სურათის კრედიტი: Polka Dot RF/Polka Dot/Getty Images
Outlook არის პერსონალური ინფორმაციის მენეჯერი, რომელიც მოწოდებულია Microsoft-ის მიერ, როგორც Office Suite პროგრამული პაკეტის ნაწილი. ამ ხელსაყრელ პროგრამას მრავალი ასპექტი აქვს. ის უზრუნველყოფს ელექტრონული ფოსტის კომუნიკაციას, კალენდარს და დავალების მენეჯერს. Outlook-ის მიერ მოწოდებული ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ფუნქციაა საკონტაქტო მონაცემთა ბაზის მართვის შესაძლებლობა. ეს მუშაობს როგორც ელექტრონული სატელეფონო წიგნი ელექტრონული ფოსტის შესაძლებლობებით. Outlook შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც დამოუკიდებელი აპლიკაცია ან Office პაკეტის სხვა პროგრამულ უზრუნველყოფასთან ერთად. მონაცემთა ბაზის დაწყება Outlook-ის გამოყენებით არის მარტივი პროცესი, რომელიც დაგეხმარებათ იყოთ ორგანიზებული და დაზოგოთ დრო.
დააყენეთ მონაცემთა ბაზა
Ნაბიჯი 1
გახსენით Outlook თქვენს კომპიუტერში.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
დააჭირეთ "ფაილს" ეკრანის ზედა ნაწილში. გადაიტანეთ კურსორი ქვემოთ "ახალი"-ზე და შემდეგ დააჭირეთ "კონტაქტს". ეს გახსნის ცარიელ საკონტაქტო ფორმას.
ნაბიჯი 3
შეავსეთ ინფორმაცია საკონტაქტო ფორმაში. ერთი ველისთვის მრავალი ჩანაწერის შესაყვანად, როგორიცაა ორი ტელეფონის ნომერი, გამოიყენეთ ქვემოთ ისარი ველის გვერდით. ეს დაამატებს მეორე ხაზს. რამდენიმე საფოსტო მისამართისთვის დააყენეთ ნაგულისხმევი ფოსტის შერწყმა შესაბამისი ჩანაწერის გვერდით მონიშნული ველის „ეს არის საფოსტო მისამართი“ მონიშვნით.
ნაბიჯი 4
დაასახელეთ კონტაქტი "DisplayAs" ველში მონაცემების შეყვანით. ამ კლიენტზე გაგზავნილი ნებისმიერი შეტყობინება ჩამოთვლის ამ სახელს "To:" განყოფილებაში. მაგალითად, თუ თქვენ შეავსებთ საკონტაქტო ფორმას FlowersRUs-ისთვის, ეს შეიძლება იყოს ბიზნესის სახელი, მაგრამ შეიძლება გსურდეთ შეტყობინებები ჯონის, მენეჯერის მისამართით. ჯონის სახელი მოხვდება "DisplayAs" ველში.
ნაბიჯი 5
აირჩიეთ ღილაკი „დამატება“ ფორმის ბოლოში ყოველი კონტაქტის შემდეგ მის შესანახად.
ნაბიჯი 6
ორჯერ დააწკაპუნეთ კონტაქტის სახელზე, Outlook ეკრანის მარცხენა მხარეს, ინფორმაციის რედაქტირებისთვის.
Ნაბიჯი 1
გახსენით ელ.წერილი.
ნაბიჯი 2
დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით გამგზავნის სახელზე, იხსნება პარამეტრების მენიუ.
ნაბიჯი 3
დააწკაპუნეთ "კონტაქტებში დამატება" ოფციაზე, რომელიც გამოჩნდება მენიუში თქვენი კურსორის გვერდით.
შექმენით მონაცემთა ბაზის ჯგუფები
Ნაბიჯი 1
შექმენით ჯგუფის საქაღალდე. დააჭირეთ ღილაკს "ფაილი" ეკრანის ზედა ნაწილში, შემდეგ აირჩიეთ "ახალი" და "საქაღალდე".
ნაბიჯი 2
მიანიჭეთ სახელი საქაღალდეს, რომელიც გამოჩნდება ველში.
ნაბიჯი 3
საქაღალდე შეიცავს ველიდან აირჩიეთ "კონტაქტის ელემენტები". დააწკაპუნეთ ისარზე, რომელიც შეიცავს საქაღალდეს შეიცავს სიის გასახსნელად და მონიშნეთ კონტაქტის ელემენტები.
ნაბიჯი 4
განსაზღვრეთ სად გსურთ საქაღალდის შენახვა. დააწკაპუნეთ თქვენს მყარ დისკზე მდებარეობაზე და შემდეგ ღილაკზე "Ok" შესანახად.
ნაბიჯი 5
გადაიტანეთ და ჩამოაგდეთ ინდივიდუალური კონტაქტები ახალ საქაღალდეში.
