გახსენით ახალი ცხრილი, შემდეგ შეიყვანეთ წლის ყოველი თვის სახელი თითოეულ უჯრედში A1-დან A12-მდე. მაგალითად, აკრიფეთ "იანვარი" უჯრედში A1 და შემდეგ ჩაწერეთ "თებერვალი" უჯრედში A2.
შეიყვანეთ მთლიანი გაყიდვები ყოველი შესაბამისი თვისთვის B1-დან B12-მდე უჯრედებში. მაგალითად, შეიყვანეთ იანვრის თვის გაყიდვები B1 უჯრედში და შემდეგ შეიყვანეთ გაყიდვები თებერვლისთვის B2 უჯრედში.
შეიყვანეთ "წლიური გაყიდვები" A13 უჯრედში და შემდეგ შეიყვანეთ "=SUM(B1:B12)" უჯრედში B13.
დააჭირეთ ღილაკს "Enter". SUM ფუნქცია ამატებს მნიშვნელობების დიაპაზონს და აჩვენებს წლიური გაყიდვების რიცხვს B13 უჯრედში.
Excel-ის AutoSum ფუნქციას ასევე შეუძლია რიცხვების შეჯამება მწკრივში ან სვეტში. დააწკაპუნეთ უჯრედზე მწკრივის ან სვეტის ბოლოში, რომლის დამატებაც გსურთ, შემდეგ დააწკაპუნეთ ჩანართზე "მთავარი". დააწკაპუნეთ "AutoSum" რედაქტირების ჯგუფში, შემდეგ დააჭირეთ "Enter".
თუ თქვენ თვალყურს ადევნებთ თქვენს გაყიდვებს ყოველთვიურად ან ყოველთვიურად კვარტალურად ან ორჯერ, შესაბამისად შეცვალეთ თქვენს მიერ გამოყენებული უჯრედების რაოდენობა; ერთი უჯრედი თითოეული საანგარიშო პერიოდისთვის.
თუ იყენებთ უფრო დიდ ანგარიშს მრავალი ციფრით, რომელიც წარმოადგენს ხარჯებს, გაყიდვებს, გადასახადებს და სხვა, ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჯამის ფუნქცია კონკრეტული უჯრედების გამოსათვლელად. მაგალითად, თუ კვარტალური გაყიდვების ჯამი განთავსებულია B4, C4, D4 და E4 უჯრედებში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ "=SUM(B4, C4, D4, E4)" მხოლოდ ამ უჯრედების მნიშვნელობების დასამატებლად.
მიუხედავად იმისა, რომ Excel ელცხრილებს შეუძლიათ მრავალი მონაცემის დამუშავება, არსებობს შესვენების წერტილი, სადაც დეტალების შეყვანა და გამოთვლა შეიძლება უფრო მეტი დრო დასჭირდეს, ვიდრე გონივრულია. სცადეთ თქვენი გაყიდვების მონაცემები რაც შეიძლება დიდი ნაწილით აიღოთ. თქვენთვის უფრო ეფექტურია გამოთვლა ყოველთვიური ან კვარტალური გაყიდვების საფუძველზე, ვიდრე ყოველდღიური ან ყოველკვირეული.
ამ სტატიაში მოცემული ინფორმაცია ეხება Microsoft Excel 2013-ს. ინსტრუქციები შეიძლება ოდნავ ან მნიშვნელოვნად განსხვავდებოდეს სხვა ვერსიებთან ან პროდუქტებთან.
