გახადეთ თქვენი ელცხრილის მეტი წონა ჩაშენებული PDF-ით.
სურათის კრედიტი: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Excel-ში მონაცემთა ნაკრები უფრო მეტ მნიშვნელობას იძენს, როდესაც მკითხველს შეუძლია ნახოს დამხმარე დოკუმენტაცია, როგორიცაა საცნობარო მასალა ან პრეზენტაცია იმის შესახებ, თუ რას ნიშნავს ეს მონაცემები. თქვენ შეგიძლიათ მიაწოდოთ ეს დოკუმენტაცია თქვენს ელცხრილში PDF ფაილის ჩასმით. შემდეგ მკითხველს შეუძლია გახსნას და ნახოს იგი და, ზოგიერთ შემთხვევაში, შეიტანოს ცვლილებები მასში.
ჩადეთ სტატიკური ფაილი
თქვენი Excel-ის სამუშაო ფურცელში PDF ფაილის ჩასართავად დააწკაპუნეთ უჯრედზე, რომელშიც გსურთ გამოჩნდეს PDF-ის ზედა მარცხენა კუთხე. ჩასმა ჩანართზე დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ობიექტი“, შემდეგ აირჩიეთ „Adobe Acrobat Document“ ჩანართიდან „ახალი შექმნა“. დაათვალიერეთ და აირჩიეთ PDF, რომლის ჩაშენებაც გსურთ. ფაილის პირველი გვერდი ჩნდება სამუშაო ფურცელში და შეგიძლიათ მისი ზომის შეცვლა მის ყუთში არსებული ზომის შეცვლის სახელურების გამოყენებით. თუ გსურთ მხოლოდ PDF-ის ხატულა გამოჩნდეს ელცხრილზე, დააწკაპუნეთ ველზე „აჩვენე როგორც ხატულა“ ობიექტის ველში PDF ფაილის არჩევამდე.
დღის ვიდეო
ჩადეთ ცვალებადი ფაილი
თუ თქვენ აპირებთ ცვლილებების შეტანას PDF ფაილში და გსურთ, რომ თქვენს მკითხველს ჰქონდეს ყველაზე განახლებული ვერსია, ჩაშენების პროცესი ცოტა განსხვავებულია. ჩასმა ჩანართზე დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ობიექტი“, შემდეგ „ფაილიდან შექმნა“ ჩანართიდან დააწკაპუნეთ ველზე „ფაილის ბმულზე“. მას შემდეგ რაც დაათვალიერებთ და აირჩიეთ თქვენი ფაილი, ის ჩაშენდება და გამოჩნდება Adobe Acrobat-ის ხატულაზე ფაილის სახელით. ორჯერ დააწკაპუნეთ ხატულაზე PDF ფაილის უახლესი ვერსიის გასახსნელად.
შეიტანეთ ცვლილებები ჩაშენებულ ფაილში
თუ გსურთ, რომ თქვენს მკითხველს შეეძლოს ფაილის შეცვლა და ეს ცვლილებები აისახოს Excel ფაილის ჩაშენებულ PDF-ში, გამოიყენეთ პროცესი სტატიკური ფაილის ჩასართავად. მკითხველს შეუძლია გახსნას ფაილი, შეიტანოს ცვლილებები და შეინახოს იგი ახალი ფაილის სახელით ან იგივე სახელით. (ფაილის ახალი სახელის გამოყენება დაგეხმარებათ თქვენი ფაილების ორგანიზებაში.) Excel-ის სამუშაო ფურცელი გახსნის ახალ PDF ფაილს.
თუ თქვენ მიჰყვებით ცვალებადი ფაილის ჩაშენების პროცესს, თქვენს მკითხველს შეუძლია გახსნას ფაილი, შეიტანოს ცვლილებები და შეინახოს იგი სხვა ფაილის სახელით ან იგივე სახელით. თუმცა, Excel-ის სამუშაო ფურცელი კვლავ გახსნის ორიგინალურ დოკუმენტს შეცვლილი დოკუმენტის ნაცვლად.
Ფაილის ზომა
როდესაც გადაწყვეტთ, თუ როგორ ჩადოთ თქვენი PDF, გაითვალისწინეთ მიღებული ფაილის ზომა. PDF-ის ჩასმა მისი პირველი გვერდის ვიზუალთან ერთად არის მთლიანი PDF-ის მიმაგრება სამუშაო ფურცელზე. თუმცა, PDF-ის ხატთან ჩასმა ან PDF-ზე ბმულის შექმნა გაცილებით მცირე ზომის ჯარიმაა, რაც ფაილის ზომას მხოლოდ დაახლოებით 5 კბ-ს უმატებს.
