სურათის კრედიტი: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Microsoft Word-ს აქვს რამდენიმე ფუნქცია, რომლებიც მხარს უჭერენ ავტომატური შევსების ტექსტს. თუ თქვენ ხელახლა იყენებთ ტექსტს, როგორიცაა თქვენი მისამართი, შეგიძლიათ გამოიყენოთ AutoText ავტომატურად ჩასართავად დოკუმენტში ნებისმიერ დროს, როცა დაგჭირდებათ. სახელიდან დაწყებული ქვაბის ბიოგრაფიამდე, თქვენს AutoText ჩანაწერებს შეუძლიათ შეინარჩუნონ თქვენ მიერ განსაზღვრული სტილი და ფორმატი. AutoCorrect საშუალებას გაძლევთ ჩასვათ მრავალჯერადი გამოყენებადი ტექსტი დოკუმენტში საკვანძო სიტყვის ან კოდის აკრეფით. დასაწყებად გახსენით Word.
შექმენით ავტოტექსტის ჩანაწერი
Ნაბიჯი 1
შექმენით და დაფორმატეთ ტექსტი, რომელიც გსურთ შეინახოთ ავტოტექსტად. მონიშნეთ ის მის ასარჩევად.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
შედით მენიუში "სწრაფი ნაწილები" "ჩასმა" ჩანართზე "ტექსტის" ჯგუფში და შემდეგ დააწკაპუნეთ "შენახვა არჩევის სწრაფი ნაწილების გალერეაში".
ნაბიჯი 3
შეავსეთ ველები ახალი სამშენებლო ბლოკის დიალოგში. "ოფციისთვის", აირჩიეთ "მხოლოდ შინაარსის ჩასმა", რათა ჩასვათ ჩანაწერი კურსორის პოზიციის მიხედვით; აირჩიეთ „შინაარსის ჩასმა საკუთარ აბზაცში“, რათა ჩასვათ ჩანაწერი სტრიქონის წყვეტით მის წინ და მის შემდეგ; ან აირჩიეთ „შინაარსის ჩასმა საკუთარ გვერდზე“, რათა ჩასვათ ჩანაწერი გვერდის შეწყვეტით მის წინ და მის შემდეგ. დააჭირეთ "OK".
ჩადეთ ავტოტექსტის ჩანაწერი
Ნაბიჯი 1
მოათავსეთ კურსორი იქ, სადაც გსურთ ავტოტექსტის ჩასმა.
ნაბიჯი 2
შედით "ჩასმა" ჩანართზე, დააწკაპუნეთ "სწრაფი ნაწილები" და მიუთითეთ AutoText.
ნაბიჯი 3
დააწკაპუნეთ ჩანაწერზე, რომ ჩასვათ ის კურსორის პოზიციაზე ან დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით ჩანაწერზე და აირჩიეთ ჩასმის ხელმისაწვდომი ვარიანტი.
დააყენეთ ავტომატური კორექტირება
Ნაბიჯი 1
დააყენეთ ავტომატური კორექტირების ჩანაწერები, რათა ავტომატურად შეცვალოს საკვანძო სიტყვა ან კოდი მრავალჯერადი გამოყენების ტექსტით. შედით მენიუში "ფაილი".
ნაბიჯი 2
დააწკაპუნეთ "ოფციები" და შედით "პროფირების" ჩანართზე.
ნაბიჯი 3
დააჭირეთ ღილაკს "ავტომატური კორექტირების პარამეტრები".
ნაბიჯი 4
აირჩიეთ "ტექსტის ჩანაცვლება აკრეფისას" სხვა სასურველ ავტომატური კორექტირების ვარიანტებთან ერთად.
ნაბიჯი 5
"ჩანაცვლება" ველში შეიყვანეთ სიტყვა ან კოდი (მაგ., თქვენი ჩანაწერის პირველი სამი ან ოთხი ასო), რომელსაც გამოიყენებთ დოკუმენტების შექმნისას. მაგალითად, შეიყვანეთ თქვენი სახელის საწყისი გვარის პირველი სამი ასო, რათა შექმნათ თქვენი სრული სახელის კოდი.
ნაბიჯი 6
შეიყვანეთ ველში „With“ ტექსტი, რომელიც ავტომატურად უნდა შეცვალოს ეს სიტყვა ან კოდი, როდესაც აკრეფთ მას (მაგ., თქვენი სრული სახელი).
ნაბიჯი 7
ისევ დააწკაპუნეთ "დამატება", "OK" და "OK" თქვენს დოკუმენტში დასაბრუნებლად.
ნაბიჯი 8
ჩაწერეთ თქვენი კოდი ან სიტყვა, რასაც მოჰყვება სივრცე ავტომატური კორექტირების პარამეტრის შესამოწმებლად.
რამ დაგჭირდებათ
კომპიუტერი
Microsoft Word 2003 ან უფრო მაღალი
