რა არის გეოგრაფიული ფაილების უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები?

ტეხასის სახელმწიფო ბიბლიოთეკის თანახმად, ფაილების არაორგანიზებული სისტემის შენარჩუნება კატასტროფის რეცეპტია. ძნელია ინფორმაციის მოპოვება, როცა ამას სასწრაფოდ ითხოვ. ასევე შეუძლებელია ინფორმაციის ორგანიზება და მანიპულირება ასეთ დეზორგანიზებულ სისტემაში გადაწყვეტილების მიღების მიზნით. წარდგენის ეფექტური სისტემა სავალდებულოა ნებისმიერი ორგანიზაციისთვის, რომელიც ელოდება სარგებელის მიღებას მის ხელთ არსებული ინფორმაციისგან. გეოგრაფიული ფაილების სისტემა შესაბამისია, სადაც გეოგრაფიული მდებარეობა ინფორმაციის ყველაზე მნიშვნელოვანი კომპონენტია.

კონკრეტულ მდებარეობასთან დაკავშირებული გეოგრაფიული ჩანაწერები ერთად ინახება. ეს ხელს უწყობს გადაწყვეტილების სწრაფ მიღებას, რადგან განხილული ინფორმაცია მხოლოდ ერთ კონკრეტულ გეოგრაფიულ არეალს ეხება. გეოგრაფიული ტერიტორიები კლასიფიცირდება როგორც ერთეულები ან ერთეულების ჯგუფები. გეოგრაფიული ჩანაწერი საშუალებას იძლევა ჩანაწერების მარტივი გადაადგილება ერთი ადგილიდან მეორეზე გადატანით.

გეოგრაფიული ფაილი ხელს უწყობს ანალიზის პროცესს მონაცემთა ელემენტების მარტივად შედარების გზით. მაგალითად, შენობის სახელწოდებისა და მდებარეობის მიხედვით შეტანილი ჩანაწერების ანალიზი დაგეხმარებათ კონკრეტული შენობის ტექნიკური ჩანაწერების იდენტიფიცირებაში.

გეოგრაფიული მონაცემების შენახვისა და მოპოვების პროცესი შრომატევადია მრავალი იდენტიფიკატორის გამოყენებით მითითების საჭიროების გამო. მაგალითად, კონკრეტული შენობის განთავსება მოითხოვს კონკრეტულ სახელმწიფოს, ქალაქს, ქუჩას და ბოლოს შენობის სახელს. ზოგიერთ ერში დაცული ჩანაწერები მათ ენაზეა დაწერილი. მაგალითად, ქალაქი ფლორენცია იტალიაში არის "Firenze" იტალიურ ჩანაწერებში. ამიტომ სხვა ენაზე ჯვარედინი მითითება აუცილებელი ხდება, რათა არაიტალიელ მომხმარებლებს ინფორმაციის გაგება მიეცეთ.

ჩანაწერების გასაგებად საკმარისად კარგად უნდა იცოდე გეოგრაფიული არეალი. მათი სწრაფად მოსაძებნად, თქვენ უნდა გამოიყენოთ ანბანური ინდექსი. ჩანაწერის შენახვისა და აღდგენის პროცესი მოითხოვს ორ მოქმედებას: შეამოწმეთ ფაილის ადგილმდებარეობის ინდექსი და მოძებნეთ იგი სხვა ინფორმაციის შორის.