Microsoft Outlook-ს შეუძლია მიიღოს ინფორმაცია Microsoft Excel-ის ცხრილიდან, რომელიც შეიცავს ელ.ფოსტის მისამართების სიას და გადაიტანოს მონაცემები ვირტუალურ მისამართთა წიგნში. Excel-ის ელცხრილის Outlook-ში იმპორტისთვის, თქვენ უნდა გადაიყვანოთ ელცხრილი მძიმით გამოყოფილი მნიშვნელობების ფაილის ფორმატში. ელცხრილის კონვერტაციის შემდეგ, Outlook-ის იმპორტისა და ექსპორტის ოსტატი ატვირთავს მონაცემებს თქვენს "კონტაქტების" საქაღალდეში.
Ნაბიჯი 1
გახსენით Excel ფაილი, სადაც ინახება ელ.ფოსტის მისამართები. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით "1" და აირჩიეთ "ჩასმა" კონტექსტური მენიუდან.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
შეიყვანეთ აღწერა თითოეული სვეტისთვის. მაგალითად, თუ პირველი სვეტი შეიცავს კონტაქტების სახელებს, ხოლო მეორე სვეტი შეიცავს კონტაქტების ელფოსტის მისამართებს, შეიყვანეთ "სახელი" A1-ში და "ელ. ფოსტის მისამართები" B1-ში.
ნაბიჯი 3
დააწკაპუნეთ "ფაილი". დააჭირეთ "შენახვა როგორც". ჩამოსაშლელი მენიუდან "Save As Type" აირჩიეთ "CSV (მძიმით გამოყოფილი) (*.csv)." შეინახეთ ფაილი სამუშაო მაგიდაზე.
ნაბიჯი 4
გახსენით Outlook. დააწკაპუნეთ "ფაილი" და შემდეგ "გახსნა". დააჭირეთ "იმპორტს". ორჯერ დააწკაპუნეთ "იმპორტი სხვა ფაილიდან ან პროგრამიდან".
ნაბიჯი 5
ორჯერ დააწკაპუნეთ "მძიმით გამოყოფილი მნიშვნელობები (Windows)." დააჭირეთ "დათვალიერებას" და გადადით სამუშაო მაგიდაზე. ორჯერ დააწკაპუნეთ Excel ცხრილზე, სადაც ინახება ელ.ფოსტის მისამართები.
ნაბიჯი 6
აირჩიეთ ოფციებიდან რომელი მეთოდის გამოყენებას გირჩევნიათ Outlook-მა დუბლიკატების დამუშავებისას. დააჭირეთ "შემდეგი".
ნაბიჯი 7
აირჩიეთ "კონტაქტები" საქაღალდე თქვენი Outlook მონაცემთა ფაილიდან. დააჭირეთ "შემდეგი". დააჭირეთ "დასრულებას" მისამართების იმპორტისთვის.
რჩევა
თქვენ არ გჭირდებათ ახალი მწკრივის ჩასმა, თუ თქვენი ელცხრილი უკვე შეიცავს კატეგორიულ სვეტებს.
იმპორტისა და ექსპორტის ოსტატის დასრულებამდე რეკომენდირებულია დააწკაპუნოთ ღილაკზე "Map Custom Fields" ბოლო გვერდზე. დაადასტურეთ, რომ ცხრილების სვეტები სწორად არის შედგენილი Microsoft Office Outlook ველებთან.
