ობიექტების დაკავშირების და ჩაშენების უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები

ობიექტების დაკავშირება და ჩაშენება (OLE) ეხება დოკუმენტში ბმულის უშუალოდ მონაცემთა წყაროს ან გრაფიკის მიწოდების პრაქტიკას ან ამ მონაცემების ან გრაფიკის ჩასმას თავად დოკუმენტში. OLE-ის ფუნქციები მას ხელსაყრელ ინსტრუმენტად აქცევს მათთვის, ვინც ქმნის დოკუმენტებს ან პრეზენტაციებს, რომლებიც უნდა იყოს განახლებული, მაგრამ მას ასევე აქვს გარკვეული უარყოფითი მხარეებიც.

თქვენ შეგიძლიათ შეინარჩუნოთ კონტროლი წყაროზე ობიექტის ბმულით. ბმული უბრუნდება ინფორმაციას, რომლის კონტროლიც შეგიძლიათ, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად და მოხერხებულად განაახლოთ ინფორმაცია ან გრაფიკა მომხმარებლის ახალ წყაროზე მითითების საჭიროების გარეშე. ადამიანს შეუძლია დაბრუნდეს და ხელახლა ეწვიოს ბმულს ახალი ინფორმაციის მისაღებად.

ჩაშენებული ფაილი შეიძლება საკმაოდ მოსახერხებელი იყოს პრეზენტაციის ან დოკუმენტის მომხმარებლებისთვის, რადგან მათ შეეძლებათ ფაილის ან გრაფიკის ნახვა პირდაპირ დოკუმენტი ბმულზე დაწკაპუნების ან ვებ-მისამართის მიყოლის გარეშე, რამაც შეიძლება მომხმარებლისგან მოითხოვოს შესვლა ან სხვა დაბრკოლებების გადალახვა.

ყველა მომხმარებელს უნდა ჰქონდეს წვდომა ფაილზე და აპლიკაციაზე, რომელიც აწარმოებს მას, რაც შეიძლება იყოს მინუსი, თუ თქვენ ჰყავთ ადამიანები, რომლებსაც სჭირდებათ ბმულზე წვდომა, რომლებსაც არ აქვთ სწორი ნებართვები ან არ შეუძლიათ სწორი ინსტალაცია პროგრამა. ამ შემთხვევაში, თქვენი პრეზენტაცია ან დოკუმენტი ისეთივე კარგია, როგორც თქვენი მომხმარებლების პრივილეგიები ან პროგრამული უზრუნველყოფა. ეს არც ისე დიდი პრობლემაა, თუ გყავთ ბევრი მომხმარებელი, რომლებიც ერთსა და იმავე ქსელში არიან ან მუშაობენ იმავე ოფისში.

ჩაშენებული ფაილი გამოჩნდება, როგორც სნეპშოტი, ან საერთოდ არ გამოჩნდება, თუ მომხმარებელი ვერ შეძლებს ფაილზე წვდომას. ამან შეიძლება შეაფერხოს კრიტიკული პრეზენტაცია ან დოკუმენტი, რომელიც დამოკიდებულია თქვენს მიერ ჩადებულ ინფორმაციაზე. შეიძლება დაგჭირდეთ ჩაშენების ტესტირება იმ სისტემებიდან, რომლებსაც დასჭირდებათ მის მიღწევა, რათა დარწმუნდეთ, რომ მუშაობს, რასაც შეიძლება დიდი დრო დასჭირდეს.