მიიღეთ შემთხვევითი მიდგომა არაფორმალური ელფოსტით მეგობრებთან, ოჯახის წევრებთან და კოლეგებთან.
დაიწყეთ სასიამოვნო, შემთხვევითი მისალმებით, როგორიცაა "გამარჯობა", "ჰეი" ან "გამარჯობა". მიმართეთ თქვენს მიმღებს მისი სახელით ან მეტსახელით. თუ თქვენ წერთ ოჯახის წევრს, შეგიძლიათ დაწეროთ მსგავსი რამ "ჰეი, სის" ან "გამარჯობა, მამა!"
აკრიფეთ ჩვეულებრივი ან ჟარგონული გამონათქვამები, თუ თქვენ და თქვენი მიმღები უკვე ასე საუბრობთ, როდესაც საუბრობთ. მაგალითად, შეგიძლიათ დაწეროთ მსგავსი რამ, "მე უნდა წავიდე ქარხანაში შემოწმებისთვის მომავალ კვირას" ოფიციალური ელფოსტა, მაგრამ შემთხვევით ელ.წერილში შეგიძლიათ აკრიფოთ მსგავსი რამ: „მე უნდა წავიდე მაყუჩის გამოსაცვლელად ხვალ. გინდა შევხვდეთ ლანჩზე, სანამ ისინი მუშაობენ ჩემს მანქანაზე?"
ნუ ჩაიწერთ ყოველი წინადადების დასაწყისში დიდი ასოებით, თუ გსურთ გადმოგცეთ ძალიან მოდუნებული, მხიარული და არაფორმალური ტონი. ფორმალური სასვენი ნიშნების ან კაპიტალიზების უგულებელყოფა მიანიშნებს თქვენს მიმღებს, რომ თქვენი ელფოსტა არაფორმალურია. .
აკრიფეთ აბზაცები ისე, როგორც ამას თქვენი განწყობა ან ემოცია გკარნახობს, და არა ორგანიზებული, ლოგიკური ნაკადის მიყოლა, როგორც ამას გააკეთებდით ოფიციალურ შეტყობინებაში. მაგალითად, შეგიძლიათ დაიწყოთ უახლესი მოვლენის აღწერით, შემდეგ კი თემები გაფრთხილების გარეშე შეცვალოთ, რათა ახსნათ რაიმე დაკავშირებული, მაგრამ რაც იცით, რომ დააინტერესებს თქვენს მიმღებს.
დაასრულეთ მესიჯი მეგობრული დამშვიდობებით, როგორიცაა "გახარება", "მოგვიანებით გნახავ" ან "სიყვარული", ნაცვლად უფრო ფორმალური ტიპის ხელმოწერისა, როგორიცაა "პატიოსნად შენი" ან "ჭეშმარიტად შენი".
