დაბეჭდილი ადგილების ბარათები სტუმრებს უადვილებს ადგილების პოვნას.
უნდა დანიშნოთ ადგილები ქორწილში სტუმრებისთვის, თუ ბიზნეს კონფერენციის მონაწილეებისთვის, ხალხი დააფასებს იმის ცოდნას, თუ სად დაჯდეს. ადგილების დაბეჭდილი ბარათები არამარტო დაეხმარება ადამიანებს თავიანთი ადგილების მარტივად პოვნაში, არამედ ისინი ასევე ანიჭებენ პროფესიონალიზმს თქვენს ღონისძიებას. მცირე შრომით შეგიძლიათ ამობეჭდოთ ადგილების ბარათები ცხრილიდან, თუნდაც გრძელი სია გაქვთ.
Ნაბიჯი 1
გახსენით ან შექმენით თქვენი სახელების სია თქვენს ცხრილების პროგრამაში. ამ მაგალითისთვის ჩვენ გამოვიყენებთ Excel 2007. დარწმუნდით, რომ თითოეულ სვეტს აქვს ეტიკეტირება; სვეტის სახელი გამოყენებული იქნება ფოსტის შერწყმისთვის. მაგალითად, თუ თქვენი პირველი სვეტი შეიცავს სახელებს, შეგიძლიათ ამ სვეტს დაასახელოთ სახელი "Name" უჯრედში A1. თუ თქვენი მეორე სვეტი შეიცავს ცხრილის ნომერს თითოეული ადამიანისთვის, ამ სვეტს შეიძლება ეწოდოს „ცხრილის_ნომერი“ B1 უჯრედში.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
შეინახეთ და დახურეთ თქვენი ცხრილი.
ნაბიჯი 3
გახსენით ახალი ფურცელი ტექსტის დამუშავების პროგრამაში. ამ მაგალითისთვის ჩვენ გამოვიყენებთ Word 2007-ს, მაგრამ სხვა პროგრამებს აქვთ მსგავსი ინსტრუქციები.
ნაბიჯი 4
დააჭირეთ "ფოსტის შერწყმის დაწყებას" ჩანართში "წერილები". აირჩიეთ "ეტიკეტები". აირჩიეთ ადგილის ბარათების ბრენდი "Label vendors" ჩამოსაშლელი ყუთიდან და მისი შესაბამისი პროდუქტის ნომერი. მაგალითად, "Avery US Letter" და პროდუქტის ნომერი "5302" აირჩიეთ 4 დიუმიანი კარვის ბარათი. თუ არ არის შესაბამისი ეტიკეტის გამყიდველი ან თუ გსურთ შექმნათ ადგილების ბარათები ნულიდან, დააწკაპუნეთ ღილაკს "ახალი ლეიბლი". "Label Details" ამომხტარ ფანჯარაში შეიყვანეთ ბარათების ზომები. დააწკაპუნეთ "OK" როდესაც დაასრულებთ. ახლა ნახავთ Word-ში ცარიელ ფურცელს თქვენი ადგილების ბარათების კონტურებით.
ნაბიჯი 5
დააწკაპუნეთ "აირჩიეთ მიმღებები" ჯგუფიდან "ფოსტის შერწყმის დაწყება". დააწკაპუნეთ "გამოიყენეთ არსებული სია". იპოვეთ ცხრილის სახელი დოკუმენტების სიაში და დააწკაპუნეთ "გახსნა". თქვენი ელცხრილი ახლა უნდა იყოს დაკავშირებული თქვენს ცარიელ ფოსტის შერწყმის დოკუმენტთან.
ნაბიჯი 6
ჩადეთ შერწყმის ველები პირველ ცარიელ ბარათში. დააწკაპუნეთ „შერწყმის ველის ჩასმა“ „ჩაწერე და ჩასმა ველებიდან“. აირჩიეთ ველები, რომლებიც გსურთ გამოჩნდეს თქვენს ბარათში -- რისთვის მაგალითად, "Name" და "Table_Number". გამოიყენეთ ნებისმიერი ფორმატირება თქვენთვის სასურველ ველებზე, როგორიცაა თამამი, ცენტრირება ან სხვადასხვა შრიფტები. მაგალითად, შეიძლება დაგჭირდეთ რამდენჯერმე დააჭიროთ „Enter“-ს, რათა ბარათის ცენტრში მოხვდეთ „Name“ ველის ჩასვლამდე.
ნაბიჯი 7
დააწკაპუნეთ „ლეიბლების განახლებაზე“ „Write & Insert Fields“ ჯგუფიდან, რათა შეავსოთ ყველა ბარათი ველებით.
ნაბიჯი 8
დააწკაპუნეთ „Preview Results“-ზე, რათა ნახოთ, როგორი იქნება თქვენი ბარათები მათი დაბეჭდვისას. თუ შედეგით კმაყოფილი ხართ, მზად ხართ დასაბეჭდად.
ნაბიჯი 9
ჩატვირთეთ სწორი ბარათის მარაგი ან ქაღალდი თქვენს პრინტერში, თქვენი პრინტერის ინსტრუქციის შესაბამისად. დააჭირეთ "ბეჭდვა".
გაფრთხილება
არ გამოიყენოთ სივრცეები სვეტების სახელებში თქვენს ცხრილებში; ამის ნაცვლად, გამოიყენეთ ქვედა ხაზი ან შექმენით სვეტების სახელები სივრცეების გარეშე.
