ლეპტოპზე ხელით ბეჭდვა
სურათის კრედიტი: kayasit/iStock/Getty Images
როგორ შევქმნათ ჯგუფი Lotus Notes-ში. როდესაც ხშირად უგზავნით ელ.წერილს ადამიანთა იმავე ჯგუფს მთელი კვირის განმავლობაში, უფრო ეფექტურია ჯგუფის შექმნა. სხვადასხვა ჯგუფში თქვენი კონტაქტების დამატებით, თქვენ უბრალოდ აგზავნით შეტყობინებას ჯგუფში და ჯგუფის ყველა წევრი მიიღებს შეტყობინებას, რაც დაზოგავს აკრეფის დროს. სწრაფია ჯგუფის შექმნა ელფოსტის მისამართებიდან უკვე თქვენს Lotus Notes-ის მისამართების წიგნში.
Ნაბიჯი 1
გახსენით თქვენი მისამართების წიგნი და აირჩიეთ "მოქმედებები", შემდეგ "ახალი ჯგუფი".
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
შეიყვანეთ ჯგუფის სახელი ველში "ჯგუფის სახელი". იყავით კონკრეტული, რადგან შეიძლება გყავდეთ რამდენიმე ადამიანი ერთზე მეტ ჯგუფში. მაგალითები მოიცავს "ფინანსთა დეპარტამენტს", "Playgroup Moms" ან თუნდაც "Bowling Team".
ნაბიჯი 3
დაასრულეთ არჩევითი ნაბიჯები. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ჯგუფის ტიპი, როგორიცაა "მხოლოდ ფოსტა" ან შეიყვანოთ ჯგუფის აღწერა, როგორიცაა "ბორდის ამჟამინდელი წევრები".
ნაბიჯი 4
შეიყვანეთ თითოეული ადამიანის სახელი "წევრების ველში". დააჭირეთ ღილაკს "Enter" თითოეული სახელის შემდეგ. თუ თქვენ ამატებთ ხალხს თქვენი მისამართების წიგნიდან, შეგიძლიათ დააჭიროთ პატარა ღილაკს ველის გვერდით და აირჩიოთ თქვენი წევრები. დააწკაპუნეთ "შენახვა და დახურვა" როდესაც დაასრულებთ. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ მოგვიანებით დაბრუნდეთ სახელების დასამატებლად.
ნაბიჯი 5
შეამოწმეთ თქვენი ჯგუფის სიზუსტე თქვენი მისამართის წიგნის გახსნით და ჯგუფების ხატულაზე დაწკაპუნებით. ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი ჯგუფი. შესაცვლელად, აირჩიეთ ჯგუფი და აირჩიეთ "მოქმედებები-რედაქტირება ჯგუფი". ცვლილებების შეტანის შემდეგ ყოველთვის დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა და დახურვა".
ნაბიჯი 6
გაუგზავნეთ შეტყობინება ჯგუფის წევრებს, აკრიფეთ ჯგუფის სახელი შეტყობინების სათაურის ზონაში "To" და დააწკაპუნეთ დაბრუნებაზე. როდესაც გაგზავნით შეტყობინებას, ჯგუფის ყველა წევრი მიიღებს ასლს.
