შეხსენების დამატება შეგიძლიათ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ელფოსტაზე დროშით მონიშნეთ.
გაუშვით Microsoft Outlook 2013 და დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ახალი ელფოსტა“ ახალი ელფოსტის შესაქმნელად. შეადგინეთ თქვენი ელფოსტა, დააწკაპუნეთ „შემდეგ“ ტეგების ჯგუფში შეტყობინების ჩანართზე და აირჩიეთ „შეხსენების დამატება“. ჩნდება მორგებული ფანჯარა.
შეამოწმეთ ყუთი "დროშით ჩემთვის", რათა შექმნათ შეხსენება თქვენთვის. აირჩიეთ დროშის ტიპი "დროშისკენ" ველიდან. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ "შემდეგი", "თქვენი ინფორმაციისთვის", "გადაგზავნა", "პასუხი არ არის საჭირო", "წაკითხვა", "პასუხი", "პასუხი ყველას" ან "გადახედვა". აირჩიეთ დროშის დაწყების თარიღი "დაწყების თარიღი" ველიდან და ვადის გასვლის თარიღი ველიდან "სასრულო ვადა". დროშები საშუალებას აძლევს ადამიანებს სწრაფად აღმოაჩინონ მნიშვნელოვანი ელ.წერილები; ელფოსტა შეიძლება დალაგდეს დროშის სტატუსის მიხედვით. მონიშნეთ ველი „შეხსენება“ და აირჩიეთ შეხსენების თარიღი და დრო ორი ჩამოსაშლელი ველიდან.
მონიშნეთ ველი „მიმღებთა დროშით“ და შემდეგ „შეხსენების“ ველი, რათა დროშით მონიშნოთ ელფოსტა მიმღებებისთვის და ასევე დაამატოთ შეხსენება მათთვის. აირჩიეთ დროშის ტიპი ველიდან „დროშით“ და შემდეგ დააყენეთ შეხსენების თარიღი და დრო ორი ჩამოსაშლელი ველის გამოყენებით. დააწკაპუნეთ "OK"-ზე, რათა დაამატოთ შეხსენებები ელფოსტაზე და შემდეგ დააჭირეთ "გაგზავნას" შეტყობინების გასაგზავნად.
დააწკაპუნეთ "დავალებები" Outlook 2013 ფანჯრის ქვედა მარცხენა კუთხეში და შემდეგ დააწკაპუნეთ "დავალებები" ყველა თქვენი ამოცანის სანახავად. ამოცანები შეიძლება დალაგდეს თემის, ვადის, კატეგორიის ან დროშის მიხედვით.
დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ახალი დავალება“ ახალ ჯგუფში, საწყისი ჩანართზე, რათა შექმნათ ახალი დავალება, შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე „დავალების მინიჭება“ დავალების მართვის ჯგუფში, დავალების ჩანართზე.
ამოცანის დაწყების თარიღი და ვადა ამოირჩიეთ ველებიდან „დაწყების თარიღი“ და „ვადის ვადა“. აირჩიეთ ამოცანის პრიორიტეტი "პრიორიტეტის" სიიდან. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ "მაღალი", "ნორმალური" ან "დაბალი" პრიორიტეტი.
აირჩიეთ ამოცანის სტატუსი "სტატუსის" ველიდან. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ სტატუსი "არ დაწყებულა", "მიმდინარეობს", "დასრულებულია", "სხვას ელოდება" ან "გადადებული".
შეამოწმეთ „ამ დავალების განახლებული ასლის შენახვა ჩემს ამოცანების სიაში“, თუ გსურთ დავალების დამატება თქვენს ამოცანების სიაში და ავტომატურად განაახლოთ. მონიშნეთ ველი „გამომიგზავნე სტატუსის მოხსენება, როდესაც ეს დავალება დასრულდება“, თუ გსურთ მიიღოთ შეტყობინება, როდესაც მიმღები დაასრულებს დავალებას.
რჩევა
თქვენ შეგიძლიათ გქონდეთ შეხსენებები როგორც თქვენთვის, ასევე მიმღებებისთვის ერთსა და იმავე ელფოსტაში, თუ ორივე მონიშნულია ველები „დროშით ჩემთვის“ და „მიმღებთა დროშით“.
შეხსენებებისა და დროშების მოსაშორებლად გახსენით ელ.წერილი, დააწკაპუნეთ „Follow Up“-ზე და შემდეგ აირჩიეთ „Add Reminder“. დროშებისა და შეხსენებების წასაშლელად მოხსენით ველები „დროშა ჩემთვის“ და „დროშა მიმღებებისთვის“. მხოლოდ შეხსენებების წასაშლელად, მონიშნეთ „შეხსენების“ ველები. გაითვალისწინეთ, რომ დროშის გარეშე შეხსენება არ შეიძლება.
თუ გსურთ არსებული დავალების გაგზავნა, გახსენით იგი და შემდეგ დააწკაპუნეთ „დავალების მინიჭება“. თქვენ შეგიძლიათ დაარედაქტიროთ დავალება გაგზავნამდე.
თქვენ შეგიძლიათ გაიმეოროთ დავალება განმეორების ჯგუფში ღილაკზე „განმეორების“ დაჭერით და განმეორების შესაბამისი ვარიანტების არჩევით.
განმეორებადი ამოცანები რჩება თქვენს Tasks სიაში, მაგრამ არასოდეს განახლდება. თუმცა, თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ სტატუსის ანგარიში თითოეული დასრულებული შემთხვევისთვის, თუ მონიშნეთ ველი "გამომიგზავნე სტატუსის ანგარიში, როდესაც ეს დავალება დასრულდება".
გაფრთხილება
ფრთხილად იყავით თქვენი ელ.ფოსტის შეხსენებების გაგზავნისას. ზოგიერთი ადამიანი შეიძლება განაწყენდეს, როდესაც შეხსენება გაქრება, განსაკუთრებით თუ ისინი სამსახურში არიან. ამ პოტენციური პრობლემის გადასაჭრელად, მონიშნეთ მიმღებისთვის ელფოსტა „შეხსენების“ ველის მონიშვნის გარეშე.
რამდენიმე ადამიანს არ შეიძლება დავალების მინიჭება. თუმცა, თქვენ შეგიძლიათ დაყოთ თქვენი დავალება რამდენიმე პატარა დავალებად და თითოეული დაავალოთ სხვადასხვა ადამიანს.
