კალენდრების გაზიარება შეიძლება იყოს მძლავრი და ძალიან ეფექტური ორგანიზაციის ინსტრუმენტი ბიზნესისთვის.
სურათის კრედიტი: Moon Safari/iStock/GettyImages
Microsoft Outlook პროგრამული პლატფორმა ყველაზე ხშირად განიხილება, როგორც ელფოსტის მართვის ინსტრუმენტი. როგორც ითქვა, ამ აპლიკაციის სრული ფუნქციონირება სცილდება ელ.ფოსტის მრავალფეროვნებას მძლავრი პროდუქტიულობის რესურსები, მათ შორის კალენდრის მენეჯმენტი, ჟურნალის ინსტრუმენტები, ვებ დათვალიერება და მეტი. ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული გზა, რომლითაც Outlook ინტეგრირდება პროფესიონალურ სამუშაო სივრცეში, არის კალენდრის გაზიარება. თუ თქვენ ცდილობთ მოითხოვოთ წვდომა კალენდრებზე Outlook-ში, ამის გაკეთება შეგიძლიათ რამდენიმე მარტივი ნაბიჯის გამოყენებით.
რჩევა
კალენდრების გაზიარება შეიძლება იყოს მძლავრი და ძალიან ეფექტური ორგანიზაციის ინსტრუმენტი ბიზნესისთვის. შეგიძლიათ მოითხოვოთ სხვა ადამიანის კალენდრის ნახვა Outlook-ში რამდენიმე მარტივი ნაბიჯის გამოყენებით.
Microsoft Outlook-ის კალენდრის მახასიათებლების საფუძვლები
კალენდარული ხელსაწყოები, რომლებიც შედის Microsoft Outlook-ში, უფრო მეტს მოქმედებს, ვიდრე უბრალოდ შეხსენების სერვისი. სინამდვილეში, ეს კონკრეტული კალენდარი მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს შექმნან და გაუზიარონ ჯგუფის განრიგი, მოაწყონ შეხვედრები და ღონისძიებები, შექმენით შეხვედრები და გადახურეთ კალენდრები სხვადასხვა მომხმარებლისთვის, სხვათა შორის ფუნქციები. განსაკუთრებით იმ სიტუაციებში, როდესაც თავისუფალი დრო ძვირფასი საქონელია, Microsoft Outlook-მა მოახერხა გრაფიკის მართვის გამარტივება და ოპტიმიზაცია.
დღის ვიდეო
თქვენი Outlook ანგარიშის შექმნის შემდეგ, დაუყოვნებლივ უნდა მიიღოთ წვდომა პროგრამულ უზრუნველყოფაში შემავალ ყველა კალენდარულ ფუნქციაზე. თუ იყენებთ Outlook-ს, როგორც შიდა გუნდის ნაწილად თქვენს სამუშაო ადგილზე, სავსებით სავარაუდოა, რომ თქვენი სისტემის ადმინისტრატორს უკვე ექნება წინასწარ კონფიგურირებული თქვენი Outlook ანგარიში, რომ შეუფერხებლად ინტეგრირდეს თქვენს კოლეგებს.
Outlook ასევე უზრუნველყოფს უნიკალურ შესაძლებლობას, გაუგზავნოთ კალენდარი ნებისმიერს, მათ შორის არა Outlook მომხმარებლებს, ელექტრონული ფოსტით. მოქნილი ნებართვების სისტემის წყალობით, ეს კალენდრები შეიძლება შეიცვალოს, რათა აჩვენონ მხოლოდ კალენდრის მფლობელის მიერ წინასწარ განსაზღვრული მონაცემების კონკრეტული ნაკრები. თუმცა, კალენდრის გასახსნელად, მიმღებს უნდა ჰქონდეს წვდომა Outlook აპლიკაციაზე.
მოითხოვეთ კალენდრის ნახვის ნებართვა Outlook 2016-ში და მის შემდგომ
თუ მზად ხართ მოითხოვოთ კალენდრის ნახვის ნებართვა, თქვენი პირველი ნაბიჯი უნდა იყოს შეხვიდეთ თქვენს Outlook ანგარიშში და გადახვიდეთ კალენდრის ჩანართზე. დააწკაპუნეთ ამ ჩანართზე კალენდრის ფანჯრის გასახსნელად. თქვენი შემდეგი ნაბიჯი უნდა იყოს დააწკაპუნეთ გაზიარების კალენდრის ხატულაზე, რომელიც ნაპოვნია აპლიკაციის ზედა ინსტრუმენტთა პანელში. ამ ხატულაზე დაწკაპუნებამ უნდა გამოავლინოს იმ პირთა სია, რომლებთანაც შეგიძლიათ კალენდრის ინფორმაციის გაგზავნა და მიღება.
იპოვეთ ადამიანი, რომლის კალენდრის ნახვა გსურთ, აირჩიეთ მისი სახელი და შემდეგ მოათავსეთ პუნქტი "მიმღების კალენდრის ნახვის ნებართვის მოთხოვნა" პარამეტრის გვერდით. დეტალების შემდგომ მენიუში შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ ნებართვების პარამეტრები, სანამ დააწკაპუნეთ გაგზავნაზე, რათა გადასცეს თქვენი მოთხოვნა მომხმარებლისთვის.
თქვენი კალენდრის გაზიარების მოთხოვნის მიღების შემდეგ, მოცემულ მომხმარებელს აქვს შესაძლებლობა დააწკაპუნოს ნებადართული ან უარყოფა. თუ ისინი დააწკაპუნებენ ღილაკზე დაშვება, თქვენ უნდა მიიღოთ მყისიერი წვდომა მათ კალენდარზე.
პრობლემების მოგვარება, რომლებიც შეიძლება წარმოიშვას
თუ ამ ნაბიჯების შემდეგ მაინც ვერ შეხვალთ სხვა კალენდარზე, შეიძლება დაგჭირდეთ IT პროფესიონალთან კონსულტაცია. კალენდარზე წვდომის მოთხოვნა Office 365-ისთვის და სხვა დაკავშირებული პროგრამული პაკეტებისთვის არ უნდა იყოს რთული, მაგრამ ეს შეიძლება გარკვეულწილად დამაბნეველი გახდეს, თუ არსებობს ფუნდამენტური ტექნოლოგიური საკითხების გადაწყვეტა პირველი. ამის გათვალისწინებით, მკაფიოდ დაუკავშირდით ნებისმიერ დამხმარე პერსონალს, რომელიც შეიძლება გყავდეთ სამუშაო ადგილზე, რათა უზრუნველყოთ, რომ მიიღოთ საჭირო დახმარება დროულად.
