როგორ შევადგინოთ ბიუჯეტი წვდომის მონაცემთა ბაზის უფასო პროგრამის გამოყენებით

გადადით "დაწყება", "პროგრამები", "Microsoft Office", "Microsoft Access". თუ Access ახლახან იქნა გამოყენებული, გადადით "დაწყება", "Microsoft Access".

გადადით "პირადი", შემდეგ დააჭირეთ "პერსონალური ანგარიშის წიგნს". ეს არის Access მონაცემთა ბაზის ხელმისაწვდომი შაბლონები.

დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ჩამოტვირთვა“, რათა ჩამოტვირთოთ „პერსონალური ანგარიშის წიგნის“ მონაცემთა ბაზის შაბლონი.

ჩანაწერის სათაურის ველში ჩაწერეთ „საუზმე მაკდონალდსში“. ეს იქნება ბიუჯეტის პირველი დოკუმენტი.

შეიყვანეთ "1" შესვლის ნომრის ქვეშ. გამოიყენეთ ჩამოსაშლელი ველი, რომ შეიყვანოთ კატეგორიის ხარჯები, როგორც „სადილზე“, შემდეგ „7.50“ როგორც ტრანზაქციის თანხა. ამ ველების შევსებისთანავე განახლდება ქვედა ველის ველებიც. თარიღი ასევე ავტომატურად შეიყვანება მონაცემთა ბაზაში.

ჩაწერეთ „საუზმე თანამშრომელთან“ ველში „შენიშვნა“. ეს სივრცე საშუალებას იძლევა შენიშვნები დაკავშირებული იყოს ხარჯთან. ეს არის ბიუჯეტის ხარჯების ჩანაწერი.

დააჭირეთ "ახალი ჩანაწერი".

შეიყვანეთ მონაცემები შემდეგი ჩანაწერისთვის, როგორც ნაჩვენებია სურათზე. ეს ასევე იქნება ბიუჯეტში შესული ხარჯები. ინფორმაციის შეყვანის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "Tab" შემდეგ ჩანაწერზე გადასასვლელად.

ჩანაწერის სათაურის ველში შეიყვანეთ "ხელფასის შემოწმება", შესვლის ნომრისთვის "3", "ხელფასი და ხელფასი" კატეგორია, "920.00" ტრანზაქციის ოდენობისთვის და "ხელფასის შემოწმება 2/15/09-2/28/09" მემორანდუმში ველი. ეს არის ბიუჯეტის შემოსავალი. ფაქტობრივი თანხის სვეტში დარჩენილია 787,50 დოლარის ბიუჯეტი.

დააჭირეთ ღილაკს "ფილტრი" ზედა მარჯვენა კუთხეში. ეს საშუალებას გაძლევთ გაფილტროთ ჩანაწერები. ფილტრის შენახვა შესაძლებელია ჩამოსაშლელ ველში „ფილტრის“ ხატულაზე „ფილტრის შენახვა“ დაწკაპუნებით.

დააწკაპუნეთ Shuttle Bar-ის ორმაგ ისრებზე ნავიგაციის პანელის გასახსნელად.

ორჯერ დააწკაპუნეთ "ხარჯები კატეგორიის მიხედვით". გაიხსნება მოხსენება, სადაც ნაჩვენებია ტორტი სქემა, თუ როგორ იხარჯება ფული. ბიუჯეტიც შესაბამისად. დააწკაპუნეთ ჩანართზე "ანგარიშის ტრანზაქციები" საწყის ეკრანზე დასაბრუნებლად.

რჩევა

გაფრთხილება