Microsoft სთავაზობს Excel მომხმარებლებს უფასო ბილინგის განცხადების შაბლონებს.
სურათის კრედიტი: GeorgiMironi/iStock/Getty Images
გარდა პროგრამის ცხრილების ფუნქციონალობისა და ფორმატირებისა და მონაცემების შეყვანისთვის, Microsoft Excel სთავაზობს მომხმარებლებს უამრავ შაბლონს, რომელიც დაზოგავს მნიშვნელოვან დროს ახალზე დავალებები. ინვოისებიდან და აუდიტის ანგარიშებიდან დაწყებული ბილინგის განცხადებებამდე, Excel-ის შაბლონები შეიცავს სასარგებლო ჩონჩხს მორგებული ფორმატირება და შესაბამისი ფორმულები, რაც საშუალებას გაძლევთ შეავსოთ ისეთი დეტალები, როგორიცაა თქვენი კომპანიის სახელი და მისამართი. თქვენ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ეს შაბლონები უფასოდ Excel ფაილის ჩანართიდან და ერთის გამოყენება აქცევს ბილინგის განცხადების შექმნას თქვენი მონაცემებისა და კატალოგის ინფორმაციის უბრალოდ შევსების საკითხად.
შაბლონის ჩამოტვირთვა
Ნაბიჯი 1
დააწკაპუნეთ ჩანართზე "ფაილი" Excel-ის ზედა ნაწილში და აირჩიეთ "ახალი".
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
დაათვალიერეთ შაბლონები ვიზუალურ სიაში საწყის ეკრანზე. ალტერნატიულად, შეგიძლიათ მოძებნოთ შესაბამისი შაბლონი (იხ. რესურსები) ზედა საძიებო ველში „ბილინგის ამონაწერის“ აკრეფით ან ეკრანის მარცხენა მხარეს კატეგორიებზე დაწკაპუნებით.
ნაბიჯი 3
დააწკაპუნეთ შაბლონზე, რომელიც მოგწონთ, რათა გახსნათ წინასწარი გადახედვის ეკრანი შაბლონის შესახებ დამატებითი ინფორმაციით.
ნაბიჯი 4
დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ჩამოტვირთვა“ Excel 2010-ში ან „შექმნა“ ღილაკზე Excel 2013-ში, რომ ჩამოტვირთოთ ფაილი და დაიწყოთ შაბლონის რედაქტირება Excel-ში.
ნაბიჯი 5
შეინახეთ ფაილი აღწერილობითი სახელით, რომელიც თქვენთვის ადვილი იქნება. Excel ავტომატურად ხსნის ფაილს ნაგულისხმევი შაბლონის სახელით.
შაბლონის რედაქტირება
Ნაბიჯი 1
დააწკაპუნეთ სათაურის უჯრედზე და ჩაწერეთ თქვენი პირადი ან კომპანიის სახელი. შაბლონების უმეტესობას მოყვება ჩანაცვლების ველები ამ ტიპის ინფორმაციისთვის, როგორიცაა „[კომპანიის სახელი]“.
ნაბიჯი 2
შეავსეთ თქვენი მისამართი და დირექტორიის სხვა ინფორმაცია, როგორიცაა ტელეფონის ნომერი და ვებგვერდი, სამუშაო ფურცლის შესაბამის უჯრებში.
ნაბიჯი 3
შეავსეთ ინფორმაცია ბილინგის ამონაწერის მიმღების შესახებ და ნებისმიერი სხვა ძირითადი ინფორმაცია შაბლონში, როგორიცაა ბილინგის თარიღი.
ნაბიჯი 4
გადახედეთ ბილინგის ამონაწერის ცხრილის ფორმატს და შეცვალეთ იგი თქვენს საჭიროებებზე. მას შემდეგ, რაც შაბლონი ჩაიტვირთება Excel-ში, შეგიძლიათ მისი რედაქტირება თქვენი ელცხრილის მსგავსად. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სვეტზე და აირჩიეთ "ჩასმა" ფურცელზე სვეტის დასამატებლად ან მონიშნეთ სვეტი და დააჭირეთ "წაშლას" წასაშლელად. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ ან წაშალოთ რიგები საჭიროებისამებრ, ან შეცვალოთ დეტალები, როგორიცაა სვეტების და მწკრივების ზომები, ფერები ან ნებისმიერი ტექსტური უჯრედი ფურცელზე.
ნაბიჯი 5
შეავსეთ თქვენი მონაცემები ბილინგის ამონაწერისთვის. ჩაწერეთ სიტყვები ან მნიშვნელობები თითოეულ უჯრედში და დააჭირეთ "Tab", "Return" ან ისრიანი ღილაკები სამუშაო ფურცელში გადასატანად. თქვენ მიერ არჩეული შაბლონის დიზაინიდან გამომდინარე, ფურცელი უკვე უნდა შეიცავდეს ფორმულებს ინფორმაციის გამოსათვლელად და გამოსატანად, როგორიცაა ქვეჯამები და გრანდიოზული ჯამი.
რჩევა
თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ შაბლონები Office.com-დან. დაათვალიერეთ ან მოძებნეთ შაბლონები ინტერნეტით და დააწკაპუნეთ ღილაკზე „შექმნა“, რათა გაუშვათ Excel არჩეული შაბლონით.
