Gmail: 11 სასარგებლო რჩევა და ხრიკი

გაგზავნა და დაარქივება ერთი ნაბიჯით

აქ არის ხრიკი, რომ დაზოგოთ ბევრი დრო. პირველ რიგში, დააწკაპუნეთ გადაცემათა კოლოფის ხატულაზე და აირჩიეთ პარამეტრები მიღებული ჩამოსაშლელი მენიუდან. იპოვეთ გაგზავნა და არქივი განყოფილება და მონიშნეთ ყუთი გვერდით პასუხად აჩვენეთ ღილაკი „გაგზავნა და დაარქივება“.

ჩანართების ჩართვა და გამორთვა

Gmail-ს აქვს სამი ჩანართი — პირველადი, სოციალური, და დაწინაურება — და ავტომატურად აწყობს თქვენს წერილებს თქვენთვის. მაგრამ იცოდით, რომ შეგიძლიათ ამ ჩანართების მორგება? თუ გსურთ ამის გაკეთება, დააწკაპუნეთ გადაცემათა კოლოფის ხატულაზე ზედა მარჯვენა კუთხეში და აირჩიეთ შემოსულების კონფიგურაცია ჩამოსაშლელი მენიუდან. ეს საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ ახალი ჩანართები, როგორიცაა განახლებები და ფორუმები, ან წაშალეთ ნებისმიერი ჩანართი, რომელიც არ მოგწონთ ან არ გსურთ. ეს არის მოსახერხებელი ავტომატური ორგანიზება, როდესაც თავს გადატვირთულად გრძნობთ.

იხილეთ მეტი კომპაქტური პარამეტრით

როდესაც დააწკაპუნებთ გადაცემათა კოლოფის ხატულაზე Gmail-ის ზედა მარჯვენა კუთხეში, ერთ-ერთი პირველი რამ, რასაც იხილავთ შედეგად ჩამოსაშლელ მენიუში არის გადართვის ვარიანტი. მყუდრო, კომფორტული, და კომპაქტური ნახვის რეჟიმები. გადართვა კომპაქტური აღმოფხვრის დიდ ადგილს, რაც საშუალებას გაძლევთ ნახოთ მეტი ელ.ფოსტის ინფორმაცია თითოეულ ხაზზე. ეს კარგი პარამეტრია, თუ გსურთ მაქსიმალურად გაზარდოთ თქვენი ეფექტურობა და ნახოთ რაც შეიძლება მეტი ინფორმაცია ერთი შეხედვით.

დაიბრუნეთ სამწუხარო ელ.წერილი

როდესაც Gmail-ში წერილს აგზავნით, შეამჩნევთ ყვითელ ველს, რომელშიც ნათქვამია, რომ ელფოსტა გაიგზავნა. თუმცა, თუ საკმარისად სწრაფად დაიჭერთ, შეგიძლიათ რეალურად გააუქმოთ ელფოსტა, სანამ ის გაგზავნის პროცესშია. თუ ის უკვე გაგზავნილია, ეს პარამეტრი ჩაირთვება გაგზავნის გაუქმება, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გამოასწოროთ თქვენი შეცდომა რამდენიმე დაწკაპუნებით. თუ ფუნქციას ვერ ხედავთ, დააწკაპუნეთ გადაცემათა კოლოფის ხატულაზე ზედა მარჯვენა კუთხეში და აირჩიეთ პარამეტრები ჩამოსაშლელი მენიუდან. შემდეგ, შეამოწმეთ ყუთი გვერდით გაგზავნის გაუქმების ჩართვა გაგზავნის გაუქმების განყოფილებაში. აქ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ 5-, 10-, 20- ან 30-წამიანი გაუქმების პერიოდი.

ფულის გაგზავნა მყისიერად

როცა იწყებთ ელ.ფოსტის შედგენას Gmail, შეგიძლიათ დააჭიროთ დოლარის ნიშანს — ან ფუნტის ნიშანი, თუ გაერთიანებულ სამეფოში იმყოფებით — გამოიყენეთ ეს ელფოსტა ფულის გასაგზავნად. ის საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ თანხა და შეყვანა, ან აირჩიოთ გადახდის მეთოდი. როდესაც მიმღები მიიღებს ელ.წერილს, მათ შეუძლიათ "გააქტიურონ" გადახდა და ტრანზაქცია მოხდება. შეგიძლიათ უბრალოდ გამოიყენოთ PayPal? დიახ, მაგრამ ეს ვარიანტი ისეთივე სასარგებლოა, როდესაც საქმე ეხება სწრაფ, მცირე გადახდებს.

გამოიყენეთ Smart Reply, რათა დაზოგოთ დრო პასუხებზე

Gmail-ის მობილურ ვერსიაში ამჟამად არის ფუნქცია სახელწოდებით Smart Reply. ის იყენებს Google-ის ხელოვნური ინტელექტის ზოგიერთ ტექნოლოგიას, რათა ავტომატურად შექმნას რამდენიმე სწრაფი პასუხი (გარკვევით მოდელირებულია თქვენი ელფოსტის ქცევის მიხედვით), რომელიც შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ გაგზავნოთ. ეს მერყეობს ძირითადი "მადლობა!" უფრო რთულ კითხვებზე იმ ელფოსტის საფუძველზე, რომელსაც თქვენ პასუხობთ. ის ყოველთვის არ მუშაობს, მაგრამ მარტივი პასუხებისთვის, ის დაგეხმარებათ დაზოგოთ ბევრი დრო თქვენს მობილურ მოწყობილობაზე.

დაზოგეთ სივრცე Drive-ით

Თუ შენ ვერ ათავსებს ფაილს ელფოსტაზე ან გირჩევნიათ არ აურიოთ დანართები, ამის ნაცვლად გამოიყენეთ Google Drive. შედგენის ყველა ფანჯარა აღჭურვილია Drive-ის ხატულათი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად დაურთოთ Drive-ის ფაილები თქვენი ბრაუზერიდან. ასევე მოსახერხებელია, თუ თქვენ გჭირდებათ ფაილების გაზიარება, რომლებიც არ არის შენახული მოწყობილობაზე, რომელსაც იყენებთ... თუ Drive არის შენახვის ერთ-ერთი გავრცელებული ვარიანტი.

Synergize LinkedIn-თან

ბიზნეს სამყაროში გამოსაყენებელი ერთ-ერთი შესანიშნავი გაფართოებაა მომხსენებელი, Gmail გაფართოება, რომელიც აკავშირებს გამგზავნის საკონტაქტო ინფორმაციას სოციალურ მედიასთან, კონკრეტულად LinkedIn-თან. გახსენით ელ.წერილი ვინმესგან LinkedIn ანგარიში და ინსტრუმენტი დაუყოვნებლივ აჩვენებს მათი პროფილის ინფორმაციას გვერდითა ზოლში, მათ სხვადასხვა სოციალურ მედიასთან ბმულებთან ერთად ანგარიშები. ეს არის ერთ-ერთი საუკეთესო ქსელის ხელსაწყო, თუ თქვენ რეგულარულად იყენებთ Gmail-ს.

გამოიყენეთ დაკონსერვებული პასუხები კიდევ უფრო მეტი დროის დაზოგვის მიზნით

Gmail Labs არის ექსპერიმენტული გაფართოებები, რომლებიც შეგიძლიათ უფასოდ ჩართოთ. ლაბორატორიები ყოველთვის არ ჩერდებიან, მაგრამ Canned Responses უკვე წლებია ბლოკშია, ამიტომ ჩვენ დარწმუნებული ვართ, რომ გირჩევთ მას. გადადით გადაცემათა კოლოფის ხატულაზე, აირჩიეთ პარამეტრებიდა დააწკაპუნეთ ლაბორატორიები ჩანართი. ერთ-ერთმა ლაბორატორიამ უნდა თქვას დაკონსერვებული პასუხები. ჩართეთ იგი და შეგიძლიათ შექმნათ ელ.ფოსტის შაბლონები, რომლებიც შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ დააკოპიროთ ელფოსტაში და შეცვალოთ საჭიროებისამებრ. ეს იდეალურია მომხმარებელთა მომსახურებისთვის ან რეკვიზიტების დასაფიქსირებლად.

გადაანაწილეთ თქვენი ზოგიერთი ელ.წერილი

Gmail გთავაზობთ სერვისს, რომელიც გაძლევთ საშუალებას დელეგატთა სერიის შექმნას. ამ დელეგატებს აქვთ შესაძლებლობა წაიკითხონ და უპასუხონ თქვენს წერილებს და მართონ თქვენი კონტაქტებიც, თუმცა მათ არ შეუძლიათ ჩატი ან შეცვალონ თქვენი პარამეტრები. დელეგატების დაყენება სასარგებლოა, თუ დაკავებული პროფესიონალი ხართ და გჭირდებათ თანამშრომელი ან გუნდის წევრი, რომ ჩაერთოს და შეამოწმოს უახლესი პასუხები, როდესაც უბრალოდ არ გაქვთ საკმარისი დრო.

სცადეთ IFTTT კონფიგურაციები

IFTTT ან „If This then That“ არის ჭკვიანი მოწყობილობის პლატფორმა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დააკონფიგურიროთ სხვადასხვა სახის პასუხები და სცენები თქვენი ჭკვიანი სახლისთვის. ის ასევე მუშაობს ბევრ სხვა რამესთან, მათ შორის Gmail-თან. აქ მოცემულია IFTTT იდეების რამდენიმე მაგალითი უკვე შექმნილია ხალხის მიერ და მზად არის გამოსაყენებლად. სწორი რეცეპტით, შეგიძლიათ შეინახოთ ფაილები პირდაპირ Drive-ში, ავტომატურად მოახდინოთ Evernote-ისა და Todoist-ის სინქრონიზაცია, გააქტიუროთ შეტყობინებები და განახორციელოთ სხვა სასარგებლო ქმედებები. იპოვეთ საუკეთესო ვარიანტები თქვენი ცხოვრებისთვის და შეგიძლიათ გადააქციოთ თქვენი Gmail გამოცდილება ორჯერ უფრო სასარგებლოდ.

რედაქტორების რეკომენდაციები

• Google-მა ახლახან გახადა ეს მნიშვნელოვანი Gmail უსაფრთხოების ინსტრუმენტი სრულიად უფასო
• ეს არის ახალი AI ფუნქციები, რომლებიც შემოდის Gmail-ში, Google Docs-სა და Sheets-ში
• ახლა შეგიძლიათ გამოიყენოთ ChatGPT-ის ძალა Google Slides-ში
• Gmail იღებს მნიშვნელოვან ვიზუალურ ცვლილებას, მაგრამ შეგიძლიათ უარი თქვათ
• გამოიყენეთ ეს ხრიკი, რომ თქვენი ონლაინ ანგარიშები სუპერ უსაფრთხო გახადოთ

განაახლეთ თქვენი ცხოვრების წესიDigital Trends ეხმარება მკითხველს თვალყური ადევნონ ტექნოლოგიების სწრაფ სამყაროს ყველა უახლესი სიახლეებით, სახალისო პროდუქტების მიმოხილვებით, გამჭრიახი რედაქციებითა და უნიკალური თვალით.