როგორ გამოვიყენოთ ხელფასის ფურცლის ფორმატი Excel-ში

Excel არის მძლავრი ინსტრუმენტი ბიზნესის მფლობელებისთვის, რომლებიც გაუმკლავდებიან მონაცემთა ფართო სპექტრს და უმკლავდებიან ბევრ ადმინისტრაციულ ამოცანას. ხელფასის ფურცლის ფორმატის გამოყენება Excel-ში ფორმულებით, რომლებიც ამუშავებს თანამშრომლის ხელფასის გამოთვლას სამუშაო საათებში, ნებისმიერი ზეგანაკვეთური სამუშაო და მიღებული საკომისიო არის პროგრამული უზრუნველყოფის ერთ-ერთი დროის დაზოგვის პროგრამა. Excel-ს არ აქვს სტანდარტული შაბლონი ამისათვის, მაგრამ შაბლონები ხელმისაწვდომია ონლაინ. შაბლონის პოვნა, რომელიც შეესაბამება თქვენს კონკრეტულ სიტუაციას, ყოველთვის ადვილი არ არის, ამიტომ ისწავლეთ როგორ გამოიყენოთ შაბლონი და შეცვალოთ იგი თქვენს საჭიროებებზე დასაკმაყოფილებლად საუკეთესო მიდგომაა.

პირველი, რაც უნდა გააკეთოთ, არის ძიების გზით გადმოსაწერი ანაზღაურების შაბლონის პოვნა Excel-ის სახელფასო ფურცლების შაბლონები. არ აქვს მნიშვნელობა, შაბლონი არ არის სრულყოფილი თქვენი საჭიროებისთვის, რადგან მისი რედაქტირება და კორექტირება შესაძლებელია თქვენი ბიზნესისთვის. შეგიძლიათ იპოვოთ ფორმატები, რომლებიც მოიცავს ან გამორიცხავს სხვადასხვა კონკრეტულ ველებს. მაგალითად, შეგიძლიათ იპოვოთ შაბლონები, რომლებიც მოიცავს საგადასახადო გამოთვლებს ან გამორიცხავს მათ და შაბლონებს ბონუსებით ან მის გარეშე.

იფიქრეთ შაბლონზე, როგორც გადამხდელ წერტილად თქვენი კომპანიის ხელფასისთვის, ვიდრე მზა პროდუქტისთვის. მაგალითად, თუ თქვენ მიერ არჩეული შაბლონი შეიცავს ველს სამუშაოს როლისთვის, მაგრამ არა იმ განყოფილებისთვის, რომელშიც თქვენი თანამშრომელი მუშაობს, შეგიძლიათ დაამატოთ რიგი დამატებითი ინფორმაციისთვის. შეიძლება დაგჭირდეთ მწკრივის დამატება თანამშრომელთა საპენსიო გადასახდელებისთვის.

Excel-ის მოქნილობა უზარმაზარი დახმარებაა, თუ თქვენს ბიზნესს აქვს უნიკალური მოთხოვნები თქვენი ანაზღაურების საბუთებისთვის ან თუ ვერ პოულობთ შაბლონს, რომელიც მოიცავს ყველაფერს, რაც გჭირდებათ.

ბევრ ანაზღაურების შაბლონს აქვს სექციები, რომლებიც ასახავს ვებსაიტს, რომელმაც შექმნა შაბლონი. ზოგიერთი ვებსაიტის შაბლონი შეიცავს ლოგოს და საიტის ჰიპერბმულს შაბლონის ზედა ნაწილში. წაშალეთ ისინი და ჩაანაცვლეთ თქვენი კომპანიის ლოგოთი და ვებგვერდის მისამართით და მიუთითეთ თქვენი კომპანიის სახელი მითითებულ სივრცეში.

უმეტეს შემთხვევაში, ხელფასის ფურცლის ფორმატი Excel-ში ფორმულებით მოიცავს ძირითად გაანგარიშებას საბოლოო ხელფასი, შემოსავლის დამატება და გამოქვითვა შესაბამისი ღირებულებების მიხედვით ველები. თუმცა, თქვენი ბიზნესისთვის შაბლონის გამოყენებამდე ღირს იმის შემოწმება, რომ ფორმულები იძლევა თქვენთვის სასურველ შედეგს. ამის გაკეთების უმარტივესი გზაა სხვადასხვა უჯრედების ხაზგასმა და ფორმულების წაკითხვა ფუნქციის ველებში იმის გასარკვევად, თუ როგორ არის გათვლილი ყველაფერი.

ერთი პრობლემა, რომელიც შეიძლება შეგხვდეთ, არის გადასახადის გაანგარიშება გადასახადის თარგებზე. შაბლონები ხშირად ტოვებენ ადგილს, სადაც პირდაპირ შეიყვანთ გადასახადის ოდენობას, შემდეგ კი მას აკლდება წმინდა ხელფასის ბოლო ეტაპზე. თუმცა, გადასახადის ოდენობა დამოკიდებულია შემოსავლის ოდენობაზე, ასე რომ თქვენ შეიძლება დაგჭირდეთ ფორმულის ჩართვა ამის ავტომატურად გამოსათვლელად. მაგალითად, თუ თანამშრომელი არის 20 პროცენტიანი საგადასახადო ფრჩხილში, გადასახადის ოდენობის უჯრედში ჩაწერეთ თანაბარი ნიშანი (=) მოჰყვება უჯრედის მითითება მთლიან დასაბეგრი შემოსავლისთვის და შემდეგ გაამრავლეთ ეს 0.2-ზე 20 პროცენტისთვის.

მაგალითად, თუ დასაბეგრი თანხა არის D14 უჯრედში, შეიყვანეთ =D14*0.2 გადასახადის ღირებულების ავტომატურად გამოთვლა. შეცვალეთ ათობითი რიცხვი, თუ პროცენტი განსხვავებულია (0,15 15 პროცენტისთვის ან 0,35 35 პროცენტისთვის, მაგალითად) და საჭიროებისამებრ შეცვალეთ უჯრედის მითითება.

ამ ეტაპზე თქვენ მზად ხართ მოამზადოთ თანამშრომლის სახელფასო ფურცელი MS Excel-ში. შეიყვანეთ კონკრეტული დეტალები შაბლონის ველებში, მათ შორის თანამშრომლის სახელი, თანამშრომლის ნომერი, სამუშაო როლი და სხვა შესაბამისი ველები. შაბლონი ამას ამარტივებს, რადგან ის მიუთითებს იმ ინფორმაციას, რომელიც უნდა შევიდეს თითოეულ სფეროში. თქვენ მას ისე ამუშავებთ, თითქოს ეს რაიმე სხვა ფორმა იყოს.