როგორ გაასუფთავოთ თქვენი შემომავალი და თავი აარიდოთ არეულობას

არის თუ არა თქვენი შემომავალი ძველი სამუშაო ელფოსტის მიერ? სავსეა თუ არა ის უსარგებლო ფოსტით შემთხვევითი მაღაზიებიდან, რომლებიც ერთდროულად იყიდეთ? მაშინ აუცილებლად დროა გაზაფხულის გაწმენდა.

თუ თქვენს შემოსულებს სჭირდება ღრმა ციფრული გამწმენდი, მაგრამ წარმოდგენა არ გაქვთ საიდან დაიწყოთ, მაშინ ეს არის სახელმძღვანელო თქვენთვის. განაგრძეთ კითხვა და ჩვენ განვიხილავთ რჩევებს იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა გაასუფთაოთ ის უფრო ეფექტურად და როგორ დავიცვათ არასასურველი ფოსტა თქვენი შემოსულების ხელახლა გადაკეტვისგან.

წადით და მასობრივად წაშალეთ ეს უსარგებლო ელ.წერილი

არეულობის შემცირების ყველაზე სწრაფი გზა (და ალბათ ყველაზე დამაკმაყოფილებელი, მართალი გითხრათ) არის ელ.ფოსტის მასიური წაშლა. და ნუ მისცემთ უფლებას ფრაზას „მასობრივი წაშლა“ მოგატყუოთ: შეგიძლიათ წაშალოთ ტონა ელ.წერილი ერთდროულად და მაინც შეინახოთ ის მიზნობრივი ელ.ფოსტის კონკრეტული ტიპებისთვის. მასობრივი წაშლა ყოველთვის არ ნიშნავს იმას, რომ თქვენ უბრალოდ შემთხვევით წაშლით ელ.წერილების დიდ რაოდენობას. (შენ შეგიძლია ამის გაკეთება, მაგრამ შეიძლება არ გინდოდეს.)

ზოგადად რომ ვთქვათ, თუ გსურთ კონკრეტული სახის არასასურველი ელფოსტის მიზანმიმართვა თქვენი მასობრივი წაშლისთვის (როგორიცაა ძველი სარეკლამო წერილები თქვენი საყვარელი მაღაზიიდან), ჩვეულებრივ შეგიძლიათ უბრალოდ მოძებნოთ ეს მაღაზიის სახელი ან ელფოსტის მისამართი თქვენი შემოსულების საძიებო ზოლის მეშვეობით, აირჩიეთ ყველა ელფოსტა, რომელიც შეესაბამება თქვენს კრიტერიუმებს ძიების შედეგების გვერდიდან და შემდეგ დააჭირეთ თქვენი ელ.ფოსტის კლიენტის წაშლის ან წაშლის ღილაკს. თქვენ მიერ არჩეული ელფოსტა შეიძლება გაიგზავნოს წაშლილებში, სადაც ისინი დარჩება გარკვეული დროის განმავლობაში და შემდეგ ავტომატურად სამუდამოდ წაიშლება. ან შეგიძლიათ უბრალოდ დაცარიელოთ ნაგავი, რათა დააჩქაროთ მუდმივი წაშლის პროცესი.

თუ თქვენ სამუდამოდ წაშალეთ ყველა ელფოსტა, რომლის მოშორებაც თქვენთვის მოსახერხებელია და თქვენი შემოსულები კვლავ გადატვირთულია, ჩვენი შემდეგი რჩევა თქვენთვისაა.

დაარქივეთ ელფოსტა, რომელიც ჯერ კიდევ გჭირდებათ

ზოგჯერ თქვენი შემოსულები გადატვირთულია, მაგრამ ეს არის ყველა ელ.წერილი, რომელიც უნდა შეინახოთ ან უბრალოდ ვერ აიტანთ რაიმე მიზეზით მათგან განშორებას. (Არაუშავს. არავითარი განსჯა.) ამ შემთხვევაში, საქმე ნაკლებად ეხება ელ.ფოსტის წაშლას და უფრო მეტად მათი გადატანას თქვენი ძირითადი შემოსულებიდან და უხილავ, მაგრამ მაინც უსაფრთხო და ხელმისაწვდომ არქივში. ამ გზით, თქვენ შეგიძლიათ შეამციროთ ელ.ფოსტის რაოდენობა თქვენს შემოსულებში და კვლავ შეგეძლოთ წვდომა დაარქივებულ წერილებზე, როცა დაგჭირდებათ.

ამის შესანიშნავი მაგალითია Gmail-ის არქივის ფუნქცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაარქივოთ ცალკეული შეტყობინებები, დაარქივოთ მათი დიდი ნაწილი ან თუ გსურთ, გადაიტანეთ ისინი თქვენს შემოსულებში. როდესაც თქვენ დაარქივებთ შეტყობინებებს Gmail-ში, ისინი გადადიან ყველა ფოსტაზე. ეს შეტყობინებები კვლავ გამოჩნდება ძიების შედეგებში, თუ მათ ეძებთ. Gmail-ში დაარქივება შეიძლება განხორციელდეს წერილზე მაუსის უბრალოდ დაჭერით და მასზე დაწკაპუნებით არქივი ხატულა, რომელიც გამოჩნდება. ეს ხატი ჰგავს 3D ყუთს, რომლის შუაში ისარია ქვემოთ. Outlook-ს ასევე აქვს არქივის ფუნქცია.

კალენდრის შეტყობინებები: წაშალეთ ძველი და უკეთ მართეთ მომავალი

თუ იყენებთ კალენდარულ აპს, რომელიც დაკავშირებულია თქვენს ელ.ფოსტის მისამართთან, თქვენ ალბათ მიიღებთ ელფოსტის შეტყობინებებს ყველა დაგეგმილი შეხვედრისა და მოვლენის შესახებ. მიუხედავად იმისა, რომ ეს შეტყობინებები შეიძლება იყოს სასარგებლო შეხსენებები, რომლებიც დაიცავს თქვენს ვალდებულებებს, ისინი სწრაფად კარგავენ სარგებლობას და გახდებიან არეულობა ამ მოვლენების დასრულების შემდეგ. ამიტომ მნიშვნელოვანია წაშალოთ ისინი, როცა აღარ დაგჭირდებათ. და თუ არ წაშალეთ ისინი წასვლისას, ახლა კარგი დროა მათი მასობრივი წაშლისთვის.

მაგრამ რა მოხდება, თუ თქვენ ნამდვილად არ გჭირდებათ ეს ელ.ფოსტის შეტყობინებები პირველ რიგში? თქვენ შესაძლოა თავიდან აიცილოთ ელ.ფოსტის შეტყობინებების გაგზავნა საერთოდ. მაგალითად, თუ იყენებთ Google Calendar-ს, შეგიძლიათ შეცვალოთ შეტყობინებების პარამეტრები კონკრეტული მოვლენისთვის, მათ შორის, ელფოსტის შეტყობინებების წაშლა. თქვენ კი შეგიძლიათ შეცვალოთ ელ.ფოსტის გაფრთხილებები სხვა ტიპის შეხსენებით, როგორიცაა დესკტოპის ან ტელეფონის შეტყობინებები. ამ გზით, თქვენ კვლავ შეგიძლიათ შეახსენოთ თქვენი მომავალი მოვლენები, მაგრამ ზედმეტი ელფოსტის გარეშე.

გააუქმეთ გამოწერა იმ ელფოსტის სიებიდან

ეს რჩევა უფრო მეტად ეხება პრევენციას, რაც მთავარია თქვენი შემოსულების სისუფთავის შესანარჩუნებლად (და უფრო ადვილი სამართავი) მას შემდეგ, რაც პირველ რიგში შეასრულებთ მის დაბინძურებას. თქვენი შემომავალი ალბათ აწუხებს სარეკლამო წერილებს და შეტყობინებებს ელფოსტის სიებიდან კომპანიებისა და ორგანიზაციებისგან, რომლებთანაც, ალბათ, აღარ გაქვთ ურთიერთობა. დროა გააუქმოთ მათი გამოწერა. ხშირ შემთხვევაში, მათგან გამოწერის გაუქმების გასაღები თავად შეურაცხმყოფელ წერილებშია: გამოწერის გაუქმების პატარა ბმული შეტყობინების ბოლოში. ასე რომ, გახსნამდე დარწმუნდით, რომ ელ.წერილი ლეგიტიმურია (უფრთხილდით მავნე პროგრამას და თაღლითობას). თუ ამის გაკეთება უსაფრთხოა, გახსენით შეტყობინება და გადაახვიეთ მის ბოლოში და მოძებნეთ გამოწერის გაუქმება ღილაკი ან ტექსტური ბმული. დააწკაპუნეთ იმ ბმულზე. უმეტეს შემთხვევაში ამაზე მეტის გაკეთება არ უნდა მოგიწიოთ.

Gmail ასევე გთავაზობთ გამოწერის გაუქმების საკუთარ ღილაკს ამ ტიპის ელფოსტისთვის (არა ყოველთვის, მაგრამ უმეტეს დროს). მის გამოსაყენებლად, უბრალოდ გახსენით შეტყობინება ელფოსტის ერთ-ერთი სიიდან და მოძებნეთ გამგზავნის ელფოსტა შეტყობინების ზემოთ. Gmail-ის გამოწერის გაუქმება ღილაკი უნდა იყოს გამომგზავნის ელფოსტის მისამართის მარჯვნივ.

არასასურველი გამგზავნის დაბლოკვა

კიდევ ერთი რჩევა შემოსულების არეულობის თავიდან ასაცილებლად: ყველას არ სჭირდება თქვენთან წვდომა. თუ თქვენ გჭირდებათ დაბლოკოთ პირები, რათა გამოგიგზავნონ ელ.წერილი, გამოიყენეთ თქვენი ელ.ფოსტის კლიენტის დაბლოკვის ფუნქცია ამისათვის. ჩვეულებრივ, ამის გაკეთება შეგიძლიათ რამდენიმე დაწკაპუნებით.

აი კიდევ ერთი Gmail-ის მაგალითი როგორ დაბლოკოთ არასასურველი გამგზავნის ელ.წერილი: გახსენით შეტყობინება გამგზავნისგან, რომლის დაბლოკვაც გსურთ და დააწკაპუნეთ ვერტიკალურ სამწერტილიან ხატულაზე შეტყობინების მარჯვენა მხარეს. მენიუდან, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ დაბლოკვა [გამომგზავნის სახელი]. დაბლოკილი გამგზავნის შეტყობინებები ჩვეულებრივ იგზავნება სპამში.

შექმენით ფილტრები იმ წერილების ორგანიზებისთვის, რომელთა შენახვაც გსურთ

თქვენ ასევე შეგიძლიათ უკეთ მართოთ თქვენი შემომავალი ელფოსტა ფილტრების გამოყენებით. იმის ნაცვლად, რომ ყველა შეტყობინება შემოსულებში შემოვიდეს, შეგიძლიათ შექმნათ ფილტრები, რომლებიც ავტომატურად წაშლის ან დაარქივებს ამ შეტყობინებებს თქვენთვის. ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი შემოსულები, ბევრის გაკეთების გარეშე.

Gmail-ში შეგიძლიათ შექმნათ ფილტრი მისი საძიებო ველის მეშვეობით. უბრალოდ დააწკაპუნეთ ძებნის პარამეტრების ჩვენება ხატულა საძიებო ველში. ეს ხატი ჰგავს სამ გადამრთველს, რომლებიც ერთმანეთზეა დაწყობილი. ფორმაში, რომელიც გამოჩნდება, შეიყვანეთ თქვენი ძიების კრიტერიუმები და დააწკაპუნეთ ფილტრის შექმნა. როდესაც მოგეთხოვებათ, მონიშნეთ ველი იმ მოქმედების გვერდით, რომელიც გსურთ შეასრულოს Gmail-მა, როდესაც მიიღება ელფოსტა, რომელიც შეესაბამება თქვენს ძიების კრიტერიუმებს. შემდეგ დააწკაპუნეთ ფილტრის შექმნა ღილაკი. ამ მეთოდის გამოყენებით შეგიძლიათ უთხრათ Gmail-ს, ავტომატურად წაშალოს ან დაარქივოს შემომავალი წერილები, რომლებიც შეესაბამება თქვენს ჩამოთვლილ კრიტერიუმებს.

რედაქტორების რეკომენდაციები

• როგორ შევქმნათ საქაღალდეები Gmail-ში
• როგორ შევინარჩუნოთ თქვენი Microsoft Teams სტატუსი აქტიური
• როგორ გააკეთოთ თქვენი კომპიუტერის სარეზერვო ასლი
• როგორ ღრმად გაასუფთაოთ კლავიატურა და მაუსი
• საკაბელო მენეჯმენტის 6 რჩევა თქვენი ტექნიკური იერსახის შესანარჩუნებლად

განაახლეთ თქვენი ცხოვრების წესიDigital Trends ეხმარება მკითხველს თვალყური ადევნონ ტექნოლოგიების სწრაფ სამყაროს ყველა უახლესი სიახლეებით, სახალისო პროდუქტების მიმოხილვებით, გამჭრიახი რედაქციებითა და უნიკალური თვალით.