ფაილზე და Mozilla Thunderbird გთავაზობთ შეუზღუდავ ზომას.

ღრუბლოვანი საცავი გთავაზობთ მყარ ალტერნატივას, თუ თქვენი ფაილი მაინც აღემატება თქვენი ზომის ლიმიტს, მიუხედავად იმისა, თუ რამდენად შეკუმშავთ მას. შეკუმშული ფაილის ღრუბლოვან სერვერზე შენახვით, როგორიცაა OneDrive, Google Drive ან Dropbox და გადმოწერის ლინკი გაგზავნით მიმღები, თქვენ დაზოგავთ დროს, რომელიც დასჭირდება ფაილის მიმაგრებასა და დიდი ფაილების გაგზავნას - თუნდაც ის, ვინც გადაჭიმულია მრავალ გიგაბაიტზე ტერიტორია. ეს ასევე უფრო მოსახერხებელი გზაა ფაილის მრავალ ადამიანთან გასაზიარებლად, რადგან საჭიროა მხოლოდ ერთხელ ატვირთვა. შემდეგ თქვენს მიმღებებს შეუძლიათ გადმოწერონ ფაილი მათი მოხერხებულობით.