საუკეთესო ამოცანების მართვის აპლიკაციები Android-ისა და iOS-ისთვის

ხართ თუ არა თავისუფალი და ყოველთვის მუშაობდით სახლიდან სრული განაკვეთით, აღმოჩნდით, რომ მუშაობთ სახლში პანდემიის დროს (მაგ. მუშათა 42% მთელს აშშ-ში.), ან ხშირად წაიყვანეთ სამუშაო სახლში თქვენთან ერთად - მიუხედავად იმისა, რომ იცით, რომ არ უნდა გააკეთოთ - სამუშაო კოლეგებთან კარგი კომუნიკაცია სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია იმისთვის, რომ თავი იგრძნოთ გუნდის ნაწილად. პროექტებზე თანამშრომლობიდან იდეების წარდგენამდე და იმის უზრუნველყოფა, რომ ყველამ იცის, რა უნდა გააკეთოს და როდის, საუკეთესო ამოცანების მართვის აპები ეხმარება დისტანციურ გუნდებს დარჩნენ დაკავშირებული და გააადვილონ პროექტების მართვა, როცა ვერ შეხვალთ ოფისი.

არსებობს უამრავი აპი, რომელთაგან ასარჩევად შეგიძლიათ - ზოგიერთი შესანიშნავი, ზოგი არც ისე ბევრი. ჩვენ გავაკეთეთ რთული გადანერგვა და ავირჩიეთ ხუთი ჩვენი ფავორიტი, რათა დაგეხმაროთ იყოთ დაკავშირებული თქვენს კოლეგებთან და თქვენი ამოცანების შესრულებაში, სადაც არ უნდა მუშაობდეთ.

Სახლიდან მუშაობა მარტო და გირჩევნიათ გასაკეთებელი აპები, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ აირჩიოთ თქვენი პროფესიული და პირადი ამოცანები ერთ ადგილას? შემდეგ შეამოწმეთ ჩვენი არჩევანი

ასანა

სიის სათავეში - და ჩვენი პირადი საყვარელი აპლიკაცია თანამშრომლობისა და დისტანციური მუშაობისთვის - არის ასანა. თუ აქამდე არ გამოგიყენებიათ აპი, სიამოვნებით გაიგებთ, რომ ეს ინტუიციური და მარტივია თქვენი გზის პოვნაში. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი სოლო მუშაობისთვის, ის ნამდვილად შექმნილია იმისთვის, რომ შეაერთოს ყველა სამუშაო პროცესი, რაც მას ქმნის ადვილად დაგეგმოთ მიზნები და პროექტები და ნახოთ რა ამოცანებს ასრულებს გუნდის თითოეული წევრი - და როდის აკეთებენ ისინი გამო.

შეგიძლიათ დარეგისტრირდეთ თქვენი ელექტრონული ფოსტით ან Google ანგარიშით და აირჩიოთ სამი იარუსი: ძირითადი გეგმა უფასოა, შემდეგ არის Premium, რომელიც ღირს $13 თითო მომხმარებლისთვის, თვეში, ან Business, რომელიც დაგიბრუნებთ $30 თითო მომხმარებელს თვეში. ძირითადი გეგმა შესანიშნავი გზაა დასაწყებად და თქვენ მიიღებთ წვდომას ამოცანების მართვის ძირითად ფუნქციებზე, მაგრამ დაიცავით ეს ზღუდავს თქვენს გუნდს 1000 ამოცანამდე და ნიშნავს, რომ გამოტოვებთ ისეთ ფუნქციებს, როგორიცაა მორგებული ველები, ფორმები, დროის ხაზის ნახვა და დაფები.

Asana-ს ერთ-ერთი საუკეთესო რამ არის ის, რომ შეგიძლიათ გამოიყენოთ აპი ხაზგარეშე თქვენი შეტყობინებების შესამოწმებლად, შესაცვლელად თარიღები/დავალებული პირები, ასრულებენ დავალებებს და კომენტარს აკეთებენ დავალებებზე - ეს და მისი გამოყენების სიმარტივე მას საუკეთესოდ აქცევს აირჩიე.

ტრელო

Trello არის აპლიკაცია, რომელიც იყენებს კანბანის სისტემას - ძირითადად, რომელიც მოიცავს დაფას და ბარათებს დაფაზე, რომელიც წარმოადგენს ამოცანებს ან იდეებს. დაფაზე იქნება სვეტები, რომელთაგან თითოეული წარმოადგენს სამუშაო პროცესის ეტაპს, როგორიცაა „გასაკეთებელი“ და "Შესრულებულია." ჩვენს სიაში ამოცანების მართვის ყველა აპლიკაციიდან Trello არის ერთ-ერთი ყველაზე მარტივი გამოსაყენებელი და ყველაზე პოპულარული. შეგიძლიათ დარეგისტრირდეთ ელექტრონული ფოსტით ან თქვენი Google, Microsoft ან Apple ანგარიშით და როგორც კი შექმნით თქვენს პირველ დაფას, თქვენ ავტომატურად იხილავთ ბარათებს „გასაკეთებელი“, „შესრულება“ და „შესრულებულია“ — შეგიძლიათ მარტივად შეცვალოთ მათი სახელები ან დაამატოთ თქვენი საკუთარი. დააწკაპუნეთ ბარათზე მისი აღწერილობის შესაცვლელად, ლეიბლების დასამატებლად, სხვებთან თანამშრომლობისთვის, დააყენეთ ვადა, დაურთოთ დაკავშირებული ამოცანების საკონტროლო სია, ან დაურთოთ ფაილები გუნდის სხვა წევრების სანახავად. ასევე შეგიძლიათ კომენტარი გააკეთოთ ბარათებზე.

მარტივი, ინტუიციური განლაგება აადვილებს დაფების შექმნას, ამოცანების დამატებას და თანამშრომლების მოწვევას თანამშრომლობისთვის. Trello არის სრულიად უფასო გამოსაყენებლად და უფასო ვერსიით, შეგიძლიათ შექმნათ იმდენი ბარათი, რამდენიც გსურთ, თუმცა თქვენ შეზღუდული ხართ 10 დაფით თითო ანგარიშზე და არ გაქვთ წვდომა Calendar View-ზე - მოსახერხებელია თვალყურის დევნებისთვის ვადები. შეგიძლიათ გადახვიდეთ ბიზნეს კლასზე 13 დოლარად თითო მომხმარებლისთვის თვეში, რაც განბლოკავს ფუნქციებს, როგორიცაა Dashboard და Calendar View და საშუალებას გაძლევთ შექმნათ შეუზღუდავი დაფები. ასევე არის Enterprise ვერსია, თუ გჭირდებათ წვდომა 100-ზე მეტ მომხმარებელს.

თუ თქვენ ეძებთ ამოცანების მართვის აპლიკაციას, რომელიც სპეციალურად არის მიმართული ბიზნესისთვის, Monday.com საუკეთესო არჩევანია. ეს გაადვილებს თქვენი ყველა ამოცანის პროგრესის თვალყურის დევნებას, ამოცანებისა და სამუშაოების ყოვლისმომცველი სიების შექმნას, კოლეგებთან კომუნიკაციას და ამოცანების პრიორიტეტს. არის მოსახერხებელი ჩაშენებული ჩატის ფუნქცია თქვენი გუნდის დასაკავშირებლად და შაბლონების ფართო არჩევანი აქედან გამომდინარე, ადვილია თქვენი პირველი დაფის შექმნა, პროექტის დაფებიდან ღონისძიების დაგეგმვამდე და ყოველდღიურ დავალებამდე ტრეკერები.

Monday.com მუშაობს Trello-ს მსგავსად, დაფებისა და ბარათების კანბანის სისტემის გამოყენებით, მაგრამ ინტერფეისს შეუძლია თავიდან დამაბნეველი გეჩვენებათ და, სავარაუდოდ, ცოტა მეტი დრო დაგჭირდებათ აპის ყველა წვდომის შესასწავლად მახასიათებლები. Trello და Asana უფრო ინტუიციურად მიგვაჩნია, მაგრამ თქვენი გამოცდილება შეიძლება განსხვავებული იყოს.

არ არსებობს უფასო ვერსია - თუმცა თქვენ იღებთ 14-დღიან უფასო საცდელს - და არსებობს სამი გეგმა, რომელთაგან უნდა აირჩიოთ: ძირითადი, საწყისი $10 თითო მომხმარებელზე თვეში, სტანდარტული, რომელიც ღირს $12 თითო მომხმარებლისთვის თვეში და Pro, რომელიც დაგიბრუნებთ $20 თითო მომხმარებელზე. თვე. აქ უნდა აღინიშნოს, რომ ყველა გეგმა არის მინიმუმ სამი მომხმარებლისთვის - ასე რომ, თუ, მაგალითად, სამი მომხმარებელი გყავთ ძირითად გეგმაზე, თვეში 30 დოლარი დაგერიცხებათ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დარეგისტრირდეთ წლიურ ბილინგიზე, რომ დაზოგოთ რამდენიმე დოლარი. ძირითადი გეგმა გაძლევთ ულიმიტო დაფებს და 20-ზე მეტ სვეტის ტიპს, ასევე შაბლონებზე წვდომას, მაგრამ ფუნქციები, როგორიცაა Timeline და Calendar view და დროის თვალყურის დევნება, თქვენ უნდა განაახლოთ Standard ან Pro.

მიუხედავად იმისა, იყენებდით დესკტოპის ვერსიას ადრე თუ არა, Basecamp 3 რჩება ერთ-ერთ ყველაზე პოპულარულ და მძლავრ თანამშრომლობის ინსტრუმენტად. აპლიკაცია დაფუძნებულია ექვს ძირითად ინსტრუმენტზე, რომელიც დაგეხმარებათ მართოთ ამოცანები და დაუკავშირდეთ თქვენს გუნდს: დავალებები, შეტყობინებების დაფა, ჩატის ოთახი, განრიგი, დოკუმენტები და ფაილები და ავტომატური შემოწმება. ეს შესანიშნავი გზაა დიდი სურათის მისაღებად, თუ ვინ რაზე მუშაობს, რა არის დასრულებული და რა არის ვადაგადაცილებული და შეიძლება გამოყენებულ იქნას საპროექტო და არაპროექტული სამუშაოებისთვის. მოსახერხებელი სამუშაოები უზრუნველყოფს, რომ გუნდის ყველა წევრმა იცის რაზე და როდის უნდა იმუშაოს, და თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ ავტომატური შემოწმებები, რათა აიძულონ ყველას დაწერონ ის, რაც იმუშავეს ყოველდღიურად, ყოველკვირეულად ან ყოველთვიურად ანგარიშვალდებული. ჩატის ოთახი და შეტყობინებების დაფები დაზოგავთ დროს ელ. ფოსტის მეშვეობით საუბრების ძიებაში, რადგან ყველაფერი ორგანიზებულია და ერთ ადგილას.

Basecamp-ის ერთ-ერთი საუკეთესო რამ არის ის, რომ ის არ გიხდით თანხას იმის მიხედვით, თუ რამდენი მომხმარებელი დაამატებთ. შეგიძლიათ დარეგისტრირდეთ უფასო პერსონალურ გეგმაზე, რომელიც მოიცავს სამ პროექტს, 20 მომხმარებელს და 1 გბ მეხსიერებას, ან განაახლეთ ბიზნეს გეგმაზე 99 აშშ დოლარით თვეში, ულიმიტო პროექტებისა და მომხმარებლებისთვის და 500 გბაიტი საცავი. სივრცე. თუ თქვენ მუშაობთ დიდ გუნდთან, ეს, სავარაუდოდ, დაზოგავს თქვენს დაზოგვას სხვა დავალების მართვის სააბონენტო ხარჯებთან შედარებით. ასევე არის 30-დღიანი უფასო საცდელი ვერსია, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ, არის თუ არა ბიზნეს გეგმა თქვენთვის სწორი განახლებამდე.

ჩვენი სიის საბოლოო აპლიკაცია არის მხოლოდ iOS-ისთვის. Omnifocus 3 სინქრონიზებულია ყველა თქვენს Apple მოწყობილობას შორის და აგებულია მის გარშემო მიღების საქმეები (GTD) ფილოსოფია. ის საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ სამი სხვადასხვა ტიპის პროექტი თქვენი საჭიროებიდან გამომდინარე, ექვსი ძირითადი ხედით, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მოაწყოთ თქვენი ამოცანები ტეგების, პროექტების, ვადების და ა.შ. არსებობს Zapier ინტეგრაციაც კი, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ დაუკავშიროთ Omnifocus თქვენს სხვას პროდუქტიულობის აპლიკაციები როგორიცაა Slack, Gmail და Trello, იმის უზრუნველყოფა, რომ ყველაფერი, რაც გჭირდებათ ორგანიზებულობისთვის, არის ერთ ადგილზე. მარტივია Siri-ის გამოყენება ამოცანების დასამატებლად ან პროექტების ორგანიზებისთვის, როცა ძალიან დაკავებული ხართ, და მოსახერხებელი პროგნოზის ფუნქცია მოქმედებს როგორც ყოველდღიური სამუშაოების სია, რაც საშუალებას გაძლევთ ერთი შეხედვით ნახოთ რა ხდება ის დღე.

არჩევანის ორი გეგმა არსებობს და ჩვენ გირჩევთ დაიწყოთ სტანდარტული გეგმით. ადამიანების უმრავლესობისთვის ეს მოგცემთ წვდომას თქვენთვის საჭირო ყველა ფუნქციაზე, როგორიცაა პროექტის შექმნა, დოკუმენტების მიმაგრება, კალენდრის ინტეგრაცია და სხვა ძირითადი ფუნქციების მთელი რიგი. არის 14-დღიანი უფასო საცდელი ვერსია, რის შემდეგაც ეს გეგმა 50 დოლარი ღირს iOS-ის დამოუკიდებელი ვერსიისთვის (iPhone-ისთვის, iPad-ისთვის და Apple Watch-ისთვის). თუ გსურთ გამოიწეროთ ჯვარედინი პლატფორმის ვარიანტი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ Mac-ზე, iOS-სა და ინტერნეტში, ეს ღირს $10 თვეში ან $100 ყოველწლიურად განმეორებადი გამოწერისთვის. ასევე არის Pro გეგმა, რომელიც ამატებს ფუნქციებს, როგორიცაა მორგებადი გვერდითი ზოლი, მორგებული პერსპექტივები და პროგნოზის ტეგები, რისთვისაც გადაიხდით 75 დოლარს iOS-ის დამოუკიდებელი ვერსიისთვის.

რედაქტორების რეკომენდაციები

• გაცნობის საუკეთესო აპი 2023 წელს: ჩვენი 23 საყვარელი
• 16 საუკეთესო შეტყობინებების აპი Android-ისა და iOS-ისთვის 2023 წელს
• მიიღებს თუ არა ჩემი iPad iPadOS 17-ს? აქ არის ყველა თავსებადი მოდელი
• აი, როგორ აიყვანს iPadOS 17 თქვენს iPad-ს შემდეგ დონეზე
• iOS 17 ოფიციალურია და ის მთლიანად შეცვლის თქვენს iPhone-ს