განაახლეთ Outlook განაწილების სიები, რათა დარწმუნდეთ, რომ ისინი ასახავს უახლეს საკონტაქტო ინფორმაციას.
სადისტრიბუციო სიები არის საკონტაქტო მონაცემების ჯგუფები, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ელ.ფოსტის მასიური შეტყობინებების გასაგზავნად, თითოეული ინდივიდუალური მისამართის აკრეფის საჭიროების გარეშე. Microsoft Outlook აპლიკაციას აქვს ჩაშენებული განაწილების სიის ფუნქცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ საკონტაქტო ჯგუფები და გაუგზავნოთ შეტყობინებები მათ. ვინაიდან განაწილების სიები ავტომატურად არ ასახავს ცვლილებებს თქვენს მისამართების წიგნში, თქვენ უნდა განაახლოთ თქვენი სიები ხელით, თუ ცვლილებები შეიტანეთ კონტაქტის ელფოსტის ინფორმაციაში.
Ნაბიჯი 1
გაუშვით Microsoft Outlook აპლიკაცია.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
გადადით "კონტაქტების" ჩანართზე Outlook-ის მთავარი ფანჯრის ქვედა მარცხენა კუთხეში.
ნაბიჯი 3
შეიტანეთ ნებისმიერი სასურველი ცვლილება საკონტაქტო ინფორმაციაში თქვენს Outlook-ის მისამართების წიგნში. თუ რაიმე ცვლილება არ განხორციელებულა, არ გჭირდებათ თქვენი განაწილების სიების განახლება.
ნაბიჯი 4
მონიშნეთ "კონტაქტები" საქაღალდე ფანჯრის მარცხენა მხარეს. თქვენი ყველა კონტაქტი და განაწილების სია ნაჩვენებია ფანჯრის ცენტრალურ ნაწილში. სადისტრიბუციო სიები მითითებულია ხატით სამი თავით.
ნაბიჯი 5
ორჯერ დააწკაპუნეთ განაწილების სიის სახელზე, რომლის განახლება გჭირდებათ.
ნაბიჯი 6
დააჭირეთ ღილაკს "განახლება ახლა" ინსტრუმენტთა პანელში, ამომხტარი ფანჯრის ზედა მხარეს. Outlook ახლა გადის განაწილების სიის წევრებს და განაახლებს ყველა საჭირო საკონტაქტო ინფორმაციას.
ნაბიჯი 7
დააწკაპუნეთ "შენახვა და დახურვა", რათა შეინახოთ განაწილების სია და დაბრუნდეთ Outlook-ის მთავარ ფანჯარაში.
რამ დაგჭირდებათ
კომპიუტერი, რომელიც მუშაობს Windows XP-ზე ან უფრო ახალზე
Microsoft Outlook 2007 ან უფრო ახალი
