კარგი მართვის საინფორმაციო სისტემის მახასიათებლები

მართვის საინფორმაციო სისტემები (MIS) არის ორგანიზებული მიდგომა კომპანიის ოპერაციებიდან ინფორმაციის შეგროვებისა და სტრატეგიული მენეჯმენტის გადაწყვეტილების მისაღებად. ინფორმაციის შეგროვების ხარისხის მახასიათებლების შემუშავება აუცილებელია მენეჯმენტის მყარი გადაწყვეტილებების მისაღებად.

ინფორმაცია უნდა შეესაბამებოდეს სტრატეგიულ გადაწყვეტილებას, რომელსაც კომპანიის მენეჯმენტი ამჟამად განიხილავს. იმის გამო, რომ კომპანიებმა შეიძლება განიხილონ რამდენიმე ბიზნეს შესაძლებლობა ერთდროულად, გადაწყვეტილების მიღებასთან დაკავშირებული ინფორმაციის თავიდან აცილება აუცილებელია.

MIS ინფორმაცია უნდა იყოს ზუსტი და თავიდან აიცილოს შეფასებების ან სავარაუდო ხარჯების ჩართვა. შეფასებებზე დაფუძნებული გადაწყვეტილებების მიღებამ შეიძლება გამოიწვიოს ხარჯების გადაჭარბება ან მომავალი ოპერაციებიდან მოგების შემცირება.

მენეჯმენტის მრავალი გადაწყვეტილება ეფუძნება გარკვეული პერიოდის ინფორმაციას, როგორიცაა კვარტალური ან წლიური პერიოდები. მოთხოვნილი ვადის მიღმა მოთხოვნილმა ინფორმაციამ შეიძლება შეცვალოს ინფორმაცია და გამოიწვიოს არასწორად ინფორმირებული გადაწყვეტილება.

MIS ინფორმაციის შეგროვება უნდა წააგავდეს თავდაყირა სამკუთხედს. ინფორმაციის შეგროვების ადრეული ეტაპები უნდა იყოს ამომწურავი, ყველა სახის კომპანიის ინფორმაციის ჩათვლით. რამდენადაც მენეჯმენტი ავიწროებს გადაწყვეტილების მიღების პროცესს, ინფორმაცია დახვეწილია, რათა მოიცავდეს მხოლოდ ყველაზე რელევანტურ ნაწილებს.

MIS უნდა იყოს ეკონომიური და ეფექტური სისტემა ინფორმაციის შეგროვებისთვის. ამ სისტემების უმეტესობა შემუშავებულია შიდა, რაც ქმნის ხარჯებს, რომლებიც არ შეიძლება გადაეცეს კლიენტებს.