როგორ მოვახდინო ორი განსხვავებული Outlook კალენდრის სინქრონიზაცია?

click fraud protection
ბიზნესმენი მუშაობს კომპიუტერზე სამუშაო მაგიდაზე ოფისში, გვერდითი ხედი

თქვენი კალენდრის გაზიარებისას პირადი შეხვედრის დეტალები იმალება.

სურათის კრედიტი: რაიან მაკვეი / ციფრული ხედვა / გეტის სურათები

მიუხედავად იმისა, რომ Microsoft Outlook 2013 არ იძლევა მშობლიურ მხარდაჭერას ორმხრივი სინქრონიზაციისთვის ცალკეულებს შორის კალენდრები, შეგიძლიათ ხელით შეასრულოთ ცალმხრივი სინქრონიზაცია თქვენი შეხვედრების ერთი Outlook კალენდრიდან კოპირებით სხვა. თუ გსურთ თქვენი კალენდრის სინქრონიზაცია კალენდართან, რომელიც ეკუთვნის თქვენს ორგანიზაციაში სხვა პირს, შეგიძლიათ დაარეგულიროთ თქვენი კალენდრის გაზიარების ნებართვები ბრძანების Calendar Permissions-ის გამოყენებით. თქვენ შეგიძლიათ გაუზიაროთ თქვენი მთელი კალენდარი თქვენი ორგანიზაციის სხვა კონტაქტს გაზიარების მოწვევის გაგზავნით. კალენდრის გაზიარება ხელმისაწვდომია მხოლოდ Microsoft Exchange ან Office 365 აბონენტებისთვის იმავე ორგანიზაციის ფარგლებში.

ცალმხრივი კალენდრის სინქრონიზაცია

Ნაბიჯი 1

აირჩიეთ თქვენი Outlook კალენდარი. დააწკაპუნეთ "კალენდარზე" ქვედა ნავიგაციის პანელში და შემდეგ გახსენით კალენდარი, რომელიც შეიცავს შეხვედრებს, რომელთა გადაწერა გსურთ სხვა კალენდარში.

დღის ვიდეო

ნაბიჯი 2

დააკოპირეთ ყველა თქვენი შეხვედრა სიის ხედში. დააწკაპუნეთ ჩანართზე „ნახვა“, ჩამოსაშლელი ღილაკი „ხედის შეცვლა“ მიმდინარე ხედის ჯგუფში და შემდეგ აირჩიეთ „სია“. დააჭირეთ "Ctrl-A" ყველა თქვენი შეხვედრის შესარჩევად და "Ctrl-C" კოპირებისთვის.

ნაბიჯი 3

დააკოპირეთ თქვენი შეხვედრები სხვა კალენდარში. აირჩიეთ სხვა კალენდარი, რომლისთვისაც გსურთ თქვენი შეხვედრების კოპირება და შემდეგ დააჭირეთ "Ctrl-V". თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს მეთოდი თქვენი კალენდრის ნებისმიერი ხედით. თუ თქვენი კალენდარი შეიცავს შეხვედრებს, გამოჩნდება დიალოგი დადასტურების მოთხოვნით. აირჩიეთ „შეხვედრების მიღება“ ან „შეხვედრების პირობითი მიღება“, თუ გსურთ, რომ თქვენი კალენდარი ავტომატურად მოხდეს ცვლილებების სინქრონიზაცია თავდაპირველი შეხვედრის განახლებისას. დააწკაპუნეთ „შეხვედრების კოპირებაზე“, თუ გსურთ თქვენი შეხვედრების ასლები, რომლებიც არ უკავშირდება თქვენს თავდაპირველ შეხვედრებს.

კალენდრის ნებართვების რედაქტირება

Ნაბიჯი 1

აირჩიეთ თქვენი Exchange ან Office 365 კალენდარი Outlook-ის Calendar-ის პანელში და შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე „Calendar Permission“ Home ლენტის გაზიარების ჯგუფში.

ნაბიჯი 2

ნებართვების ჩანართის პირველ ველში აირჩიეთ ადამიანი, რომლის გაზიარებაც გსურთ. ალტერნატიულად, დააწკაპუნეთ "დამატება...", ორჯერ დააწკაპუნეთ კონტაქტის სახელზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ "OK" რათა დაამატოთ ახალი კონტაქტი თქვენი კალენდრის ნებართვებში.

ნაბიჯი 3

დააკონფიგურირეთ თქვენი კალენდრის ნებართვები, იმისდა მიხედვით, თუ რა დონის წვდომა გსურთ თქვენს კონტაქტს. თუ გსურთ თქვენი კალენდრის სრული მფლობელობის მინიჭება, აირჩიეთ "მფლობელი" ველიდან "ნებართვის დონე". აირჩიეთ, შეამოწმეთ და მოხსენით რომელიმე ვარიანტი ნებართვების ჯგუფში, თუ გსურთ თქვენი კონტაქტის ნებართვების მორგება. თითოეული ნებართვის დონის დეტალური აღწერა ხელმისაწვდომია Office Online ვებსაიტზე (ბმული რესურსებში). დააჭირეთ "OK".

კალენდრების გაზიარება სხვებთან თქვენს ორგანიზაციაში

Ნაბიჯი 1

გახსენით თქვენი კალენდარი. აირჩიეთ თქვენი კალენდარი Outlook-ის კალენდრის პანელში მარცხენა მხარეს არსებული სიიდან. დარწმუნდით, რომ აირჩიეთ თქვენი Exchange ან Office 365 კალენდარი.

ნაბიჯი 2

დააწკაპუნეთ ღილაკს "გაზიარება კალენდარი" მთავარი ლენტის გაზიარების ჯგუფში. გარდა ამისა, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით თქვენს კალენდარზე მარცხენა მხარეს, აირჩიეთ "გაზიარება" და შემდეგ "გაზიარება კალენდარი".

ნაბიჯი 3

გააზიარეთ თქვენი კალენდარი. შეიყვანეთ მიმღების სახელი ან ელფოსტა "To..."-ის გვერდით ველში, მაგალითად, შეიყვანეთ ელფოსტის მისამართი დაკავშირებული სხვა კალენდართან, რომლის სინქრონიზაციაც გსურთ. აირჩიეთ "სრული დეტალები" ჩამოსაშლელი მენიუდან დეტალების გვერდით. ეს ვარიანტი უზიარებს თქვენს კალენდრის ყველა დეტალს მიმღებს. დააჭირეთ ღილაკს "გაგზავნა". მოთხოვნის შემთხვევაში აირჩიეთ "დიახ" დასადასტურებლად. თქვენი კალენდრის ზომიდან გამომდინარე, მოწვევის გაგზავნას შეიძლება რამდენიმე წუთი დასჭირდეს.

ნაბიჯი 4

გახსენით კალენდარი გაზიარების მოსაწვევიდან მიმღების Outlook-ის შემოსულებში. დააჭირეთ ღილაკს "გახსენით ეს კალენდარი" შეტყობინების ზედა ნაწილში. გაზიარებული კალენდარი ხელმისაწვდომი ხდება კალენდრის ნავიგაციის პანელში.

რჩევა

დაამატეთ თქვენი Exchange ან Office 365 ანგარიში Outlook-ში ორ სხვადასხვა კომპიუტერზე, რათა ავტომატურად მოახდინოს თქვენი კალენდრის ორივე კლიენტთან სინქრონიზაცია.

ყველა თქვენი Outlook კალენდრის ერთმანეთზე სანახავად, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით კალენდარზე კალენდრის ნავიგაციის პანელში და შემდეგ დააწკაპუნეთ "გადაფარვა". აირჩიეთ კალენდრის ჩანართი კალენდრის ფოკუსირებისთვის.

ბევრი მესამე მხარის დანამატი ხელმისაწვდომია, რათა დაგეხმაროთ თქვენი Outlook მონაცემების სინქრონიზაციაში რამდენიმე ანგარიშზე, მათ შორის მესამე მხარის კალენდრებში, როგორიცაა Google. შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ მრავალი პოპულარული Outlook დანამატის უფასო საცდელი ვერსია, მათ შორის gSyncit, CodeTwo და Sync2.

კატეგორიები

Ბოლო

ხაზი არ წაიშლება Microsoft Excel-ში

ხაზი არ წაიშლება Microsoft Excel-ში

Excel-ში ბრძანების შესრულების მცდელობა, რომელიც...

როგორ დავაფორმოთ ცარიელი CD

როგორ დავაფორმოთ ცარიელი CD

როდესაც ყიდულობთ ცარიელ CD-ს დიდი რაოდენობით, შ...

როგორ გადავიტანოთ Bin ფაილები MP4-ად

როგორ გადავიტანოთ Bin ფაილები MP4-ად

სურათის კრედიტი: Wavebreakmedia/iStock/Getty Im...