Excel გეხმარებათ დარჩეთ რთულ პროექტებზე, როგორიცაა მშენებლობა.
სურათის კრედიტი: Maudib/iStock/Getty Images
სპეციალური ფორმატირების ვარიანტებით, ფორმულებითა და გრაფიკული აპლიკაციებით, Microsoft Excel 2013 არის ძლიერი აღრიცხვის ინსტრუმენტი ისეთი პროექტების მართვისთვის, როგორიცაა შენობების მშენებლობა. Excel საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ სამუშაო ფურცელი, რათა თვალყური ადევნოთ პროექტის ხარჯებს, მაგრამ პროგრამის გამოყენების ყველაზე მარტივი გზა პროექტის მენეჯმენტი და ბიუჯეტირება არის სპეციალიზებული შენობის პროექტის შაბლონის ჩამოტვირთვა მაიკროსოფტი. Excel-ში ჩატვირთვის შემდეგ, შეგიძლიათ აკრიფოთ თქვენი პროექტის მონაცემები და შეიტანოთ ცვლილებები შაბლონში, ისევე როგორც თქვენ გააკეთებთ თქვენს დოკუმენტს. წინასწარ შემუშავებულ ფორმატებსა და ფორმულებს შეუძლიათ დაზოგოთ ბევრი დრო საკუთარი სამუშაო ფურცლის შესაქმნელად.
Ნაბიჯი 1
გახსენით Excel, დააწკაპუნეთ ჩანართზე "ფაილი" და აირჩიეთ "ახალი".
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
მოძებნეთ ონლაინ შაბლონი ფანჯრის ზედა ნაწილში საძიებო ველში „კონსტრუქციის“ შეყვანით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაათვალიეროთ ონლაინ შაბლონები საძიებო ველში კატეგორიის ბმულებზე დაწკაპუნებით (იხ. რესურსები).
ნაბიჯი 3
დააწკაპუნეთ შაბლონზე, რათა გახსნათ წინასწარი გადახედვა შაბლონის შესახებ დამატებითი ინფორმაციით. აირჩიეთ შაბლონი, რომელიც საუკეთესოდ შეეფერება თქვენს სამშენებლო პროექტს და დააწკაპუნეთ ღილაკზე „შექმნა“ გადახედვის ფანჯარაში, რათა გახსნათ სამუშაო წიგნის შაბლონი Excel-ში.
ნაბიჯი 4
შეიყვანეთ ინფორმაცია თქვენი კომპანიის ან პროექტის სახელისთვის. შაბლონების უმეტესობა შეიცავს ჩანაცვლების ტექსტს სათაურის ველებისთვის. უბრალოდ დააწკაპუნეთ ადგილის დამჭერის ტექსტზე, რომ მონიშნოთ იგი და შემდეგ ჩაწერეთ თქვენი პირადი ინფორმაცია.
ნაბიჯი 5
გადახედეთ შაბლონს, რათა დაადგინოთ ის სექციები, რომლებიც არ გჭირდებათ ან რისი დამატებაც გსურთ. წაშალეთ არასაჭირო კატეგორიები თქვენი სამშენებლო პროექტისთვის უჯრედის, სვეტის ან მწკრივის მონიშვნით და ღილაკზე „წაშლა“ დაჭერით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ არეები უჯრედზე მარჯვენა ღილაკით დაწკაპუნებით და შემდეგ "ჩასმის" არჩევით რიგების, სვეტების ან უჯრედების დასამატებლად.
ნაბიჯი 6
შეიყვანეთ ხარჯები თქვენი სამშენებლო პროექტის წინასწარი ეტაპისთვის. შაბლონების უმეტესობა მშენებლობის ხარჯებს ფაზებად ყოფს, პროექტის დიზაინის ფაზა მოიცავს ხარჯებს, როგორიცაა მიწის შესყიდვა, საიტის გასუფთავება, არქიტექტორის ან ინჟინრის საფასური და სამშენებლო ნებართვები.
ნაბიჯი 7
შეიყვანეთ მატერიალური ხარჯები თქვენი სამშენებლო პროექტისთვის. შაბლონების უმეტესობა შეიცავს მასალების ცალკეულ სიებს, სადაც შეგიძლიათ შეიყვანოთ ფასი ერთეულზე და საჭირო ერთეულების რაოდენობა. Excel-ის შაბლონებს, როგორც წესი, აქვთ ინტეგრირებული ფორმულები ქვეჯამებისა და ჯამების გამოსათვლელად, თქვენ მიერ შეყვანილი ღირებულების ინფორმაციის საფუძველზე.
ნაბიჯი 8
შეიყვანეთ აღჭურვილობისა და აღჭურვილობის გაქირავების ხარჯები თქვენი სამშენებლო პროექტისთვის. თუ შაბლონი დაყოფილია ფაზებად, როგორიცაა საძირკველი, სტრუქტურა და ელექტრო, ჩამოთვალეთ აღჭურვილობის თითოეული ნაწილი შესაბამის ფაზის სამუშაო ფურცელში.
ნაბიჯი 9
შეიყვანეთ შრომის ხარჯები თქვენი სამშენებლო პროექტისთვის. შაბლონების უმეტესობა საშუალებას გაძლევთ შეიტანოთ როგორც საათობრივი, ასევე ფიქსირებული შრომის ხარჯები.
ნაბიჯი 10
დაზოგეთ თქვენი სამუშაო და რეგულარულად განაახლეთ სამუშაო წიგნი, რათა გაითვალისწინოთ თქვენი სამშენებლო პროექტის ხარჯები.
რჩევა
ბევრი შაბლონი მოიცავს ზონას, სადაც შეგიძლიათ შეიყვანოთ დეტალები თქვენი პროექტის ბიუჯეტის შესახებ. გამოიყენეთ ეს არე, რათა ნახოთ, როგორ ვითარდება თქვენი პროექტი და ხართ თუ არა ბიუჯეტის ნაკლებობა, ბიუჯეტი ან იწყებთ ცოცხალს. ზოგიერთი შაბლონი ასევე ავტომატურად აწარმოებს დიაგრამებს, რათა წარმოადგინოს ეს მონაცემები სწრაფად და ვიზუალურად.
თუ თქვენი სამუშაო წიგნი შეიცავს სენსიტიურ ფინანსურ მონაცემებს, გაითვალისწინეთ მისი პაროლით დაცვა. დააწკაპუნეთ ჩანართზე "ფაილი" და შემდეგ "ინფორმაცია" დოკუმენტისთვის პაროლის მინიჭების ან რედაქტირების პრივილეგიების შეზღუდვის სხვადასხვა ვარიანტების სანახავად.
