როგორ გააკეთოთ თქვენი მონაცემების სარეზერვო ასლი და შეინახოთ ისინი სამუდამოდ უსაფრთხოდ

როცა კინოკრიტიკოსი და ინვალიდობის ადვოკატი ჯეფ შენონი მოულოდნელად გარდაიცვალა გასულ დეკემბერში დიდი ხნის მეგობრის დაკარგვის, მაგრამ ასევე მონაცემთა პრობლემის წინაშე დავდექი. წლების წინ ჯეფმა აღნიშნა, რომ მისი პირადი და პროფესიული ნაწერის ასლები თითქმის ათწლეულის მანძილზე არსებობდა მხოლოდ მუდამ დაბერებულ ფლოპი დისკებზე. ჯეფმა იცოდა, რომ მე რამდენიმე ძველ სისტემას ვმუშაობდი მხოლოდ ასეთი შემთხვევებისთვის და ჩვენ შევძელით თითქმის ყველა ძველი ფაილის ახალი ასლის გაკეთება, სანამ ფლოპები მტვრად გადაიქცეოდა.

სიკვდილამდე რამდენიმე კვირით ადრე ჯეფმა მკითხა იმავე ფაილების შესახებ. „ახლა არ შემიძლია მათი გახსნა - ისინი უბრალოდ სისულელეა. არსებობს რაიმე გზა მათი ხელახლა წაკითხვისთვის?”

ჩვენ არასდროს გვქონდა შესაძლებლობა დეტალების შემუშავება.

დღეს, უმეტესობა ჩვენგანი ენდობა ჩვენი ცხოვრების ყველაზე მნიშვნელოვან საქმეს, მოვლენებსა და მოგონებებს ციფრულ მეხსიერებას. ჯეფის სიტუაცია ხაზს უსვამს ორ საერთო პრობლემას: შენახვის მედია არ გრძელდება სამუდამოდ და თანამედროვე პროგრამულ უზრუნველყოფას შესაძლოა ძველი ფაილების წაკითხვა არ შეეძლოს. სოციალური მედია და ჩვენი მონაცემების ღრუბელზე მინდობა მხოლოდ საქმეს ართულებს. ჩვენი ციფრული ცხოვრება არ არის მხოლოდ ჩვენს მოწყობილობებზე, ისინი ვრცელდება მთელ ინტერნეტში. როგორ შეგვიძლია შევინარჩუნოთ ჩვენი ციფრული მემკვიდრეობა და დავრწმუნდეთ, რომ ისინი ხელმისაწვდომი იქნება მომავალში? აქ არის სიღრმისეული მიმოხილვა, თუ როგორ უნდა უზრუნველყოთ თქვენი ციფრული ცხოვრება სამუდამოდ.

მედიის თემაა

სანამ დავიწყებთ ფიქრს როგორ გადარჩენისთვის, თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ რა შენახვა. ელფოსტა, აპლიკაციები, დოკუმენტები და ჩვენ მიერ გადაღებული და რედაქტირებული ფოტოები და ვიდეოები ემატება, ასე რომ, დარწმუნდით, რომ თვალყური ადევნეთ იმას, რაც გსურთ ახლო მომავალში.

წარსულში, შთამომავლობისთვის მონაცემების შენახვა ნიშნავდა ასლის გაკეთებას და სადმე შენახვას - უჯრას, ფეხსაცმლის ყუთს, შესაძლოა სეიფის ყუთსაც კი. მაგრამ როგორც სეიფი უფრო უსაფრთხოა, ვიდრე ფეხსაცმლის ჯიში, ყველა ციფრული საცავის მედია არ არის ერთნაირი და არ არსებობს აშკარა გამარჯვებული ჩვენი მონაცემების გრძელვადიან პერსპექტივაში შენახვაში. აქ არის ვარიანტები:

Ოპტიკური: ჩასაწერი CD, DVD და Blu-ray დისკები ფართოდ არის ხელმისაწვდომი – მაგრამ ისინი არც თუ ისე დიდია: CD-R იტევს მხოლოდ 700 მბ, DVD-R ჩვეულებრივ 4,7 გბ, ხოლო სამომხმარებლო დონის Blue-ray დისკები, როგორც წესი, 25 გბ. მე მჭირდება 28 DVD დისკი ჩემი ფოტოებისა და დოკუმენტების მხოლოდ ერთი ასლის გასაკეთებლად - ეს არის დისკის გადახვევა. გარდა ამისა, DVD დისკები მიდიან ფლოპის გზაზე. ნოუთბუქების უმეტესობას DVD დისკის პარამეტრებიც კი არ აქვს და ისინი ასევე ქრება დესკტოპიდან. შეძლებთ თუ არა DVD-ის წაკითხვას ათ წელიწადში? ალბათ ადვილი არ არის.

მიუხედავად ამისა, ოპტიკური მედია იაფია, თუ ბევრი მონაცემის შენახვა გჭირდებათ – ასე იაფად, Facebook-მა შექმნა ა რობოტული სისტემა გამოიყენებს Blu-ray მედიას, როგორც „ცივი შესანახად“ მონაცემებისთვის შეიძლება იშვიათად (თუ ოდესმე) დასჭირდეს წვდომა. და მხოლოდ Sony და Panasonic გამოაცხადა ახალი „არქივი“ Blu-ray ფორმატი რომელსაც შეუძლია გაუმკლავდეს 1 ტბ-მდე თითო დისკზე. Sony ამტკიცებს, რომ არქივის ხარისხის Blu-ray დისკები 50 წელზე მეტ ხანს უნდა გაგრძელდეს – მაგრამ ეს პროდუქტები განკუთვნილია კორპორაციებისა და პროფესიონალებისთვის და არა მომხმარებლებისთვის. გარდა ამისა, ნებისმიერი დისკის მედია შეიძლება გაფუჭდეს.

”ჩვენ ყოველთვის ვხედავთ DVD და Blu-ray მედიის უკმარისობას,” - თქვა ბინ ივატამ, ვანკუვერში, ბრიტანეთის კოლუმბიაში, ვიდეო რედაქტირების სტუდიის უფროსი ტექნიკოსი. „ზოგჯერ მწერალი ცუდ მდგომარეობაშია, მაგრამ ხანდახან ცარიელ მედიაში დამწვარი დისკები რამდენიმე თვეში ფუჭდება. როდესაც ცარიელი მედია ამბობს, რომ მას აქვს ხუთწლიანი სიცოცხლის საშუალო ხანგრძლივობა, ეს ნიშნავს ნახევარი რომ ცარიელი მედია მარცხდება ხუთ წელზე ნაკლებ დროში. კამათელს აგორავ."

ჩასაწერი ოპტიკური მედიის ხარისხი, როგორც ჩანს, მნიშვნელოვნად განსხვავდება. ზოგიერთი თაყვანისმცემელი იფიცებს ცარიელი მედია იაპონური ტაიიო იუდენიდან უაღრესად საიმედოა - მაგრამ თქვენ არ შეგიძლიათ აირჩიოთ ის Costco-ში ან Best Buy-ში.

მყარი დისკები: ტრადიციული დისკები გვთავაზობენ იაფ ტევადობას (1 ტბ გარე დისკები ამჟამად 70 დოლარზე ნაკლებია) და ისინი უფრო სწრაფად კითხულობენ და წერენ, ვიდრე ოპტიკური მედია. მაგრამ მყარი დისკები არის მექანიკური მოწყობილობები, რომლებიც ტრიალებს მაღალი სიჩქარით და ეყრდნობა რთულ კომპონენტებსა და სქემებს. უფრო მეტიც, მათი ინტერფეისები სწრაფად მოძველებულია. USB 3.0 ან eSATA დისკი დღეს ადვილად ხელმისაწვდომია – მაგრამ მაინც შეგიძლიათ FireWire 400 დისკზე წვდომა? რაც შეეხება IDE-ს? ან SCSI? გყავს კიდეც მოისმინა SCSI-ს? ზუსტად.

მყარ დისკებს აქვთ ტიპიური სიცოცხლის ხანგრძლივობა ორიდან რვა წლამდე, რაც დამოკიდებულია მათ გარემოზე და როგორ მკურნალობენ. მაგრამ, საბოლოოდ, ყველა მარცხდება.

ფლეშ: მყარი მდგომარეობის დისკები (SSD) ამჟამად უფრო ძვირია, ვიდრე ოპტიკური მედია ან ტრადიციული მყარი დისკები, მაგრამ მათ არ აქვთ მოძრავი ნაწილები – ასე რომ, ისინი იდეალური უნდა იყოს გრძელვადიანი შენახვისთვის, არა? მართალია, ჯერ არავინ იცის, ნაწილობრივ იმიტომ, რომ ტექნოლოგია ჯერ კიდევ იცვლება. Flash მწარმოებლები, როგორც წესი, აცხადებენ, რომ მათი მედია ინახავს მონაცემებს ათი წლის განმავლობაში; თუმცა, მეხსიერების უჯრედები ფლეშ მედიაში საბოლოოდ კარგავენ მუხტს, როდესაც უმოქმედო და უმოქმედოა. მოხსენებები და შეფასებები ძალიან განსხვავდება იმის შესახებ, თუ რამდენ ხანს შეიძლება დასჭირდეს - მე დავკარგე მონაცემები საგულდაგულოდ შენახულ ცერის დისკზე ერთ წელიწადში. ფლეშ დრაივები ასევე ექმნებათ იგივე ინტერფეისის პრობლემებს, როგორც ტრადიციულ მყარ დისკებს: მაშინაც კი, თუ მონაცემები ხელუხლებელია, შეძლებთ მოწყობილობასთან დაკავშირებას მის მოსაპოვებლად?

არ აქვს მნიშვნელობა რომელი აირჩევთ, ყოველთვის არის იმის შესაძლებლობა, რომ თქვენი მონაცემები დაზიანდეს. „თუ თქვენ გაქვთ ფიზიკური ასოდან ამოჭრილი სიტყვები ან რამდენიმე სტრიქონი, რომლებიც გაცვეთილია, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ისინი ან, ფოტოთი, ადვილად გაიგოთ სურათის შინაარსი ეფუძნება მიმდებარე დაუზიანებელ ტერიტორიებს“, - ამბობს ევან ფეი ერლი, კოლექციების სპეციალისტი და კორნელის საარქივო ტექნიკური მომსახურების კოორდინატორი. უნივერსიტეტი. ”თუ თქვენ გაქვთ დისკი ან ციფრული ფაილი, რომელიც განიცდის ლპობას ან ოდნავ შეცვლილია გადაცემის დროს, მისი გამოსწორება შეიძლება ბევრად უფრო რთული იყოს.”

ტექნოლოგიები, როგორიცაა (ძვირადღირებული) ECC მეხსიერება და გამშვები ჯამები, დაგეხმარებათ იმის დადგენაში, როდესაც რაღაც არასწორედ წარიმართა, მაგრამ ისინი მცირე დახმარებას უწევენ (თუნდაც ექსპერტებს) მონაცემების გასწორებისას, როდესაც ის დაზიანებულია.

რაც შეეხება ღრუბელს?

ღრუბლოვანი საცავი, რომელსაც სთავაზობენ სერვისები, როგორიცაა Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, iCloud და უამრავი სხვა, შეიძლება ჩანდეს, რომ გადაჭრის მედია პრობლემას. ღრუბლოვანი სერვისები იღებენ პასუხისმგებლობას თქვენი მონაცემების უსაფრთხოდ და ონლაინ შენარჩუნებაზე – და ისინი ასევე არიან გეოგრაფიულად შორს, ამიტომ ხანძარი ან წყალდიდობა, რომელმაც შეიძლება გაანადგუროს თქვენი პირადი არქივები, არ იმოქმედებს ღრუბელზე დაფუძნებული არქივი.

კარგი ამბავი ის არის, რომ ეს ყველაფერი მართალია. თუმცა, ღრუბლოვანი საცავის გადაწყვეტილებები შეიძლება იყოს ძვირი გრძელვადიან პერსპექტივაში (მაგალითად, 50 GB iCloud მეხსიერება ღირს $100 წელიწადში) და, ცხადია, ისინი მოითხოვეთ ფართოზოლოვანი ინტერნეტი: თუ თქვენი ინტერნეტი გაქრება (ან შესაძლოა მოგზაურობთ), არა მხოლოდ ვერ შეძლებთ თქვენს მონაცემებზე წვდომას, არამედ ვერაფერს შეინახავთ ან. თქვენ ასევე უნდა გადაწყვიტოთ რამდენად ენდობით ღრუბლოვანი სერვისის ოპერატორებს თქვენი მონაცემების დასაცავად. ყოველივე ამის შემდეგ, ჩვენ მივდივართ იქამდე, როდესაც უსაფრთხოების ძირითადი დარღვევები ხდება ყოველდღიური სიახლე.

მიუხედავად ამ უარყოფითი მხარეებისა, ღრუბლის გამოყენება თქვენი შენახვის ერთ-ერთი მეთოდით მაინც გონივრული ნაბიჯია.

მონაცემთა ფორმატები

მნიშვნელოვანია შეინახოთ მონაცემები მედიაზე, რომელიც იკითხება მომავალში, მაგრამ ასევე გამოიყენოთ ფაილების ფორმატები, რომლებიც ხელმისაწვდომი იქნება მომავალში. ეს არის ზუსტად ის პრობლემა, რომლის წინაშეც დგას ჩემი მეგობარი ჯეფ შენონი: მან თავისი ადრეული წერის უმეტესი ნაწილი შეასრულა საკუთრების ტექსტური პროცესორის გამოყენებით და ფორმატი დღეს პრაქტიკულად არ არის მხარდაჭერილი.

დოკუმენტების გრძელვადიანი შესანარჩუნებლად, უმჯობესია მათი დაშლა საკუთრების ფორმატებიდან (როგორიცაა Photoshop და Microsoft Office-ის .doc და .xls) ღია დოკუმენტის ფორმატში (ODF), ღია XML ან შესაძლოა PDF. ფოტოგრაფებმა უნდა განიხილონ სურათების შენახვა ორიგინალური ნედლეულის ფორმატში (თუ შესაძლებელია), არაკომპრესირებულ TIFF ფორმატში ან ალტერნატივებზე, როგორიცაა PNG ან JPEG. აუდიოსთვის შეინახეთ უმაღლესი შეუკუმშული WAV ან AIFF, თუ ეს შესაძლებელია. ვიდეო უფრო მკაცრია, მაგრამ უდანაკარგო MPEG-2 კარგი არჩევანია. თუ გსურთ გაიგოთ, კონგრესის ბიბლიოთეკა ინარჩუნებს ვრცელ ცნობას საარქივო ფაილის ფორმატების დადებითი და უარყოფითი მხარეების შესახებ.

Სოციალური მედია

არ დაივიწყოთ თქვენი სოციალური მედიის ისტორია – თქვენი ფეისბუქის ქრონომეტრაჟი ან Twitter-ის არხი შესაძლოა თქვენთვის ძალიან მნიშვნელოვანი იყოს მომდევნო წლებში. ორივე Facebook და Twitter მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს მოითხოვონ არქივი ელ. ფოსტით, რომელიც ჩამოდის, როგორც შეკუმშული, HTML ფორმატირებული სნეპშოტი თქვენი დროის ხაზის. მათი დათვალიერება შესაძლებელია დამოუკიდებლად და ორივე სერვისმა კარგად შეასრულა სნეპშოტების შექმნა, რომლებიც ხელმისაწვდომი უნდა იყოს მრავალი წლის განმავლობაში.

Facebook-ზე გადადით ანგარიში > ანგარიშის პარამეტრები > ჩამოტვირთეთ თქვენი ინფორმაცია. Twitter-ზე გადადით ანგარიში > მოითხოვეთ თქვენი არქივიდა Google მომხმარებლებს აძლევს საშუალებას სარეზერვო ასლის შექმნა მრავალფეროვანი მონაცემების შესახებ. ბევრ (მაგრამ არა ყველა) სოციალურ მედია სერვისს აქვს მსგავსი მახასიათებლები.

მაშ რა არის საუკეთესო გეგმა?

თუ ფიქრობთ, რომ თქვენ შეიძლება გსურთ შეინახოთ თქვენი ციფრული ცხოვრება შთამომავლობისთვის, აქ არის ძირითადი საკითხები, რომლებიც გასათვალისწინებელია:

• გააკეთეთ რეგულარული სარეზერვო ასლები. შექმენით თქვენი მოწყობილობების სარეზერვო ასლები რეგულარული გრაფიკით. იდეალურ შემთხვევაში, თქვენ უნდა გააკეთოთ ერთზე მეტი, შეინახეთ ერთი ოფისის ადგილზე.
• შექმენით არქივები. შეინახეთ ფოტოები, ვიდეო და აუდიო ნებისმიერ მედიაში, რომელიც ყველაზე გონივრულია, იქნება ეს ოპტიკური, ფლეშ თუ ტრადიციული მყარი დისკები. შეამოწმეთ ეს ასლები მინიმუმ ორ წელიწადში ერთხელ, გადაიტანეთ ეს არქივები ახალ (ან შესაძლოა განსხვავებულ) მედიაში სამიდან ხუთ წელიწადში ერთხელ.
• გააკეთე ასლები. გააკეთეთ თქვენი არქივის ერთზე მეტი ასლი – თუ ერთს აქვს პრობლემა, ნაკლებად სავარაუდოა, რომ მეორეს იგივე პრობლემა ექნება. იფიქრეთ სხვადასხვა ასლების შესანახი მედიის გამოყენებაზე.
• შეინახეთ თქვენი არქივები გრილ, მშრალ ადგილას. ეს არ უნდა იყოს კლიმატის კონტროლირებადი ოთახი, მაგრამ ტემპერატურისა და ტენიანობის დიდი ცვლილებები ამცირებს მედიის სიცოცხლის ხანგრძლივობას.
• მოითხოვეთ თქვენი სოციალური მედიის აქტივობის რეგულარული სარეზერვო ასლები. შეინახეთ ისინი თქვენს დაარქივებულ ფაილებთან ერთად.
• გადააკეთეთ დოკუმენტები და მედია საკუთრების ფორმატებიდან. ღია ფორმატები უფრო მხარდაჭერილი იქნება შორეულ მომავალში.
• განიხილეთ თქვენი არქივის დაშიფვრა. ამას აქვს პოტენციურად დიდი მინუსი: თუ დაკარგავთ თქვენს პაროლს - ან გაშიფვრის პროგრამული უზრუნველყოფა არ იქნება ხელმისაწვდომი მომავალში - თქვენ დაკარგავთ ყველაფერს. მაგრამ, თუ სწორად გაკეთდა, თქვენ არ ხართ დაუცველი, თუ თქვენი არქივი დაიკარგება ან მოიპარეს.

ზოგიერთ ადამიანს არ აინტერესებს მათი მონაცემები - ეს ყველაფერი დროებითი და გარდამავალია. მაგრამ თუ თქვენი მონაცემები მნიშვნელოვანია, დაიწყეთ მისი დაცვა ახლავე. ის არ აპირებს თავად დაარქივებას.

სურათები თავაზიანობის Shutterstock

რედაქტორების რეკომენდაციები

• რატომ დნება ახალი SSD-ები და როგორ დაიცვათ თქვენი
• გააცოცხლეთ თქვენი დოკუმენტები Prime Day პრინტერების შეთავაზებებით
• როგორ დააყენოთ თქვენი Facebook Feed უახლესი პოსტების ჩვენებაზე
• როგორ დავამატოთ გარე თამაშები თქვენს Steam ბიბლიოთეკაში
• როგორ აკონტროლოთ თქვენი კომპიუტერის ყველა გულშემატკივარი Fan Control-ის გამოყენებით