განსხვავება კონტაქტებსა და მისამართთა წიგნს შორის Outlook-ში

მიუხედავად იმისა, რომ Microsoft Outlook-ის ნაცნობი ადამიანების უმეტესობამ შეიძლება გამოიყენოს იგი ძირითადად ელექტრონული ფოსტის გასაგზავნად და მისაღებად, Outlook არის ძლიერი აპლიკაცია მრავალი მოსახერხებელი ხელსაწყოთი, მათ შორის კალენდარი, დავალების მართვა და ჩანაწერების აღება. თვისება. Outlook-ის კიდევ ერთი საკვანძო ელემენტია მისი უნარი, დაგეხმაროთ თქვენი კონტაქტების პერსონალური ინფორმაციის ორგანიზებაში, იქნება ეს კოლეგები თუ ადამიანები თქვენი კომპანიის გარეთ. ამას აკეთებთ კონტაქტებისა და მისამართების წიგნის ხელსაწყოებით.

Outlook-ის კონტაქტების ფუნქცია და გლობალური მისამართების წიგნი ძალიან ჰგავს ელექტრონულ Rolodex-ს, სადაც შეგიძლიათ წვდომა იქონიოთ საკონტაქტო ინფორმაციაზე იმ ადამიანებისთვის, ვისთანაც რეგულარულად გაქვთ ურთიერთობა. თუმცა, კონტაქტების ფუნქცია ჩვეულებრივ არის გარე კონტაქტების სია, ხოლო მისამართების წიგნი შეიცავს ინფორმაციას თქვენს კომპანიაში მომუშავე ადამიანებისთვის. ეს არის ჩვეულებრივი კონფიგურაცია ბიზნეს სამყაროში, რადგან მისამართების წიგნები ინახება Exchange Server-ზე და მისი გაზიარება შესაძლებელია ყველასთან კომპანიაში.

კონტაქტების ფუნქცია შექმნილია იმისთვის, რომ დაგეხმაროთ სწრაფად მიიღოთ ინფორმაცია იმ ადამიანებისთვის, რომლებთანაც ადრე გქონდათ კონტაქტები, მაგრამ არ მუშაობდნენ თქვენი კომპანიისთვის. გლობალური მისამართების სია შექმნილია იმისთვის, რომ სწრაფად დაგიკავშირდეთ კოლეგებთან ან კომპანიის მიერ განსაზღვრულ მისამართების სიებთან.

მიუხედავად იმისა, რომ ორივე კონტაქტები და მისამართების წიგნი შეიცავს საკონტაქტო ინფორმაციას, მომხმარებლებს შეუძლიათ მხოლოდ კონტაქტების რედაქტირება, რადგან ისინი ინახება თქვენს კომპიუტერში. შეგიძლიათ დაამატოთ ახალი კონტაქტები, შეცვალოთ ინფორმაცია არსებული კონტაქტების შესახებ და წაშალოთ კონტაქტები. მეორეს მხრივ, მისამართების წიგნის რედაქტირება შესაძლებელია მხოლოდ სისტემის ადმინისტრატორის მიერ. სახლის მომხმარებლებისთვის, სიები ორივე რედაქტირებადია.

მისამართების წიგნი, როგორც წესი, შეიცავს კომპანიის ყველა თანამშრომლისა და განყოფილების ჩამონათვალს, მათ შორის ელექტრონული ფოსტის მისამართს, ტელეფონის გაფართოებას ან ტელეფონის ნომერს, დასახელებას და ადგილმდებარეობას. ინდივიდუალურ ჩანაწერზე დაწკაპუნება მოგცემთ დამატებით საკონტაქტო ინფორმაციას, როგორიცაა მეორე ბიზნეს ნომერი და საფოსტო საფოსტო მისამართი. საკონტაქტო სია შეიცავს სახელს, საჩვენებელ სახელს და ელფოსტის მისამართს. ინდივიდუალურ კონტაქტზე დაწკაპუნებით გაიხსნება ფორმა ველებით დამატებითი ინფორმაციისთვის, მათ შორის კომპანიის, საფოსტო მისამართის, ვაკანსიის დასახელების, ტელეფონის ნომრებისა და ფოტოს ჩათვლით.

ორივე კონტაქტები და მისამართების წიგნი დაგეხმარებათ სწრაფად იპოვოთ საკონტაქტო ინფორმაცია ადამიანებზე, ასე რომ თქვენ არ გჭირდებათ დრო დახარჯოთ სავიზიტო ბარათების მოსაძებნად ან კომპანიის დირექტორიების ფურცლებზე. პროგრამის ინტერფეისის ზედა ნაწილში, სავარაუდოდ, გაქვთ პატარა ხატულა, რომელიც ღია წიგნს ჰგავს. მასზე დაწკაპუნებისას ჩნდება საძიებო ველი. თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ სახელი საძიებო ველში და აირჩიოთ, იხილოთ მისამართების წიგნში ან კონტაქტების სიაში.