Microsoft-ის გუნდები იყენებს ყოველდღიურად 145 მილიონი აქტიური მომხმარებლის მიერ და არის კარგი შანსი, რომ თქვენ ერთ-ერთი მათგანი იყოთ. ხმოვანი და ვიდეო ზარებიდან დაწყებული ჩეთებით და შეხვედრებით დამთავრებული, Microsoft Teams-ს შეუძლია ბევრი რამ გააკეთოს თქვენთვის.
შინაარსი
- შეიკრიბეთ Microsoft Whiteboard-თან შეხვედრაზე
- გამოიყენეთ მალსახმობები და ბრძანებები
- მონიშნეთ შეტყობინებები სწრაფი წვდომისთვის
- ითანამშრომლეთ Office დოკუმენტებზე პირდაპირ გუნდებში
- შეუერთდით შეხვედრებს მობილურსა და დესკტოპზე
- შეცვალეთ თქვენი ხედვა გუნდების შეხვედრის დროს
მიუხედავად ამისა, იცოდით, რომ გუნდებში არის საიდუმლოებები, რომელთა შესახებაც შესაძლოა არ იცოდეთ? ჩვენ დავახარისხეთ გუნდის ყველა მენიუ და პარამეტრი და შევაგროვეთ ქვემოთ თქვენთვის ექვსი.
რეკომენდებული ვიდეოები
შეიკრიბეთ Microsoft Whiteboard-თან შეხვედრაზე
როგორ გამოვიყენოთ თეთრი დაფა Microsoft-ის გუნდებში
ფიზიკურ ოფისში შეხვედრების ერთ-ერთი შესანიშნავი რამ არის დაფასთან შეკრება და თქვენი აზრების ჩაწერა. ეს ხშირად აუმჯობესებს კრიტიკულ აზროვნებას და ხელს უწყობს შეკავშირებას. თუმცა, იცოდით, რომ ამის გაკეთება შეგიძლიათ ვირტუალურად?
დაკავშირებული
- Nvidia-ს არ სურს იცოდეთ მისი ახალი საკამათო GPU-ს შესახებ
- Microsoft Teams იღებს ახალ AI ინსტრუმენტებს – და ისინი უფასოა
- Microsoft Build 2023: ყველაზე დიდი განცხადებები AI-ში, Windows-ში და სხვა
Microsoft Teams-ს აქვს ჩაშენებული ფუნქცია, რომელიც ცნობილია როგორც Microsoft Whiteboard. ყოველ ჯერზე, როცა გუნდების შეხვედრაზე მიდიხართ, დაინახავთ, რომ მას აქვს საკუთარი ადგილი დაფაზე. ამ სივრცეში თქვენ და სხვა მონაწილეებს გაქვთ სივრცე იდეების ერთად დახაზვისთვის. თეთრი დაფა ასევე ხელმისაწვდომი გახდება თეთრი დაფის აპლიკაციებში Windows 10-ზე, iOS-სა და ვებზე გაზიარებისთვის.
თქვენ შეგიძლიათ წვდომა დაფაზე გუნდების შეხვედრაზე დაწკაპუნებით გააზიარეთ ხატულა ამ შეხვედრის გაზიარების უჯრაში. შემდეგ, თეთრი დაფის განყოფილებაში აირჩიეთ Microsoft Whiteboard. თქვენ და თქვენს თანამშრომლებს შეგიძლიათ ერთობლივად დაწეროთ და აკრიფოთ. მელნის დასამატებლად დააწკაპუნეთ კალამი ხატულა, აირჩიეთ ფერი და შემდეგ დაიწყეთ დახატვა, ჩანახატი ან წერა დაფაზე. ტექსტის დასამატებლად დააწკაპუნეთ შენიშვნა ან ტექსტი ხატები და შემდეგ დაიწყება აკრეფა.
როდესაც შეხვედრა დასრულდება, შეგიძლიათ იხილოთ თეთრი დაფა ამ შეხვედრის ჩატში დაწკაპუნებით და შემდეგ ეტიკეტირებული ჩანართის არჩევით Თეთრი დაფა.
გამოიყენეთ მალსახმობები და ბრძანებები
Microsoft Word-ის, Windows 10-ისა და სხვა პროგრამების მსგავსად, Microsoft Teams-ს აქვს კლავიატურის მალსახმობების საკუთარი სია. ეს მალსახმობები და ბრძანებები საშუალებას მოგცემთ თავიდან აიცილოთ მაუსის გადათრევა და მენიუში დაწკაპუნება, ეს მალსახმობები და ბრძანებები დაგეხმარებათ დაზოგოთ დრო შეხვედრებისა და ჩეთის დროს.
სინამდვილეში, Microsoft Teams-ში ბევრი მალსახმობი და ბრძანებაა. ჩვენ განვიხილავთ ზოგიერთ Windows 10 მალსახმობებს ქვემოთ მოცემულ ცხრილში. ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ აჩვენოთ კლავიატურის ყველა მალსახმობი Ctrl+Period (.) Windows 10-ზე ან Command+Period (.) MacOS-ზე დაწკაპუნებით.
| დავალება | დესკტოპის აპლიკაციის მალსახმობი |
| მიიღეთ ვიდეო ზარი | Ctrl+Shift+A |
| აუდიოზარის მიღება | Ctrl+Shift+S |
| ზარის უარყოფა | Ctrl+Shift+D |
| აუდიოზარის დაწყება | Ctrl+Shift+C |
| დაიწყეთ ვიდეოზარი | Ctrl+Shift+U |
| დადუმების გადართვა | Ctrl+Shift+M |
| ვიდეოს გადართვა | Ctrl+Shift+O |
| სრულ ეკრანზე გადართვა | Ctrl+Shift+F |
| გადადით გაზიარების ხელსაწყოთა პანელზე | Ctrl+Shift+Space |
მიუხედავად იმისა, რომ ამ მალსახმობების უმეტესი ნაწილი შექმნილია Teams დესკტოპის აპისთვის, თქვენ ასევე შეგიძლიათ სცადოთ ისინი აპის ვებ ვერსიებზე. Microsoft განმარტავს, თუ როგორ მუშაობს მალსახმობები საკუთარ მხარდაჭერის გვერდზე.
მონიშნეთ შეტყობინებები სწრაფი წვდომისთვის
მიიღეთ მნიშვნელოვანი მესიჯი თქვენი უფროსისგან? ან იქნებ ვინმემ გამოგიგზავნათ მესიჯი, რომელიც ნამდვილად გსიამოვნებთ? ისევე როგორც ვებგვერდების სანიშნეებად შენახვა, თქვენ შეგიძლიათ მონიშნოთ გუნდის შეტყობინებები სწრაფი წვდომისთვის.
გუნდებში შეტყობინების სანიშნეებისთვის, თქვენ მხოლოდ უნდა გადახვიდეთ შეტყობინებაზე და შემდეგ დააწკაპუნოთ შეინახეთ ეს შეტყობინება. ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ თქვენი პროფილის ხატულაზე Teams აპში და აირჩიეთ შენახულია. ყველა თქვენი შენახული შეტყობინება უნდა გამოჩნდეს სიაში. მასზე დაწკაპუნება დაგიბრუნებთ იქ, სადაც ეს შეტყობინება გაიგზავნა.
ითანამშრომლეთ Office დოკუმენტებზე პირდაპირ გუნდებში
თუ თქვენი უფროსი ან თქვენი კოლეგა გამოგიგზავნით Microsoft Word, Excel ან PowerPoint ფაილს ჩატში, შეგიძლიათ ითანამშრომლოთ ამ ფაილზე უშუალოდ Microsoft-ის გუნდების შიგნით. თანამშრომლობაში, ჩვენ ვგულისხმობთ კომენტარების გაცვლის შესაძლებლობას და ა.შ. - თქვენს კომპიუტერში გამოყოფილი აპის გახსნის გარეშე.
გუნდებში ნახავთ, რომ თითოეულ არხში იქნება ფაილების ბიბლიოთეკა, როგორც ჩანართი არხის ზედა ნაწილში. თუ დააწკაპუნებთ ფაილების ჩანართზე, დაინახავთ თქვენთან ან თქვენ მიერ გაზიარებულ ყველა ფაილს. თქვენ შეგიძლიათ დააჭიროთ ფაილებს მათ გასახსნელად, ან დააჭიროთ ახალი ღილაკზე და შემდეგ აირჩიეთ დოკუმენტის ტიპი. ატვირთულ ფაილებს ყველა ექნება წვდომა.
ფაილის პოვნის ან ატვირთვის შემდეგ, შეგიძლიათ მისი კორედაქტირება თქვენი თანამშრომლის სიმულაციებით. თქვენ ორივეს შეგიძლიათ გახსნათ ფაილი ფაილების ჩანართიდან და შეცვალოთ. ცვლილებები გამოჩნდება რეალურ დროში. თუ აირჩევთ Საუბარი ან დაიწყეთ საუბარი tab, იმავდროულად, შეგიძლიათ ისაუბროთ თქვენს თანამშრომელთან დოკუმენტის გვერდით.
შეუერთდით შეხვედრებს მობილურსა და დესკტოპზე
ოდესმე დაგიწყებიათ შეხვედრა დესკტოპზე ან ლეპტოპზე, მაგრამ გქონიათ უცებ შეხვედრის გამართვის აუცილებლობა? შეიძლება ფიქრობთ, რომ ეს ნიშნავს, რომ უნდა დატოვოთ შეხვედრა და მოგვიანებით დაუბრუნდეთ მას, მაგრამ ცდებით. გუნდებს აქვს ფუნქცია, რომელიც დაგეხმარებათ შეხვედრის გაგრძელებაში.
ეს ცნობილია, როგორც გადაცემის ფუნქცია და მუშაობს როგორც სახელიდან ჩანს. თუ შეხვედრას დესკტოპზე დაიწყებთ, შეგიძლიათ გადაიტანოთ ის iOS-ზე ან Android გუნდების ვერსია უბრალოდ აპის იქ გახსნით. ამის შემდეგ თქვენ უნდა ნახოთ შეტყობინება გუნდების აპის ზედა ნაწილში. იტყვის Პროგრესირებს შეხვედრის სახელთან ერთად.
თქვენ გსურთ დააწკაპუნოთ შეუერთდი ღილაკი, რომ შეუერთდეთ ამ შეხვედრას თქვენს ტელეფონზე. შემდეგ შეგიძლიათ აირჩიოთ დაამატეთ ეს მოწყობილობა ისე, რომ ის ფუნქციონირებს როგორც ვებკამერა ან აუდიო, სანამ ჯერ კიდევ ინახავს თქვენს დესკტოპს შეხვედრაზე. ან, შეგიძლიათ აირჩიოთ გადაიტანეთ ამ მოწყობილობაზე ისე, რომ ყველაფერი გადაიტანოს და შეხვედრა დასრულდეს სამუშაო მაგიდაზე.
იმისათვის, რომ გააკეთოთ ყველაფერი პირიქით და შეუერთდეთ შეხვედრას თქვენს დესკტოპზე, რომელიც დაიწყო თქვენს ტელეფონზე, საკმარისია დააჭიროთ მეწამულ J-ს.ოინი ღილაკს, რომელსაც დაინახავთ აპლიკაციის ზედა ბანერში და მიჰყევით იმავე ინსტრუქციებს, რაც ზემოთ აღვნიშნეთ.
შეცვალეთ თქვენი ხედვა გუნდების შეხვედრის დროს
Microsoft Teams არის ჩვეულებრივ საკმარისად ჭკვიანი წინასწარ განსაზღვროთ რისი ნახვა გსურთ შეხვედრაზე. ჩვეულებრივ, როდესაც ვინმე საუბრობს, ისინი ხაზს უსვამენ. თუმცა, თუ სხვა რამის ნახვას გირჩევნიათ, გუნდს მრავალი გზა აქვს. შეგიძლიათ გადართოთ ადამიანებსა და კონტენტს შორის, ჩაამაგროთ ვიდეო ან გადახედოთ ვიდეოს.
პირველ რიგში, არსებობს ადამიანებსა და შინაარსს შორის გადართვის შესაძლებლობა. თუ ვინმე წარადგენს და მისი ეკრანი არის ის, რაც ფოკუსირებულია, შეგიძლიათ გადახვიდეთ სხვაზე შეხვედრაზე დაწკაპუნებით იმ პირის ვიდეო არხზე, რომელიც გაინტერესებთ. ეს აშუქებს იმ ადამიანს თქვენთვის, ნაცვლად პრეზენტაციისა.
ამასთან დაკავშირებულია ვიდეოს ჩამაგრება. თუ გირჩევნიათ ვინმეზე ჩამაგრება და ფოკუსირება მთელი შეხვედრის განმავლობაში, საკმარისია დააწკაპუნოთ ვიდეოს მაუსის მარჯვენა ღილაკით და შემდეგ აირჩიოთ P.in. ამ ადამიანის ვიდეო მაშინ ჩამაგრდება მთელი შეხვედრის განმავლობაში თქვენთვის. შეგიძლიათ ნებისმიერ დროს მოხსნათ ჩამაგრება მარჯვენა ღილაკით.
ბოლო არის ვიდეოების გადახედვა. გუნდებმა შეიძლება ხანდახან მოაჭრას ვიღაცის ვიდეო, რათა ის უკეთ მოერგოს თქვენს ეკრანს. თუ გსურთ იხილოთ ადამიანის სრული ჩარჩო, უბრალოდ დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთმოერგება ჩარჩოს.
ეს არის მხოლოდ ექვსი რამ, რაც არ იცოდით, რომ შეგეძლოთ Microsoft Teams-ში. მაიკროსოფტს აქვს ა რჩევებისა და ხრიკების სრული სია მის ვებსაიტზე, ასე რომ, გადახედეთ მას, თუ ეძებთ გუნდების მეტ თავგადასავალს!
რედაქტორების რეკომენდაციები
- როგორ შეუძლია თქვენს უფროსს თქვენი თვალთვალის Slack-ის, Zoom-ისა და Teams-ის მეშვეობით
- Microsoft Teams-ის ყველაზე გავრცელებული პრობლემები და მათი გამოსწორების გზები
- ახლა შეგიძლიათ სცადოთ ავატარები და ვირტუალური სივრცეები Microsoft Teams-ში
- Microsoft-მა ახლახან მოგცათ ახალი გზა ვირუსებისგან თავის დასაცავად
- თქვენ არ დაიჯერებთ, რამდენი ღირს ChatGPT ფუნქციონირება
