ახალი ERP სისტემა არის შესაძლებლობების დარტყმა
Enterprise Resource Planning (ERP) სისტემების გამოყენება სცილდება პროგრამული უზრუნველყოფის დაყენებას და მომხმარებლის სახელმძღვანელოში მითითებებს. ორგანიზაციები, რომლებიც ვერ სარგებლობენ ERP შესაძლებლობებით, კარგავენ შესაძლებლობას გააუმჯობესონ დამუშავება, ანგარიშგება და მონაცემთა სიზუსტე. ცვლილებები უნდა სცდებოდეს მონაცემების შეყვანის დეტალურ პროცედურებს, რათა მოიცავდეს ბიზნეს პროცესის სრულ დიზაინს მრავალ ფუნქციურ სფეროში.
ERP სისტემის მაქსიმალურად გამოყენება
Ნაბიჯი 1
ბიზნეს პროცესებისა და მონაცემების სტანდარტიზაცია. ERP სისტემები იძლევა საშუალებას, რომ ყველა აპლიკაციას ჰქონდეს მონაცემთა ერთიანი განმარტება, დამუშავების წესები და ფორმატის სტანდარტები. სტანდარტიზაციის წარუმატებლობა ართმევს ERP მოდელის უდიდეს სარგებელს.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
გადაანაწილეთ დამუშავების კონტროლი ინფორმაციის წყაროზე. ERP საშუალებას გაძლევთ გაავრცელოთ მონაცემების შეყვანა და წვდომა ორგანიზაციის ყველა ნაწილზე. მონაცემები იქნება უფრო აქტუალური, ზუსტი და მოხდება მათი დამუშავება ერთხელ, ვიდრე გადაეცემა ადამიანიდან ადამიანზე სისტემაში შესვლამდე.
ნაბიჯი 3
გამოიყენეთ სამუშაო ნაკადის შესაძლებლობები. ERP სისტემებს ყველაზე ხშირად აქვთ პროცესების ავტომატიზაციის უნარი ერთი როლიდან მეორეზე ინფორმაციის ელექტრონულად გადაცემით. ტრანზაქციები, რომლებსაც რამდენიმე მომხმარებელი უნდა შეეხოს, შეიძლება მყისიერად გადაგზავნოს, რითაც დააჩქარებს მომხმარებლებისთვის შედეგის მიტანის პროცესს.
ნაბიჯი 4
სისტემის ინტეგრირება მომხმარებლებთან და მომწოდებლებთან, რათა მათ შეძლონ წვდომა და ინფორმაციის მიწოდება უფრო სწრაფად და ზუსტად. ERP მომწოდებლების უმეტესობას აქვს ინსტრუმენტები, რომლებიც საშუალებას აძლევს გარე მხარეებს დაუკავშირდნენ თქვენს სისტემას მონაცემთა მთლიანობის დაცვისა და უსაფრთხოების შენარჩუნებისას.
ნაბიჯი 5
გამოიყენეთ ანალიტიკური ინსტრუმენტები, რომლებიც საშუალებას აძლევს ორგანიზაციებს განსაზღვრონ მიზნები ტრანზაქციის სისტემაში და მოახსენონ ფაქტობრივი სტატუსი ამ მიზნების შესაბამისად. იმის გამო, რომ ERP მუშაობს მონაცემთა ერთი მოდელით, ანგარიშგება მოითხოვს ნაკლებ ძალისხმევას და უფრო დროულ შედეგებს.
ნაბიჯი 6
ხელახლა შეიმუშავეთ თქვენი ბიზნეს პროცესები. ძველი პროცესებისა და პროცედურების გამოყენება ახალი სისტემით არის ყველაზე დიდი შეცდომა, რომელსაც ბევრი მომხმარებელი უშვებს. ძველი პროცესები, სავარაუდოდ, შეიქმნა სისტემის შესაძლებლობების ნაკლებობის გარშემო. ERP სისტემებს აქვთ უკეთესი ტექნოლოგია და საშუალებას მოგცემთ შეიმუშაოთ პროცესები ბიზნესის რეალური საჭიროებების გარშემო.
