როგორ გამოვიყენოთ კრებსითი ცხრილები Google Sheets-ში

Google Sheets-ში კრებსითი ცხრილის დანერგვა შეკუმშავს თქვენს ელცხრილში არსებულ მონაცემებს მორგებულ ცხრილში. როგორც ასეთი, ინსტრუმენტი პრაქტიკული და მოსახერხებელია მათთვის, ვისაც სურს, რომ მათი მონაცემები გამოიკვეთოს ადვილად გასაგებ ფორმატში.

თქვით, რომ თქვენ ხართ სტუდენტი, ან ვინმე, ვინც რეგულარულად იყენებს Google Sheets-ს და გსურთ, მიმართოთ თქვენი ყველა მონაცემის შემოკლებულ ვერსიას - ნუ შეხედეთ კრებსით ცხრილს. მაშინაც კი, თუ არ გაქვთ დეტალური ელცხრილი, მაინც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფუნქცია ამ ფურცლის გასაუმჯობესებლად, უფრო ხელმისაწვდომი გახადოთ იგი.

Pivot tables ინსტრუმენტის გამოყენებით

Ნაბიჯი 1: აირჩიეთ მონაცემები, რომლებიც დაემატება კრებსით ცხრილს.

ნაბიჯი 2: ახლა დააწკაპუნეთ ჩასმა ჩანართი > საყრდენი მაგიდა.

ნაბიჯი 3: აირჩიეთ, სადაც გსურთ კრებსითი ცხრილის ჩასმა ახალი ფურცელი და არსებული ფურცელი პარამეტრები. მე შევარჩიე ახალი ფურცელი ამ დემონსტრაციისთვის. დააწკაპუნეთ Შექმნა დააწკაპუნეთ მდებარეობის არჩევის შემდეგ.

ნაბიჯი 4: Google ახლა შექმნის ახალ ფურცელს, სადაც დაფუძნებული იქნება თქვენი კრებსითი ცხრილი. მოხერხებულად, Google Sheets გთავაზობთ ა შესთავაზა განყოფილება, სადაც ისინი შეასრულებენ სამუშაოს უმეტეს ნაწილს.

თუმცა, ზოგიერთ შემთხვევაში ალგორითმი ვერაფერს გვთავაზობს, როგორც ეს ჩემს შემთხვევაშია.

ნაბიჯი 5: თუმცა, არ ინერვიულოთ: თქვენ შეგიძლიათ შეავსოთ კრებსითი ცხრილი და დააკონფიგურიროთ იგი თქვენი მოთხოვნების შესაბამისად.

არსებობს ოთხი კომპონენტი, რომელიც განსაზღვრავს რას აჩვენებს თქვენი კრებსითი ცხრილი. ამ დემონსტრაციაში მე გამოვიყენე მათი ვარიაცია.

მე გამოვიყენე დამატება ღილაკი ამისთვის რიგები ჩემი ცხრილის თვე, შემოსავალი და მოგება სექციების ჩასასმელად. თქვენ დაგჭირდებათ გამოიყენოთ დამატება ღილაკი რაიმე კონკრეტული სვეტის ან მწკრივის დასამატებლად. ჩემს შემთხვევაში, მე დავაჭირე დამატება ღილაკი სამჯერ ამისთვის რიგები შეიცავდეს თვე, შემოსავალი, და მოგება.

ნაბიჯი 6: ფარგლებში ღირებულებები განყოფილება, მე ავირჩიე შემოსავალი კიდევ ერთხელ, დამატების გარდა მოგება. მე ავირჩიე ჯამი ვარიანტი -ში შეჯამება მიერ განყოფილება, ასევე შერჩევა სვეტის % მიმდებარედ ჩვენება როგორც ფართობი.

ჩემს კრებსით ცხრილში, ახლა ვხედავ, რომელ თვეს შეადგენს მთლიანი შემოსავლისა და მოგების რა პროცენტი. ამით შემიძლია განვსაზღვრო, მაგალითად, რომელ თვეებს უნდა მიაქციოს კომპანიამ ყურადღება და სხვა, რისი გაუმჯობესებაც შეუძლიათ.

ნაბიჯი 7: როგორც ასეთი, თუ გსურთ კრებსითი ცხრილის ჩასმა მთავარ ცხრილზე, მაშინ არ არის საჭირო შემოსავალი და მოგება რიგები აღარ. წაშალეთ ისინი დაწკაპუნებით X დააწკაპუნეთ მის განყოფილებაზე და შემდეგ გაიმეორეთ ზემოთ მოცემული ნაბიჯები კრებსითი ცხრილის დასამატებლად მთავარ ცხრილში, სადაც განთავსებულია მონაცემები.

თუ თქვენ გაქვთ მრავალი წლის შემოსავალი და მოგება და განახორციელეთ კრებსითი ცხრილი, როგორც ზემოთ იყო აღწერილი, მაშინ შეგიძლიათ ცხრილის სწრაფად სკანირება. თავად ნახოს რომელმა თვემ მიიღო ყველაზე მეტი შემოსავალი და მოგება, ნაცვლად იმისა, რომ ხელით დაათვალიეროს ყველა მონაცემი, რათა გაერკვია პასუხები.

როგორც ქვემოთ მოყვანილი სურათიდან ხედავთ, ჩემი ორიგინალური მონაცემების გარეშეც კი შემიძლია დავადგინო, რომ ივლისს ჰქონდა ყველაზე მაღალი შემოსავალი და მოგება ყველა სხვა თვესთან შედარებით.

სხვადასხვა ველების ვარიაციის გამოყენება საშუალებას მოგცემთ დაინახოთ, რა არის აქტუალური და რა არა, ასე რომ არ ინერვიულოთ, თუ პირველ რიგში სწორად ვერ მიიღებთ. მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ საშუალო ვარიანტი შევიდა ღირებულებები გარკვეული მონაცემების საშუალო მნიშვნელობის გამოსათვლელად.

ამის გათვალისწინებით, კრებსითი ცხრილები შეიძლება აღმოჩნდეს Google Sheets-ის ძალიან სასარგებლო ფუნქცია.

როგორ განვაახლოთ კრებსითი ცხრილი Google Sheets-ში?

Ნაბიჯი 1: თქვენ არ გჭირდებათ რაიმეს განახლება კრებსითი ცხრილის შესახებ, როდესაც ის შეიქმნება და თქვენ შეავსებთ მას. უბრალოდ შეიტანეთ ნებისმიერი რედაქტირება თქვენ მიერ არჩეულ უჯრედებში კრებსითი ცხრილის შესაქმნელად. Google Sheets დანარჩენს გააკეთებს კრებსითი ცხრილის განახლებით ცვლილებების განსახორციელებლად.

ნაბიჯი 2: მაგალითად, მე შევცვლი ჩემი ორი უჯრედის ღირებულებას უფრო მაღალ შემოსავალზე და მოგებაზე. როგორც ხედავთ კრებსითი ცხრილის შიგნით, მან განაახლა მთელი ცხრილი ამ ორ ველთან ერთად.

Google Sheets-ის შესახებ მეტი ინფორმაციისთვის იხილეთ ჩვენი სახელმძღვანელო როგორ გავაერთიანოთ უჯრედები და შეადგინეთ გრაფიკი ან სქემა.

რედაქტორების რეკომენდაციები

• როგორ დავამატოთ შრიფტები Google Slides-ში: ნაბიჯ-ნაბიჯ სახელმძღვანელო
• როგორ გამოვიყენოთ Google SGE — სცადეთ ძიების გენერაციული გამოცდილება თქვენთვის
• როგორ ჩაწეროთ და გამოწეროთ Google Docs-ში
• როგორ გამოვიყენოთ ლეპტოპი მეორადი მონიტორით
• თქვენ არ გჭირდებათ Bing-ის გამოყენება – ახლა Google Search-საც აქვს AI

განაახლეთ თქვენი ცხოვრების წესიDigital Trends ეხმარება მკითხველს თვალყური ადევნონ ტექნოლოგიების სწრაფ სამყაროს ყველა უახლესი სიახლეებით, სახალისო პროდუქტების მიმოხილვებით, გამჭრიახი რედაქციებითა და უნიკალური თვალით.