როგორ "მარი კონდო" შენი ოფისი

Netflix-დან ინსტაგრამამდე ალბათ შეამჩნიეთ, რომ მარიო კონდოს მინიმალისტური მიდგომა სახლში არეულობის გაწმენდისა და ამ პროცესში თქვენი ცხოვრების გასაუმჯობესებლად სულ უფრო მატულობს. მის პოპულარულ Netflix შოუში მარი კონდოსთან დალაგება, კონდო ეხმარება ადამიანებს ყველაფრის ორგანიზებაში, სამზარეულოდან კარადებამდე. მისი მარტივი წესი: თუ ნივთი არ იწვევს შენში სიხარულს, გადააგდე.

მაგრამ რაც შეეხება სამუშაო ადგილს? როგორ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგივე ტექნიკა თქვენს ოფისში, სადაც არეულობა გროვდება? აი, როგორ უნდა "მარი კონდო" თქვენი სახლის ოფისი.

რისი გადატანა შეგიძლიათ ღრუბელში?

დიდი შანსია, რომ ღრუბელს უკვე იყენებთ რაღაცეებისთვის, როგორიცაა ფოტოები, პაროლები ან თანამშრომლობის პროექტები. მაგრამ კარგი იდეაა, გადახედოთ თქვენს მიერ ყოველდღიურად გამოყენებულ დოკუმენტებს, განსაკუთრებით ბეჭდურ ფაილებს, და ჰკითხოთ საკუთარ თავს: „შემიძლია დაზოგო სივრცე და დრო ამის შენახვით და ღრუბელში გაზიარებით?

გახსოვდეთ, რომ გამოიყენოთ იგივე ღრუბლოვანი სერვისი, რომელსაც თქვენი კომპანია ანიჭებს უპირატესობას (საერთო ვარიანტები მოიცავს Google Drive, Dropbox, iCloud და Office 365-ის სხვადასხვა გადაწყვეტილებები), ან საჭიროების შემთხვევაში მოითხოვეთ დოკუმენტების ღრუბელში შენახვის ნებართვა. თუ თქვენ შეძლებთ ამის გაკეთებას, ეს შესანიშნავი გამოსავალია არეულობის გასაწმენდად და თქვენი ყოველდღიური ამოცანების გასაუმჯობესებლად.

გაცვალეთ გაზეთები და ჟურნალები პლანშეტ კომპიუტერზე

თუ თქვენი სამუშაო მაგიდა გადატვირთულია ჟურნალებით, ჟურნალებით ან გაზეთებით, მოიშორეთ ისინი. თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გადახვიდეთ ამ პუბლიკაციების წაკითხვის ონლაინ მეთოდზე. საბედნიეროდ, ტაბლეტები, როგორიცაა Kindle Fire ან iPad გთავაზობთ შესანიშნავი ალტერნატივას. აპლიკაციები, როგორიცაა Apple News ან ფლიპბორდი საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ ახალი ამბების საკუთარი წყაროები ნებისმიერი პუბლიკაციიდან, მოარგოთ ახალი ამბების არხები თქვენს საჭიროებებზე და ნახოთ თქვენთვის სასურველი ნებისმიერი რეპორტაჟი თითების დაჭერით. დააყენეთ პლანშეტური კომპიუტერი თქვენს სამუშაო სადგურზე და გაათავისუფლეთ ნაბეჭდი ასლი.

ამოიღეთ ქაღალდები და ფაილები თქვენი სამუშაო მაგიდიდან

თუ სერიოზულად ფიქრობთ თქვენი სამუშაო სივრცის კონდოზე მორგების შესახებ, აქ არის თქვენთვის წესი: არ დატოვოთ ქაღალდები ან ფაილები თქვენს მაგიდაზე. Ამბის დასასრული. თუ აქტიურად არ ამოწმებთ ფურცელს, ის არ უნდა იყოს თქვენს მაგიდაზე.

დღევანდელი ქაღალდის გარეშე სამუშაო პროცესებში, ეს არც ისე რთულია, როგორც ჟღერს. თქვენ ალბათ გჭირდებათ ფაილების კაბინეტზე წვდომა, რომ შეინახოთ ზოგიერთი ნივთი გრძელვადიანი გამოყენებისთვის, მაგრამ ეს ასეა. დანარჩენზე გადადით ციფრულ დოკუმენტაციაზე/ხელმოწერაზე ან ფაილების სკანირება თქვენს კომპიუტერში ასე რომ თქვენ არ გჭირდებათ მათი დატოვება.

თუ თქვენ ნამდვილად გჭირდებათ რამდენიმე ფაილის მახლობლად შენარჩუნება, სცადეთ ჩამოკიდებული ფაილის თარო ან დესკტოპის ფაილი ორგანიზატორი, რომელიც ყველა მათგანს ერთ ადგილას შეინახავს და არავის დაუშვებს თქვენი მაგიდის ზედაპირზე დარჩენას თავად. თქვენ გაგიკვირდებათ, რა განსხვავებაა ამაში.

ოჰ, და ბონუს რჩევა მათთვის, ვისაც უყვარს ჩანაწერების გაკეთება პოსტ-ის ნოტებზე: არსებობს უამრავი ციფრული წებოვანი ნოტების აპები იქით. ცდილობთ ერთზე გადასვლას!

აიღეთ პირადი დეკორაციები თქვენი მაგიდიდანაც

მკაცრი სიმართლის დრო: თქვენი მაგიდა არ არის ადგილი პირადი კოლექციისთვის. გსურთ ლამაზი მცენარე რამის გასახალისებლად? დიდი. რას იტყვით თქვენი საყვარელი ადამიანების ჩარჩოში ჩასმული ფოტოზე? ერთი კარგადაა. ასე დატოვეთ. Არაფერი სხვა. ამბის დასასრული.

თუ თქვენ იყენებთ თქვენს მაგიდას, როგორც სახლს პირადი ნივთების, ფიგურების ან დუდადების მთელი კოლექციისთვის, დროა მოიშოროთ ისინი. დიახ, ყველა მათგანი. გადაიტანეთ ისინი თქვენს სახლში ისეთ ადგილას, სადაც ისინი ძვირფასი იქნებიან, რადგან სამუშაო არ არის ამ ნივთების ადგილი და ისინი სასტიკად აფუჭებენ თქვენს ადგილს. თუ თქვენი კონკრეტული კოლექცია ნამდვილად მოგანიჭებთ სიხარულს და ვერ წარმოიდგენთ მის გარეშე მუშაობას, მაშინ ჩადეთ ინვესტიცია თაროში და გადაიტანეთ ისინი ყველა თაროზე ისე, რომ არცერთი არ დარჩეს თქვენს მაგიდაზე.

გამოიყენეთ უსადენო დატენვის ბალიშები

ჩახლართული კაბელები არეულობის ერთ-ერთი ყველაზე ცუდი სახეობაა… და ისინი არც ისე აუცილებელი არიან, როგორც ადრე იყო. განვიხილოთ ა უკაბელო დატენვის ბალიშები ან დამტენი სტენდი, სასურველია ისეთი, რომელიც საჭიროების შემთხვევაში იტევს რამდენიმე მოწყობილობას. თქვენ არა მხოლოდ დაზოგავთ დროს თქვენი მოწყობილობების ჩართვისა და გამორთვისთვის, არამედ ისინი დაგეხმარებათ გაწმინდეთ თქვენი სამუშაო მაგიდა შემაშფოთებელი კაბელებისგან და დაგიტოვოთ ნაკლები სტრესი.

ჩაწერეთ ნოტები ჭკვიანი გზით

თუ თქვენი სამუშაო მოითხოვს თქვენგან ჩანაწერების აღებას და ნამდვილად მოგწონთ ნივთების ჩაწერის ხელით პროცესი, მაშინ იპოვნეთ პროცესის ციფრული გადაცემის გზა. დღევანდელი სტილუსის კალმები (Microsoft, Samsung, Apple და სხვა) დაგეხმარებათ მარტივად გააკეთოთ ჩანაწერები ტაბლეტ კომპიუტერზე ან სმარტფონი ამის ნაცვლად, სადაც შეგიძლიათ შეინახოთ ისინი მოგვიანებით ან ატვირთოთ და გააზიაროთ საჭიროებისამებრ. თუ ნამდვილად გჭირდებათ ქაღალდის შეგრძნება თქვენი კალმის ქვეშ, შეხედეთ მსგავსი რამ სარაკეტო წიგნი, ჭკვიანი ნოუთბუქი, რომელსაც შეუძლია თქვენი ნაწერის გადატანა თქვენს კომპიუტერზე ციფრულ ასლზე, ​​როდესაც დაასრულებთ.

როდესაც ამას დაასრულებთ, შეიძლება დაგჭირდეთ გარკვეული დრო დახარჯოთ და თქვენი კალმისა და ფანქრის უჯრის უმეტესი ნაწილი დაცლა ნაგავში. გვერწმუნეთ, თავს კარგად იგრძნობთ!

შექმენით 5 წუთიანი ნაგვის დრო დღის ბოლოს

დააყენეთ ტაიმერი, რათა შეახსენოთ თავს ხუთი წუთით ადრე, სანამ ჩვეულებრივ სამუშაო დღეს დაასრულებთ. დაუთმეთ ეს ხუთი წუთი და გაასუფთავეთ. გადაყარეთ ყველაფერი, რაც შეგიძლიათ, დაიცავით წესი "ქაღალდი მაგიდაზე არ არის" და ზოგადად მოაწყვეთ. მოაშორეთ საქმეები, გააკეთეთ ბოლო წუთების კორექტირება და მოაშორეთ დროებითი არეულობა, რათა არ დაელოდოთ შემდეგ დროს.

მიიღეთ შესანიშნავი აპლიკაცია თქვენი კომპიუტერის მოსაწესრიგებლად

მაშინაც კი, თუ თქვენ გაქვთ ციფრული სამუშაო ადგილი, შეიძლება აღმოაჩინოთ, რომ თქვენი კომპიუტერი გადატვირთულია არასაჭირო ფაილებით, პროგრამებით, სურათებით და სხვა უსარგებლო მასალებით. დროა ამის გასუფთავება. გამოიყენეთ მსგავსი პროგრამა აპლიკაციის გამწმენდი ან სუფთა ოსტატი დაგეხმაროთ ყველა არასაჭირო ნივთის გაწმენდაში. თქვენ ასევე შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი საქაღალდეების და ფაილების ხელით გაწმენდა, რასაც დამატებითი ბონუსი აქვს თქვენი კომპიუტერის დაჩქარება.

გაასუფთავეთ და გაფილტრეთ თქვენი ელფოსტა

ჩვენ დავდებთ ფსონს, რომ ყველა ეს ხალხმრავალი ელ.წერილი დიდ სიხარულს არ იწვევს თქვენში. დროა მოვიშოროთ ისინი. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი ფილტრები და ელფოსტის საქაღალდეები ნივთების დალაგებაში, მაგრამ ასევე არის აპლიკაციები, რომლებიც ასევე დაგეხმარებათ. სცადეთ პროგრამული უზრუნველყოფა, როგორიცაა ელ.ფოსტის გასუფთავება, მეილსტრომი, ან კლიანფოქსი რათა დაგეხმაროთ თქვენი ელ.ფოსტის გაწმენდის ავტომატიზაციაში და ისარგებლოთ უპირატესობებით.

რედაქტორების რეკომენდაციები

• თქვენი ნაძვის ხე შეიძლება იყოს ნათელი, მაგრამ აი, როგორ გახადოთ ის ჭკვიანი