გამოიყენეთ Outlook-ის Import/Export ფუნქცია მონაცემების ექსპორტისთვის.
სურათის კრედიტი: სურათი Microsoft-ის თავაზიანობით
თქვენი Outlook 2013 კალენდრის სარეზერვო ასლის შექმნა ისეთივე მარტივია, როგორც მონაცემთა ფაილში ექსპორტი. აირჩიეთ ექსპორტის ფაილების ორი ტიპი: PST (Personal Folders) ან Comma Separated Values, ან მოკლედ CSV. PST ფაილები სპეციფიკურია Outlook-ისთვის, ხოლო CSV ფაილების იმპორტი შესაძლებელია Outlook-ში, ისევე როგორც სხვა პროგრამებში, როგორიცაა Excel. თუ თქვენი კალენდარი შეიცავს განმეორებით ჩანაწერებს, უნდა გაიტანოთ PST ფაილის სახით.
ექსპორტის პროცესში, შეგიძლიათ აირჩიოთ ექსპორტირებული მონაცემების გაფილტვრა.
დღის ვიდეო
შექმენით თქვენი Outlook კალენდრის სარეზერვო ასლი
Ნაბიჯი 1
ფაილის გახსნა და ექსპორტი.
სურათის კრედიტი: სურათი Microsoft-ის თავაზიანობით
დააწკაპუნეთ ჩანართზე "ფაილი", აირჩიეთ "გახსნა და ექსპორტი" და აირჩიეთ "იმპორტი/ექსპორტი".
ნაბიჯი 2
Outlook მონაცემების ექსპორტი.
სურათის კრედიტი: ფოტო გადაღებულია Microsoft-ისგან
აირჩიეთ მეორე ვარიანტი, "ექსპორტი ფაილში" და შემდეგ დააწკაპუნეთ "შემდეგი".
ნაბიჯი 3
აირჩიეთ ფაილის ტიპი.
სურათის კრედიტი: სურათი Microsoft-ის თავაზიანობით
აირჩიეთ "Outlook მონაცემთა ფაილი" (PST) და დააჭირეთ "შემდეგი". გახსოვდეთ, თუ თქვენს კალენდარში გაქვთ განმეორებადი შეხვედრები ან შეხვედრები, უნდა აირჩიოთ ეს ვარიანტი.
ნაბიჯი 4
აირჩიეთ რა უნდა გაიტანოთ ექსპორტზე.
სურათის კრედიტი: ფოტო გადაღებულია Microsoft-ისგან
აირჩიეთ „კალენდარი“ მხოლოდ კალენდრის ექსპორტისთვის და შემდეგ „შემდეგი“. IMAP-ის დაყენებისთვის, როგორიცაა Gmail-ისთვის, "Calendar" იქნება ჩვენება როგორც "კალენდარი (მხოლოდ ეს კომპიუტერი)." დააწკაპუნეთ თქვენს სახელზე იერარქიის სიის ზედა ნაწილში, რომ აირჩიოთ მთელი ფოსტის ფაილი.
ნაბიჯი 5
დაათვალიერეთ სარეზერვო მდებარეობა.
სურათის კრედიტი: ფოტო გადაღებულია Microsoft-ისგან
დააწკაპუნეთ „დათვალიერებაზე“ თქვენს სასურველ სარეზერვო მდებარეობაზე გადასასვლელად. აირჩიეთ სამი ვარიანტიდან ერთ-ერთი დუბლიკატი ერთეულების ექსპორტის სამართავად. დააჭირეთ "დასრულება".
გაფილტრული მონაცემების ექსპორტი
Ნაბიჯი 1
ექსპორტის მონაცემების გაფილტვრა.
სურათის კრედიტი: ფოტო გადაღებულია Microsoft-ისგან
გაფილტრეთ თქვენი ექსპორტირებული მონაცემები ღილაკზე "ფილტრის" დაწკაპუნებით, "კალენდრის" არჩევის შემდეგ.
ნაბიჯი 2
გაფილტრეთ შეხვედრის ან შეხვედრის არჩევანის მიხედვით.
სურათის კრედიტი: ფოტო გადაღებულია Microsoft-ისგან
გაფილტრეთ მონაცემები საკვანძო სიტყვის, თარიღის ან შეხვედრის დამსწრის მიხედვით. დააწკაპუნეთ "OK" სასურველი ფილტრების დაყენების შემდეგ.
ნაბიჯი 3
გაფილტვრა კატეგორიების ან სხვა არჩევანის მიხედვით.
სურათის კრედიტი: ფოტო გადაღებულია Microsoft-ისგან
დააწკაპუნეთ ჩანართზე „მეტი არჩევანი“ დიალოგურ ფანჯარაში, რათა გაფილტროთ კატეგორიის, ელემენტის ზომის ან შეიცავს თუ არა კალენდრის ელემენტი დანართებს. დააჭირეთ "OK" როდესაც ფილტრის არჩევანი დასრულდება.
რჩევა
ყოველთვის შექმენით თქვენი მონაცემების სარეზერვო ასლები კომპიუტერის განახლებამდე ან პროგრამული უზრუნველყოფის ინსტალაციამდე.
ექსპორტირებული CSV ფაილები ადვილად იმპორტირდება Office-ის სხვა პროგრამებში, როგორიცაა Excel ან Word, ან მონაცემთა ბაზაში და საანგარიშო პროგრამებში, როგორიცაა Microsoft Access.
გაფრთხილება
შეინახეთ ფაილები კონკრეტულ ადგილებში, სადაც ძებნა და მოძიება მარტივია. ვინაიდან Outlook-ის ელემენტები ხშირად შეიცავს მგრძნობიარე ინფორმაციას, შენახული ფაილის მდებარეობა უნდა იყოს პირადი. დაბოლოს, ფაილის სახელის ბოლოს თარიღის დამატება თავიდან აიცილებს დაბნეულობას იმის შესახებ, თუ რომელი სარეზერვო ასლი უნდა აღდგეს.
