წლების განმავლობაში, Microsoft Outlook გადაიზარდა მხოლოდ ელ.ფოსტის აპლიკაციიდან პერსონალური პროდუქტიულობის მძლავრ პროგრამულ პაკეტში. მიუხედავად იმისა, რომ ის ყველაზე ცნობილია ელ.ფოსტის გაგზავნითა და მიღებისთვის, კალენდრების მართვისა და კონტაქტების მართვისთვის. თუმცა, Outlook-ში შემავალი ერთ-ერთი ნაკლებად ცნობილი აპლიკაცია, ჟურნალი, დაგეხმარებათ თვალყური ადევნოთ რამდენ დროს ხარჯავთ პროექტებზე, რათა გახდეთ უფრო პროდუქტიული.
Ნაბიჯი 1
გახსენით Microsoft Outlook 2007. ეკრანის ქვედა მარცხენა მხარეს, თქვენ უნდა იხილოთ ხატულა, რომელიც წააგავს მწვანე ნოუთბუქს, რომელზეც საათია განთავსებული, წებოვანი ჩანაწერის, საქაღალდის და მალსახმობის ისრის მსგავსი ხატულების გვერდით. თუ ამ ხატულას ვერ ხედავთ, დააწკაპუნეთ ქვევით ისარზე ხატების გვერდით Configure Buttons და დააწკაპუნეთ Add or Remove Buttons | ჟურნალი.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
დააწკაპუნეთ ჟურნალის ხატულაზე აპლიკაციის გასახსნელად. პირველად გახსნის ჟურნალს, მოგეკითხებათ, გსურთ თუ არა ჟურნალის ჩართვა. დააწკაპუნეთ დიახ. გამოჩნდება კიდევ ერთი ეკრანი, რომელშიც გეკითხებით, რა ნივთები, ფაილები და კონტაქტები გსურთ ჩაწეროთ თქვენი ჟურნალით. გააკეთეთ ეს არჩევანი და დააჭირეთ OK.
ნაბიჯი 3
დააჭირეთ ღილაკს New Outlook-ის ზედა ნაწილში, რათა დაიწყოთ ჟურნალის ახალი ჩანაწერი. Outlook-ის ჟურნალი ასევე ავტომატურად აკონტროლებს ნებისმიერ აპლიკაციას, რომელიც გამოიყენება თქვენი ჟურნალის დაყენებისას არჩეული ფაილის ტიპების შესაქმნელად. ამ აპლიკაციების გამოყენებისას თქვენ არ გჭირდებათ ჟურნალის ჩანაწერის შექმნა; ეს კეთდება თქვენთვის.
ნაბიჯი 4
გახსენით ჟურნალის ახალი ჩანაწერი, როდესაც თვალს ადევნებთ რაღაცას, როგორიცაა სატელეფონო ზარი ან შეხვედრა. ტაიმერის მენიუში დააწკაპუნეთ "ტაიმერის დაწყებაზე", რათა დაიწყოთ დროის თვალყურის დევნება. პაუზის დრო საშუალებას მოგცემთ შეაჩეროთ თვალთვალი.
ნაბიჯი 5
შეინახეთ ნებისმიერი ცვლილება თქვენს ჟურნალში.
რჩევა
პროექტებზე ან სატელეფონო ზარებზე დახარჯული დროის თვალყურის დევნება შესანიშნავი გზაა თქვენი კლიენტების ინვოისის დასაწერად.
ჟურნალი შეიძლება იყოს შესანიშნავი გზა სხვადასხვა საჭიროებისთვის დოკუმენტაციის მოსაწოდებლად.
ჟურნალის ეფექტურად გამოყენება დაგეხმარებათ დაინახოთ, ხარჯავთ თუ არა ძალიან ბევრ დროს - ან ძალიან ცოტას - გარკვეულ პროექტებსა თუ ამოცანებს.
