ქაღალდის პროდუქტების ბევრი პოპულარული ბრენდი გვთავაზობს პერფორირებულ სამკერდე ნიშანს, რომლებიც შეგიძლიათ ჩასვათ მრავალჯერადი გამოყენების დამჭერებში.
სურათის კრედიტი: roberthyrons/iStock/Getty Images
მიუხედავად იმისა, რომ Microsoft Excel არის ძლიერი და უაღრესად კონფიგურირებადი პროგრამა, ის არ იძლევა ეტიკეტების ან ბარათების დაბეჭდვის საშუალებას. თუ თქვენ ცდილობთ შექმნათ პროფესიონალური გარეგნობის სახელების სამკერდე ნიშნები და გაქვთ ყველა საჭირო ინფორმაცია შეყვანილი Microsoft Excel-ის ცხრილებში, ყველაზე მეტი მარტივი გამოსავალია დააყენოთ თქვენი სახელის სამკერდე შაბლონი Word-ში და შემდეგ გამოიყენოთ ფოსტის შერწყმის ფუნქცია თქვენი სახელებისა და სხვა მონაცემების წვდომისთვის. ცხრილი.
Ნაბიჯი 1
დარწმუნდით, რომ თქვენი Excel სამუშაო ფურცელი დაყენებულია Word-თან შეუფერხებლად შერწყმის მიზნით. თუ თქვენი სამუშაო ფურცელი არ შეიცავს სათაურებს, ჩადეთ ახალი მწკრივი სიის ზედა ნაწილში და შეიყვანეთ ძირითადი სათაურები, როგორიცაა "სახელი", "გვარი" და "სათაური". არ დატოვოთ ცარიელი მწკრივი სათაურის სტრიქონსა და თქვენს მონაცემებს შორის. შეიყვანეთ ყველა საჭირო ინფორმაცია სახელების სამკერდე ნიშნებზე და შეინახეთ სამუშაო ფურცელი.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
დაიწყეთ Word 2013. აირჩიეთ "წერილები" ჩანართი. დააწკაპუნეთ „ფოსტის შერწყმის დაწყებაზე“ Start Mail Merge ჯგუფში და აირჩიეთ „ნაბიჯ-ნაბიჯ ფოსტის შერწყმის ოსტატი“. აირჩიეთ "ეტიკეტები" აირჩიეთ დოკუმენტის ტიპი და დააჭირეთ "შემდეგი".
ნაბიჯი 3
დააწკაპუნეთ „Label Options“-ზე და აირჩიეთ სახელის სამკერდე შაბლონი, რომლის გამოყენებაც გსურთ. თუ იყენებთ ბრენდის ჩანართებს, აირჩიეთ ბრენდი Label Vendors-ის ველში და შემდეგ აირჩიეთ პროდუქტის ნომერი პროდუქტის ნომრის სიაში. თუ იყენებთ სტანდარტულ ქაღალდს, აირჩიეთ ეტიკეტი იმ ზომებით, რომლის გამოყენებაც გსურთ, რომელიც შეგიძლიათ ნახოთ ეტიკეტების ინფორმაციის განყოფილებაში მარჯვნივ. დააწკაპუნეთ "OK" ლეიბლის შესარჩევად და სახელის სამკერდე დოკუმენტის შესაქმნელად. დააჭირეთ "შემდეგი".
ნაბიჯი 4
აირჩიეთ "არსებული სიის გამოყენება" მიმღებების არჩევის ქვეშ და დააწკაპუნეთ ბმულზე "დათვალიერება", რათა გახსნათ მონაცემთა წყაროს არჩევის ფანჯარა. იპოვეთ და აირჩიეთ Excel-ის სამუშაო ფურცელი, რომლის გამოყენებაც გსურთ და დააწკაპუნეთ "გახსნა". აირჩიეთ სიის შემცველი ფურცელი და დააჭირეთ "OK". წაშალეთ საკონტროლო ველები იმ სახელების გვერდით, რომელთა გაერთიანება არ გსურთ და დააწკაპუნეთ "OK". დააწკაპუნეთ "შემდეგი" ფოსტის შერწყმის პანელზე გააგრძელე.
ნაბიჯი 5
დააწკაპუნეთ "მეტი ელემენტი" ქვეშ Arrange Your Labels გახსნა Insert Merge Field დიალოგური ფანჯარა. აირჩიეთ ველები, რომელთა დამატებაც გსურთ ეტიკეტზე და დააწკაპუნეთ „ჩასმა“ თითოეულის შემდეგ. დააწკაპუნეთ "დახურვა". დააფორმატეთ ველები პირველ ეტიკეტზე ისე, როგორც გსურთ გამოჩნდეს. მაგალითად, შეგიძლიათ ეტიკეტზე დააყენოთ ისინი, შეცვალოთ შრიფტი ან გადაიტანოთ ისინი ცალკეულ ხაზებზე. დააწკაპუნეთ "განახლება ყველა ლეიბლი" რათა გამოიყენოს ცვლილებები მთელ დოკუმენტში და შემდეგ დააწკაპუნეთ "შემდეგი" გასაგრძელებლად.
ნაბიჯი 6
წინასწარ დაათვალიერეთ სახელების სამკერდე ნიშნები და შეიტანეთ თქვენთვის სასურველი ცვლილებები. დააწკაპუნეთ „შემდეგ“ შერწყმის დასასრულებლად და სახელების ყველა ბეიჯის შესაქმნელად.
ნაბიჯი 7
დააწკაპუნეთ „ინდივიდუალური ეტიკეტების რედაქტირება“ თუ შენიშნავთ შეცდომებს ან გსურთ რამდენიმე ცვლილების შეტანა. დააწკაპუნეთ "ბეჭდვაზე", როდესაც მზად იქნებით დაბეჭდოთ სახელების სამკერდე ნიშნები.
რჩევა
შეგიძლიათ გამოიყენოთ Microsoft Online შაბლონები, რომ დაამატოთ გრაფიკა ან სხვა ფუნქციები თქვენი სახელების სამკერდე ნიშნებისთვის. გაერთიანების დაწყებამდე აირჩიეთ ჩანართი „ფაილი“ Word-ში და დააწკაპუნეთ „ახალი“. ჩაწერეთ "სახელის სამკერდე ნიშანი" საძიებო ველში და დააჭირეთ "Enter". აირჩიეთ შაბლონი, რომლის გამოყენებაც გსურთ და დააჭირეთ "ჩამოტვირთვას". აირჩიეთ "დაწყება არსებული დოკუმენტიდან" აირჩიეთ საწყისი დოკუმენტი ოსტატი.
