Excel-ის ცხრილები შესანიშნავი ინსტრუმენტია ხარჯების ანგარიშების შესაქმნელად.
Microsoft Excel დაგეხმარებათ ფინანსების მართვაში და მოხსენებაში. მიუხედავად იმისა, რომ არსებობს სხვა ინსტრუმენტები, რომლებიც ხელმისაწვდომია ხარჯების ანგარიშგებისთვის, Excel ასევე შესანიშნავად გამოსაყენებელია. მიჰყევით რამდენიმე მარტივ ნაბიჯს Excel-ით ხარჯების დასამუშავებლად.
Ნაბიჯი 1
შექმენით ახალი Excel ცხრილი. დააწკაპუნეთ სქელი შრიფტის ტიპზე და გაზარდეთ შრიფტის ზომა მოხსენების დასათაურებლად. ჩაწერეთ თქვენი კომპანიის სახელი, დროის პერიოდი და თქვენი სახელი ცხრილის ზედა მარცხენა კუთხეში.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
ჩართეთ სათაურები თითოეული სვეტისთვის მეორე ან მესამე სტრიქონზე ზემოდან. პირველ პუნქტს უნდა დაერქვას „ხარჯი“. შემდეგი სვეტი უნდა იყოს "ტიპი" და შემდეგ "თარიღი". სვეტი "თარიღის" შემდეგ უნდა იყოს "თანხა". იხილეთ თქვენი კომპანიის პოლიტიკა ამ სვეტების სათაურებთან დაკავშირებით. ზოგიერთი ფირმა მოითხოვს, რომ გამოიყენებოდეს აღნიშვნა "ბილინგის ან არასაგადასახადო".
ნაბიჯი 3
შეიყვანეთ ყველა თქვენი ელემენტი ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით, დაწყებული პირველი გადასახადით, რომელიც ჩამოთვლილია სვეტის "ხარჯის" ქვეშ. ხარჯი იქნება შეძენილი გამყიდველის სახელი ან ზოგადი სერვისი. მაგალითად, შეგიძლიათ დაწეროთ "ტაქსი" ხარჯის ქვეშ და "მოგზაურობა" ტიპის ქვეშ.
ნაბიჯი 4
შეავსეთ ყველა თქვენი ხარჯი ახალი ელემენტით Excel-ის ცხრილის თითოეულ მწკრივზე. ფურცლის ბოლოში დაამატეთ მთლიანი თანხა ფორმულის შეყვანით:
= ჯამი (
მონიშნეთ ყველა "თანხის" ველი და დააჭირეთ "Enter" შეჯამების დასასრულებლად.
ნაბიჯი 5
ამობეჭდეთ ხარჯების ფურცელი და სხვა ცალკე ფურცელი ყველა ქვითრის დასამაგრებლად. წარუდგინეთ დასრულებული ხარჯების ანგარიში თქვენს კომპანიას.
