Excel-ის შაბლონებში შედის სტილისტური ცხრილები და დახარისხების ხელსაწყოები ზარების თვალყურის დევნებისთვის.
სურათის კრედიტი: JumpStock/iStock/Getty Images
Microsoft-ის შაბლონები საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ზარების ჟურნალი Excel-ის სამუშაო წიგნში თქვენი კომუნიკაციების თვალყურის დევნებისთვის. ეს შაბლონები მოიცავს დასალაგებელ ცხრილებს კატეგორიებით, როგორიცაა სახელები, ტელეფონის ნომრები და ზარის დრო, რათა თქვენი მონაცემები ორგანიზებული იყოს ეკრანზე სანახავად და ამოსაბეჭდად. შეცვალეთ შაბლონი ლენტის ხელსაწყოებით, რათა შინაარსი გახადოთ შინაარსი. მაგალითად, მოარგეთ გაყიდვების ჟურნალი წევრობის ჟურნალს და შემდეგ დააფორმეთ წაკითხვისთვის. განაახლეთ ზარების ჟურნალი ერთ სამუშაო ფურცელზე და კონტაქტების სია სხვა სამუშაო ფურცელზე, რათა დაგეხმაროთ მეტი დეტალების წვდომაში, როგორიცაა ვებსაიტები და მისამართები, თქვენი ქსელის მონაცემების ორგანიზებისთვის.
Ნაბიჯი 1
დააწკაპუნეთ ჩანართზე „ფაილი“ ბრძანების ლენტაზე და შემდეგ აირჩიეთ „ახალი“ შაბლონის ესკიზების გვერდის გასახსნელად.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
შეიყვანეთ „ზარის ჟურნალი“ (ციტატების გარეშე) „ონლაინ შაბლონების ძიება“ ველში და შემდეგ დააჭირეთ „Enter“-ს შედეგების სანახავად.
ნაბიჯი 3
აირჩიეთ "გაყიდვების ზარის ჟურნალი და ორგანიზატორი" მინიატურა, რათა გადახედოთ გაფართოებას და შაბლონის აღწერას. დააწკაპუნეთ "შექმნა" ან "ჩამოტვირთვა", რათა დააკოპიროთ ეს შაბლონი ახალ Excel სამუშაო წიგნში.
ნაბიჯი 4
დააწკაპუნეთ ქვედა ფურცლის ჩანართზე, როგორიცაა "გაყიდვების ზარის ჟურნალი" ან "კლიენტის საკონტაქტო ინფორმაცია", რათა ნახოთ ეს სამუშაო ფურცელი.
ნაბიჯი 5
შეცვალეთ Excel-ის ცხრილის დიზაინი უჯრედის ან უჯრედების დიაპაზონის არჩევით, შემდეგ დააწკაპუნეთ ჩანართზე "დიზაინი" ცხრილის ხელსაწყოების ლენტაზე. დააწკაპუნეთ ღილაკზე „მეტი“ Styles გალერეაში, რათა გახსნათ ცხრილის სტილის სქემა და გამოაჩინოთ ესკიზები ჩამოთვლილი მორგებული, მსუბუქი და საშუალო სექციები. გადაიტანეთ ესკიზზე, რათა გადახედოთ ამ სტილის ეფექტს ცხრილში. აირჩიეთ მინიატურა, როგორიცაა "მაგიდის სტილის განათება 1", ცხრილის დიზაინის გასაახლებლად. გააგრძელეთ უჯრედის, უჯრედების დიაპაზონის ან მთელი სამუშაო ფურცლის სტილის შექმნა თქვენთვის სასურველი იერით.
ნაბიჯი 6
შეიყვანეთ თქვენი კონტაქტების მონაცემები კლიენტის საკონტაქტო ინფორმაციის სამუშაო ფურცელზე. ჩართეთ მეორადი ტელეფონის დეტალები, როგორც ალტერნატიული ნომერი.
ნაბიჯი 7
შეადგინეთ ზარის დეტალები გაყიდვების ზარის ჟურნალის სამუშაო ფურცელზე. განაახლეთ საკონტროლო სიის სამუშაო ფურცელი და გადახედეთ შესაბამის ელემენტებს.
ნაბიჯი 8
დააჭირეთ "Ctrl-S" ამ სამუშაო წიგნის შესანახად Save As დიალოგურ ფანჯარაში. შეცვალეთ ფაილის სახელი და აირჩიეთ ფაილის ტიპი, როგორიცაა "Excel Workbook (*.xlsx)" ველში Save As Type. დააწკაპუნეთ "შენახვა".
რჩევა
თუ ცხრილის ხელსაწყოების ლენტი არ არის ნაჩვენები ბრძანების ლენტით, დააწკაპუნეთ უჯრედზე, რათა გამოჩნდეს ცხრილის ხელსაწყოების ლენტი და დიზაინის ჩანართი მეტი სტილის ვარიანტებისთვის.
დააწკაპუნეთ ისრის ღილაკზე ცხრილის სათაურზე ფილტრის პარამეტრების საჩვენებლად. მაგალითად, დააწკაპუნეთ ფურცლის ჩანართზე "გაყიდვების ზარის ჟურნალი", აირჩიეთ "დრო" ისრის ღილაკი სვეტის სათაურში და შემდეგ აირჩიეთ "სორტირება ყველაზე პატარაზე", რათა უახლესი ზარები ჟურნალის ზედა ნაწილში გადაიტანოთ.
დააჭირეთ "Ctrl-P" ბეჭდვის გვერდის გასახსნელად და დაბეჭდვის წინ შენახული სამუშაო წიგნის გადახედვისას. დააწკაპუნეთ "პრინტერის თვისებებზე" და "გვერდის დაყენება" ოფციებზე ანაბეჭდების მოსარგებად.
დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ ცხრილის ქვედა ზომის სახელური, რომ შეცვალოთ ცხრილი და აჩვენოთ მეტი რიგები ახალი მონაცემებისთვის.
გაფრთხილება
ამ სტატიაში მოცემული ინფორმაცია ეხება Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. ის შეიძლება ოდნავ ან მნიშვნელოვნად განსხვავდებოდეს სხვა ვერსიებთან ან პროდუქტებთან.
