ხანდახან სასარგებლოა Excel ფაილის შენახვა, როგორც ამას ეწოდება გამოყოფილი ტექსტური ფაილი, სადაც არის თითოეული მწკრივი ელცხრილი არის ტექსტის ხაზი და მწკრივი უჯრედები გამოყოფილია სიმბოლოთი სახელად a გამსაზღვრელი.
სურათის კრედიტი: გრინვალდსი/iStock/GettyImages
ხანდახან სასარგებლოა Excel ფაილის შენახვა, როგორც ამას ეწოდება გამოყოფილი ტექსტური ფაილი, სადაც არის თითოეული მწკრივი ელცხრილი არის ტექსტის ხაზი და მწკრივი უჯრედები გამოყოფილია სიმბოლოთი სახელად a გამსაზღვრელი. ერთი ვარიანტია გამოიყენოთ მილის სიმბოლო | როგორც დელიმიტერი, რომელიც შეიძლება იყოს გამოსადეგი, რადგან ის არ ჩანს ელცხრილების უმეტესობაში და არ იქნება დაბნეული ერთ-ერთი უჯრედის სიმბოლოსთვის. თქვენ შეგიძლიათ გქონდეთ ფაილი Excel-ის ექსპორტის მილში გამოყოფილი Mac-ზე ან PC-ზე.
ცხრილების ფორმატების გაგება
Microsoft Excel-ს და სხვა ცხრილების პროგრამებს, როგორიცაა Apple Numbers და LibreOffice Calc, აქვთ საკუთარი პირადი ფაილის ფორმატები რომლებსაც ისინი ჩვეულებრივ იყენებენ მონაცემების შესანახად და ჩატვირთვისთვის. ეს ხშირად კარგია ფაილების საკუთარ თავს შესანახად და სხვა ადამიანებისთვის გაგზავნისთვის, რომლებიც ასევე იყენებენ იმავე ცხრილს პროგრამა, მაგრამ ზოგჯერ შეიძლება გამოწვევა იყოს ამ ფაილების გახსნა სხვა პროგრამებში, რომლებსაც ყოველთვის არ შეუძლიათ მათი გარჩევა შესანიშნავად.
დღის ვიდეო
ამ პრობლემის ერთ-ერთი გამოსავალი არის ელცხრილის შენახვა, რომელსაც ეწოდება a გამოყოფილი ტექსტური ფაილი, რომელიც უბრალოდ უბრალო ტექსტია, სადაც თითოეული მწკრივი ცალკე ხაზზეა და ცალკეული უჯრედები გამოყოფილია a-ით გამსაზღვრელი პერსონაჟი. დელიმიტერის საერთო არჩევანი მოიცავს მძიმეებს, მძიმით, მილის სიმბოლოს | და ნულოვანი სიმბოლო, რომელიც არ ჩანს.
მილებით გამოყოფილი ფაილების შენახვა Excel-ში
ნაგულისხმევად, Excel შეინახავს მძიმით გამოყოფილი ტექსტურ ფაილებს, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ გადაიყვანოთ Excel მილებით გამოყოფილი ტექსტურ ფაილად პარამეტრები ან სხვა თქვენი არჩევანი Მაკი.
Windows-ზე დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით დაწყების ღილაკი და დააწკაპუნეთ პარამეტრები. შემდეგ, დააწკაპუნეთ დრო და ენა, რასაც მოჰყვა რეგიონი. დააწკაპუნეთ დამატებითი თარიღი, დრო და რეგიონალური პარამეტრები და შემდეგ რეგიონის პარამეტრების ქვეშ დააწკაპუნეთ შეცვალეთ თარიღის, დროის ან ნომრის ფორმატები. დააწკაპუნეთ დამატებითი პარამეტრები ზე ფორმატი ჩანართი და შემდეგ, ნომრები ჩანართი, ჩაწერეთ a | სიმბოლო ან ნებისმიერი სიმბოლო, რომლის გამოყენებაც გსურთ სიის გამყოფი ყუთი და დააწკაპუნეთ კარგი.
თუ Mac-ზე ხართ, დააწკაპუნეთ Apple ღილაკს თქვენი ეკრანის ზედა მარცხენა მხარეს და აირჩიეთ სისტემის პრეფერენციები ჩამოსაშლელი მენიუდან. აირჩიეთ ენა და რეგიონი, შემდეგ დააწკაპუნეთ Მოწინავე ღილაკი. ქვეშ რიცხვების გამყოფები, შეცვალეთ მძიმით ათწილადის გამყოფი მილით ან სხვა სიმბოლოთი თქვენი არჩევანით და დააწკაპუნეთ კარგი. გაითვალისწინეთ, რომ ახალი სიმბოლო გამოყენებული იქნება არა მხოლოდ დელიმიტირებული ფაილებისთვის, არამედ გამოყენებული იქნება ათასობით ჯგუფის განცალკევებისთვის. მილიონები და ა.შ., თქვენს Mac-ზე გამოსახულ რიცხვებში, ასე რომ თქვენ შეიძლება გინდოდეთ შეცვალოთ ეს პარამეტრი მას შემდეგ, რაც შეინახავთ Excel ფაილს მილის სახით შემოსაზღვრული.
ნებისმიერ სისტემაზე შეგიძლიათ გამოიყენოთ Შეინახე როგორც მენიუ დელიმიტირებული ფაილის შესაქმნელად. "შენახვა როგორც ტიპის" განყოფილებაში აირჩიეთ CSV (მძიმით გამოყოფილი). Excel გამოიყენებს სისტემის დელიმიტერს და არა მძიმით.
შეზღუდული ტექსტის უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები
გამოყოფილი ტექსტური ფაილები სასარგებლოა, რადგან მათი გახსნა არსებითად ნებისმიერ პროგრამაში შეგიძლიათ. თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ ისინი ტექსტის რედაქტორში ან ტექსტის დამმუშავებელში და უბრალოდ წაიკითხოთ ტექსტის სახით, თუმცა შეიძლება ზოგჯერ რთულია სხვადასხვა სვეტების თვალყურის დევნება, თუ ტექსტი სხვადასხვა სიგრძეზეა ხაზები. ცხრილების და მონაცემთა ბაზის პროგრამების უმეტესობას შეუძლია მათი გახსნა, ისევე როგორც პროგრამირების ენების უმეტესობას. ამ მიზეზით, დელიმიტირებული ტექსტური ფაილები ხშირად გამოიყენება პროგრამებს შორის მონაცემების გასაგზავნად.
თუმცა, მინუსი არის ის, რომ ისინი ჩვეულებრივ არ შეიცავს არცერთ ფორმატირებას, როგორიც ჩვეულებრივი ცხრილების ფაილი იქნებოდა Excel-ში, როგორიცაა შრიფტები, ტექსტის ზომები და ფერები. თუ ეს ფორმატირება მნიშვნელოვანია, შეგიძლიათ განიხილოთ ფაილის სხვა ტიპის გამოყენება მონაცემთა უკან და უკან გასაგზავნად.
