საუკეთესო პრაქტიკა გასაოცარი PowerPoint სლაიდების შესაქმნელად

ხართ თუ არა სლაიდშოუს წარდგენა თქვენს აღმასრულებლებს, კლიენტებს ან თანატოლებს, გსურთ ნათლად და წარმატებით მიაწოდოთ თქვენი გზავნილი. სამწუხაროდ, ბევრი შეცდომის დაშვება შეიძლება PowerPoint პრეზენტაციების შექმნისას.

ძნელად წასაკითხი შრიფტებიდან დაწყებული ფერებამდე, რომელიც აზიანებს თქვენი აუდიტორიის თვალს, აქ არის რამოდენიმე საუკეთესო პრაქტიკა, რომელიც უნდა გახსოვდეთ PowerPoint-ის შემდეგი სლაიდშოუსთვის.

გონივრულად აირჩიეთ შრიფტები

ლამაზი, დრამატული ან თუნდაც უცნაური შრიფტის გამოყენება შეიძლება იყოს მაცდური. მაგრამ თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ შრიფტის წაკითხვა. გსურთ, რომ თქვენმა აუდიტორიამ ადვილად დაინახოს თქვენი სათაურები და პუნქტები. განვიხილოთ შრიფტის ორი ძირითადი სტილი: serif და sans serif.

Serif შრიფტები უფრო დეკორატიულია, აქვს კლასიკური გარეგნობა და ხშირად გამოიყენება ბეჭდურ პუბლიკაციებში. თითოეულ ასოს აქვს შტრიხი, რომელიც ვრცელდება ასოს წერტილიდან. პოპულარული სერიფის სტილებია Times New Roman, Garamond, Georgia და Baskerville.

Sans serif შრიფტები უფრო ზუსტია, აქვს სუფთა გარეგნობა და ხშირად გამოიყენება ციფრულ პუბლიკაციებში. თითოეული ასო მკაფიოდ არის გამოკვეთილი მის წერტილებში ფრთების ან მოსახვევების გარეშე. პოპულარული სანსერიფის სტილებია Arial, Verdana, Tahoma და Calibri.

გაფართოებული შრიფტების გამო, სერიული შრიფტები შეიძლება ოდნავ ბუნდოვანი გამოჩნდეს ეკრანზე. ეს ხდის sans serif შრიფტს ხელსაყრელ არჩევანს. დასკვნა ის არის, რომ თქვენ უნდა დარჩეთ თანმიმდევრული და გამოიყენოთ იგივე ტიპი, serif ან sans serif, სლაიდშოუს ყველა შრიფტისთვის.

აირჩიეთ სასიამოვნო ფერები

ფერები, რომლებსაც იყენებთ თქვენს PowerPoint პრეზენტაციაში შეიძლება იყოს ისეთივე მნიშვნელოვანი, როგორც შინაარსი. გსურთ გამოიყენოთ ის, რაც აუმჯობესებს სლაიდშოუს იერსახეს, არ გადაიტანს ყურადღებას და არ აწუხებს თქვენს აუდიტორიას.

როგორც რობერტ ლეინი განმარტავს თავის სტატიაში ფერების გაერთიანება PowerPoint-შიწითელი და ლურჯი ან წითელი და მწვანე შერევამ შეიძლება გამოიწვიოს თვალის დაძაბვა. გარდა ამისა, წითელი და მწვანე ნარევების დანახვა რთულია მათთვის, ვისაც დალტონიზმი აქვს.

სტატიაში აღნიშნულია, რომ თბილი ფერები, როგორიცაა წითელი, ნარინჯისფერი და ყვითელი, თვალისმომჭრელია, ხოლო ცივი ფერები, როგორიცაა ლურჯი, მწვანე და იასამნისფერი, ნაკლებ ყურადღებას იქცევს. გარდა ამისა, ღია ფერები უფრო შესამჩნევია, ვიდრე მუქი.

თქვენი პრეზენტაციისთვის ფერების არჩევის ერთ-ერთი ყველაზე მარტივი გზაა ჩაშენებული თემის გამოყენება. აირჩიეთ დიზაინი ჩანართი და დაინახავთ კოლექციას თემები ლენტში.

თემის არჩევის შემდეგ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ვარიანტები განყოფილება სხვადასხვა ფერის სქემის ასარჩევად. თითოეული სქემა მოიცავს რვა დამატებით ფერს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ შრიფტის სტილი, რომლის გამოყენებაც გსურთ ვარიანტები ჩამოსაშლელი მენიუ.

რჩევა: Ასევე შეგიძლიათ შეამოწმეთ დიზაინის იდეები თუ გჭირდებათ დახმარება თქვენი სლაიდების განლაგებაში.

ზედმეტად არ გამოიყენოთ ანიმაციები და ეფექტები

ანიმაციები შეიძლება იყოს სლაიდშოუს ყურადღების მიპყრობა. მაგრამ თუ მათ ზედმეტად ან არასწორად იყენებთ, ისინი შეიძლება საზიანო იყოს თქვენი პრეზენტაციისთვის და რეალურად გამორთონ მაყურებლები. საუკეთესო რამ არის თქვენი აუდიტორიის და სლაიდშოუს დანიშნულების გათვალისწინება.

მაგალითად, თუ სლაიდშოუს წარუდგენთ 8 წლის სტუდენტების კლასს, ანიმაციას შეუძლია მიიპყროს და მიიპყროს მათი ყურადღება, ვიდრე მარტივი სურათები ან სიტყვები. თუმცა, თუ წარადგენთ თქვენი კომპანიის აღმასრულებელ გუნდს ან დირექტორთა საბჭოს, ანიმაციები შეიძლება აღმოჩნდეს არაპროფესიონალურად.

თუ ნამდვილად გსურთ ანიმაციების ჩართვა, გახადეთ ისინი დახვეწილი ან მიზანმიმართული. მაგალითად, შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი სიის თითოეული პუნქტის გაფართოება. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ანიმაცია, რომ აჩვენოთ პუნქტები სათითაოდ და მხოლოდ დაწკაპუნებისას.

ამისათვის აირჩიეთ პირველი პუნქტი, გადადით ანიმაციები ჩანართი და აირჩიეთ გამოჩენა ეფექტი. შემდეგ, ში Დროის განაწილება ლენტის მონაკვეთი, აირჩიეთ დაწკაპუნებით წელს დაწყება ჩამოსაშლელი სია. იგივე გააკეთეთ თქვენი სიის თითოეული პუნქტისთვის.

ეს ქმნის მარტივ ანიმაციას, რომელიც სასარგებლო იქნება თქვენი პრეზენტაციისთვის. ეს არ აშორებს ყურადღებას, მაგრამ სამაგიეროდ ინარჩუნებს თქვენს აუდიტორიას კონცენტრირებულს თქვენს ამჟამინდელ საუბრის წერტილზე.

გამოიყენეთ სტანდარტული პრეზენტაციის წესი

რა არის PowerPoint-ის 10/20/30 წესი? რა არის წესი ხუთი ხუთზე? რაც შეეხება 5/5/5 და შვიდი შვიდის წესებს? წესები, წესები, წესები. ეს არის სხვადასხვა სტანდარტები, რომელთა გამოყენებასაც ბევრი გირჩევთ PowerPoint პრეზენტაციების შექმნისას.

• 10/20/30 წესი: ჰქონდეს არაუმეტეს 10 სლაიდი, პრეზენტაცია არა უმეტეს 20 წუთისა და შრიფტის ზომა არანაკლებ 30 ქულა.
• წესი ხუთი ხუთზე: არაუმეტეს ხუთი სიტყვისა სტრიქონზე და ხუთი სტრიქონზე სლაიდზე.
• 5/5/5 წესი: არაუმეტეს ხუთი სიტყვისა სტრიქონზე, ხუთი სტრიქონი სლაიდზე და ხუთი ტექსტით მძიმე სლაიდი ზედიზედ.
• შვიდი შვიდის წესი: არაუმეტეს შვიდი სიტყვისა სტრიქონზე და შვიდი სტრიქონზე თითო სლაიდზე.

რას ნიშნავს თითოეული ეს წესი ძირითადად: შეინახეთ ეს მარტივი.

პირველი წესი, 10/20/30, კარგი წესია თქვენი საერთო პრეზენტაციისთვის. მიუხედავად იმისა, რომ ეს შეიძლება ყოველთვის არ იყოს შესაძლებელი, რაც უფრო ლაკონური იქნება პრეზენტაცია, მით უფრო წარმატებული იქნება ის.

ბოლო სამი წესი სასარგებლოა, რომ დაიცვათ თქვენს სლაიდებზე ტექსტის დამატებისას. მოგეხსენებათ, პრეზენტაციები ვიზუალურია. ძალიან ბევრი ტექსტის გამოყენება ნიშნავს, რომ თქვენი აუდიტორია უფრო მეტს კითხულობს, ვიდრე უყურებს.

იმედია, ეს საუკეთესო პრაქტიკა დაგეხმარებათ შექმნათ დასამახსოვრებელი და ეფექტური სლაიდშოუ. თქვენი პრეზენტაციის გაუმჯობესების სხვა გზებისთვის, ნახეთ როგორ დაამატეთ აუდიო სლაიდებს ან როგორ ჩართეთ მუსიკა PowerPoint-ში.

რედაქტორების რეკომენდაციები

• PowerPoint გამოიყენებს ChatGPT-ს მთელი სლაიდების ჩვენების შესაქმნელად
• გამოიყენეთ Office? თქვენი კომპიუტერი შესაძლოა რისკის ქვეშ აღმოჩნდეს Microsoft-ის ამ ცვლილების გამო
• Microsoft ეტაპობრივად აუქმებს Office-ის ნაგულისხმევ შრიფტს. აი, რა შეიძლება შეცვალოს იგი
• Microsoft-ის ახალი Office აპი მიუთითებს Surface Duo-ს პოტენციალზე
• მაიკროსოფტს აქვს A.I. მწვრთნელი, რომელსაც შეუძლია თქვენი PowerPoint პრეზენტაციების კრიტიკა

განაახლეთ თქვენი ცხოვრების წესიDigital Trends ეხმარება მკითხველს თვალყური ადევნონ ტექნოლოგიების სწრაფ სამყაროს ყველა უახლესი სიახლეებით, სახალისო პროდუქტების მიმოხილვებით, გამჭრიახი რედაქციებითა და უნიკალური თვალით.