თითის ღილაკზე დაჭერა პრინტერზე/სკანერ მანქანაზე ახლო ხედიდან
სურათის კრედიტი: Radekk/iStock/Getty Images
სახლებისა და ოფისების უმეტესობა, მიუხედავად ათწლეულების განმავლობაში საუბრისა უქაღალდის გარეშე, კვლავ შეიცავს ციფრულ და ქაღალდზე დაფუძნებულ ფაილებსა და დოკუმენტებს. ციფრული დოკუმენტების ფიზიკურად გადაქცევა მათი დაბეჭდვის შედარებით მარტივი საკითხია, მაგრამ ფიზიკურიდან ციფრულზე გადასვლას ჩვეულებრივ მეტი დრო და ძალისხმევა სჭირდება. სამუშაოსთვის ყველაზე მრავალმხრივი ინსტრუმენტი არის სკანერი. ისინი გამოდის ბრტყელ და ფურცელზე მომუშავე ფორმებში, სადაც ფურცელი სკანერები საუკეთესოა მრავალგვერდიანი დოკუმენტების გამოსაყენებლად.
სწრაფი აღწერა
ფიზიკურად, ფურცელი სკანერები ძალიან ჰგავს კომპაქტურ ლაზერულ ან ჭავლური პრინტერს. ეს მხოლოდ ბუნებრივია, რადგან მათ აქვთ ქაღალდის დამუშავების მსგავსი მექანიზმები. სკანერის შემთხვევაში, ქაღალდის დოკუმენტები ამოღებულია ფურცლის მიმწოდებლიდან და გადაეცემა აპარატის გამოსახულების სენსორს და მთავრდება გამომავალი უჯრაში. სკანერის პროგრამული უზრუნველყოფა იდენტიფიცირებს დაბეჭდილ ასოებს გვერდზე და გარდაქმნის მათ ციფრულ ტექსტად - პროცესი, რომელსაც ეწოდება სიმბოლოების ოპტიკური ამოცნობა, ან OCR. ეს პროგრამული უზრუნველყოფა საკმარისად ინტელექტუალურია გრაფიკული სურათების ამოცნობისა და მათი ორიგინალური სახით სკანირებისთვის.
დღის ვიდეო
რაშიც ისინი კარგად არიან
ფურცლებიანი სკანერები საუკეთესოდ გამოიყენება სტანდარტული დაბეჭდილი მასალებით, ხელმოწერილი იურიდიული დოკუმენტებიდან დაწყებული მემორანდუმებისა და ინვოისების დასტაებამდე. უმეტეს შემთხვევაში, შეგიძლიათ უბრალოდ ჩატვირთოთ მიმწოდებელი და დატოვოთ სკანერი მის მუშაობაში, თუმცა მგრძნობიარე დოკუმენტები უნდა განიხილებოდეს ადამიანის თვალით, რათა შეამოწმოთ ტრანსკრიფციის შეცდომები. ყველა, გარდა ყველაზე საწყის დონის მოდელებისა, ახორციელებს დუპლექს სკანირებას - დოკუმენტის ორივე მხარის ერთდროულად კითხვა - რაც ანახევრებს სკანირების დროს დოკუმენტების დასტას.
რაშიც ისინი არ არიან კარგად
მიუხედავად მათი სიჩქარისა და მრავალფეროვნებისა, სკანერებს აქვთ შეზღუდვები. ისინი ვერ უმკლავდებიან დიდი ზომის დოკუმენტებს და არ უნდა იქნეს გამოყენებული მყიფე ან დაზიანებულ დოკუმენტებთან, რომლებიც შეიძლება დაიშალა მიმწოდებელში. მათ არ შეუძლიათ შეკრული წიგნების ან ჟურნალების სკანირება და მათი გამოსახულების სენსორები მუშაობენ გაცილებით დაბალი გარჩევადობით, ვიდრე თქვენ ნახავთ ბრტყელ ან ფოტო სკანერში. თუ დაგჭირდებათ დოკუმენტში მაღალი გარჩევადობის სურათების ჩართვა, თითქმის ყოველთვის ჯობია ისინი ცალკე დაასკანიროთ ბრტყელ სკანერზე და შემდეგ ხელით ჩასვათ დოკუმენტში.
არჩევა და არჩევა
ფურცელზე მომუშავე სკანერები არსებობს თქვენი ქაღალდის დოკუმენტების არეულობის შესამცირებლად და მხოლოდ ცუდად არის ადაპტირებული სხვა გამოყენებისთვის. აირჩიეთ მათ შორის თქვენი დოკუმენტების დამუშავების საჭიროებიდან გამომდინარე. მაგალითად, იურიდიულ ან საბუღალტრო ფირმას შეიძლება დასჭირდეს მოდელი მაღალი სიმძლავრის ფურცლის მიმწოდებლით, მაშინ როცა მცირე სახლზე დაფუძნებულ ბიზნესს შეუძლია ნაკლები გადაიხადოს დაბალი სიმძლავრის მოდელზე. ასეთი დიდი მოცულობის მომხმარებლებმა ასევე უნდა იყიდონ სკანერი მაღალი სამუშაო ციკლით, გვერდების რაოდენობის საზომი, რომლის საიმედოდ სკანირებაც შეუძლია თვეში. უფრო მაღალი გარჩევადობის სკანერები უფრო ნელა სკანირებენ, ვიდრე მათი სტანდარტული გარჩევადობის კოლეგები, მაგრამ უკეთესია ძლიერად ილუსტრირებული ანგარიშებისა და დოკუმენტების გამოსაყენებლად.
