მაიკროსოფტი PowerPoint გთავაზობთ ბევრ ფუნქციას სლაიდშოუს შესაქმნელად. ზოგიერთი ეს ფუნქცია ცოტა შეუმჩნეველი რჩება, მაგრამ შეიძლება სასარგებლო იყოს თქვენი პრეზენტაციის შექმნისას.
შინაარსი
- დაზოგეთ დრო სლაიდების ხელახლა გამოყენებით
- მოემსახურეთ სხვადასხვა აუდიტორიას პერსონალური შოუებით
- მოაწყეთ თქვენი სლაიდშოუ სექციებით
სანამ შექმნით თქვენს მომავალ PowerPoint-ს, გადახედეთ ამ ხრიკებს. მათ შეუძლიათ დაზოგოთ დრო, მოგცეთ საშუალება მოახდინოთ შოუს მორგება და იყოთ ორგანიზებული თავიდან ბოლომდე.
რეკომენდებული ვიდეოები
დაზოგეთ დრო სლაიდების ხელახლა გამოყენებით
თქვენ შეიძლება ვერ გააცნობიეროთ ეს, მაგრამ შეგიძლიათ ხელახლა გამოიყენოთ სლაიდები სხვა პრეზენტაციებიდან დროის დაზოგვის მიზნით. თქვენ შეიძლება ხელახლა გამოიყენოთ სლაიდი თქვენი კომპანიის მისიით, საკონტაქტო ინფორმაციის ან თქვენი ყველა მდებარეობის დეტალებისთვის.
დაკავშირებული
- Google Docs-ის 5 ხრიკი, რომელიც არ იცოდით, რომ გჭირდებათ
- მაიკროსოფტს აქვს A.I. მწვრთნელი, რომელსაც შეუძლია თქვენი PowerPoint პრეზენტაციების კრიტიკა
- Microsoft ეყრდნობა A.I. PowerPoint-ში რეალურ დროში დახურული წარწერების გადატანა
Ნაბიჯი 1: გადადით სლაიდში თქვენი მიმდინარე პრეზენტაცია სადაც გსურთ სლაიდების ჩასმა სხვა პრეზენტაციიდან. თქვენ მიერ დამატებული სლაიდები გამოჩნდება თქვენს მიერ არჩეული სლაიდის შემდეგ.
ნაბიჯი 2: ორივეზე მთავარი ან ჩასმა ჩანართი, აირჩიეთ ახალი სლაიდი ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ სლაიდების ხელახლა გამოყენება.
ნაბიჯი 3: როდესაც ხელახალი გამოყენების სლაიდების გვერდითი ზოლი გამოჩნდება მარჯვნივ, გამოიყენეთ ჩამოსაშლელი ველი ბოლო პრეზენტაციის ასარჩევად ან დათვალიერება ღილაკი სლაიდშოუს მოსაძებნად. შემდეგ აირჩიეთ ისარი მარჯვნივ სლაიდების ჩატვირთვისთვის.
ნაბიჯი 4: სანამ აირჩევთ სლაიდს (სლაიდებს), რომელთა ხელახლა გამოყენებაც გსურთ, შეგიძლიათ მონიშნოთ ყუთი ბოლოში შეინარჩუნეთ წყაროს ფორმატირება თუ გნებავთ. ეს ინარჩუნებს ნებისმიერ ფორმატს ამ პრეზენტაციიდან და უგულებელყოფს ფორმატირებას მიმდინარე პრეზენტაციაში.
ნაბიჯი 5: შემდეგ აირჩიეთ სლაიდი (ები), რომლის ჩასმა გსურთ ამ სლაიდშოუდან თქვენს მიმდინარეში. თქვენ ნახავთ თითოეულ სლაიდს, თუ ერთზე მეტს აირჩევთ, ნაჩვენები იქნება ესკიზის არეში მარცხნივ.
ნაბიჯი 6: როდესაც დაასრულებთ, გამოიყენეთ X Slides-ის ხელახალი გამოყენების გვერდითი ზოლის ზედა მარჯვენა მხარეს, მის დასახურავად.
ამის შემდეგ შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენს მიერ ჩასმული სლაიდები როგორც არის ან საჭიროებისამებრ შეცვალოთ. ნებისმიერ შემთხვევაში, შეგიძლიათ დაზოგოთ ბევრი დრო სლაიდების ხელახლა გამოყენებით, ყოველი პრეზენტაციის დროს მათი ხელახლა შექმნის ნაცვლად.
მოემსახურეთ სხვადასხვა აუდიტორიას პერსონალური შოუებით
თუ თქვენ გაქვთ გრძელი სლაიდშოუ, მაგრამ გსურთ მხოლოდ კონკრეტული სლაიდების წარდგენა კონკრეტული აუდიტორიისთვის, შეგიძლიათ შექმნათ პერსონალური შოუები.
მაგალითად, შეიძლება დაგჭირდეთ გარკვეული სლაიდების წარდგენა თქვენს ინვესტორებს, განსხვავებული ნაკრები თქვენს აღმასრულებლებს, მაგრამ მთელი სლაიდშოუ თქვენი პროექტის გუნდს. მორგებული შოუ საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სლაიდების ქვეჯგუფი თქვენი პრეზენტაციიდან, სლაიდების წაშლის ან ნულიდან სრულიად ახალი სლაიდშოუს შექმნის საჭიროების გარეშე.
Ნაბიჯი 1: წადი სლაიდ შოუ ჩანართი, აირჩიეთ მორგებული სლაიდ შოუ ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ მორგებული შოუები.
ნაბიჯი 2: Custom Shows pop-up ფანჯარაში აირჩიეთ ახალი. გაითვალისწინეთ, რომ ეს არის იგივე ადგილი, რომელსაც ეწვევით, რათა ნახოთ და მართოთ თქვენი მორგებული შოუები მოგვიანებით.
ნაბიჯი 3: მიეცით თქვენს მორგებულ შოუს სახელი. შემდეგი, აირჩიეთ სლაიდები ველში მარცხენა მხარეს, რომელიც გსურთ და გამოიყენეთ დამატება ღილაკი მათ დასამატებლად საბაჟო ჩვენების ველში მარჯვნივ.
ნაბიჯი 4: როდესაც სლაიდები გექნებათ მორგებული ჩვენების ველში, შეგიძლიათ გადააწყოთ ისინი, თუ გსურთ. აირჩიეთ ერთი და შემდეგ გამოიყენეთ ზემოთ ან ქვემოთ ღილაკი გადასატანად. იგივე გააკეთეთ სხვებისთვის, რომელთა გადაწყობა გსურთ.
ნაბიჯი 5: როცა დაასრულებ, აირჩიე კარგი ფანჯრის ბოლოში მორგებული ჩვენების შესანახად. თქვენ დაბრუნდებით Custom Shows ფანჯარაში, სადაც შეგიძლიათ შექმნათ სხვა შოუ, ჩვენება საბაჟო პრეზენტაცია დაუყოვნებლივ, ან დახურვა ყუთი.
საბაჟო შოუს მოგვიანებით წარსადგენად, შეგიძლიათ დაბრუნდეთ სლაიდ შოუ > მორგებული სლაიდ შოუ და აირჩიეთ გადაცემის სახელი ჩამოსაშლელ ველში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ განათავსოთ ბმული გარკვეულ სლაიდზე, როგორიცაა სარჩევი სლაიდზე, რათა მიიღოთ პერსონალური შოუ.
მოაწყეთ თქვენი სლაიდშოუ სექციებით
როდესაც თქვენ ქმნით PowerPoint პრეზენტაციას, განსაკუთრებით ხანგრძლივ, შეიძლება გაძნელდეს მისი მოწესრიგება, რადგან თქვენ დაამატებთ სლაიდებს. PowerPoint გთავაზობთ განყოფილების სასარგებლო ფუნქციას პრეზენტაციების სტრუქტურირებისთვის.
სექციების დაყენებით, შეგიძლიათ ჩაკეცოთ სექციები, რომლებზეც არ მუშაობთ, რათა ფოკუსირება მოახდინოთ მათზე, ვინც ხართ და გადაიტანოთ მთელი სექცია სლაიდშოუს სხვა ადგილზე, ცალკეული სლაიდების გადაადგილების ნაცვლად.
Ნაბიჯი 1: განყოფილების დასამატებლად აირჩიეთ პირველი სლაიდი, რომელიც გსურთ ამ განყოფილებაში. შემდეგ ან დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ განყოფილების დამატება ან აირჩიე განყოფილება > განყოფილების დამატება ზე მთავარი ჩანართი.
ნაბიჯი 2: თუ თქვენ შექმნით განყოფილებას ნებისმიერი სლაიდის გამოყენებით, გარდა პირველი სლაიდის, ეს პირველი სლაიდი გახდება ნაგულისხმევი განყოფილების ნაწილი. ეს უზრუნველყოფს, რომ თქვენი პრეზენტაციის ყველა სლაიდი მიეკუთვნება განყოფილებას.
ნაბიჯი 3: განაგრძეთ სექციების დამატება თქვენი სლაიდების დასაჯგუფებლად და იყავით ორგანიზებული.
შემდეგ შეგიძლიათ ისარგებლოთ ამ ფუნქციებით სექციებთან მუშაობისთვის:
- ჩაკეცეთ და გააფართოვეთ განყოფილება მარცხნივ შიგნით ისრის გამოყენებით ნორმალური ან სლაიდების დამხარისხებელი ხედი.
- ჩაკეცეთ ან გააფართოვეთ ყველა განყოფილება სექციაზე მაუსის მარჯვენა ღილაკით და მენიუში ოფციის არჩევით ან გამოყენებით განყოფილება ჩამოსაშლელი ისარი მთავარი ჩანართი.
- განყოფილების სახელის გადარქმევა სექციაზე მაუსის მარჯვენა ღილაკით და არჩევით განყოფილების გადარქმევა მენიუში ან გამოყენებით განყოფილება ჩამოსაშლელი ისარი მთავარი ჩანართი.
- გადაიტანეთ სლაიდები სექციებს შორის გადათრევით და ჩაშვებით სასურველ სექციებში.
- გადაიტანეთ მთელი სექციები გადათრევის გამოყენებით ან განყოფილების მარჯვენა ღილაკით და არჩევით განყოფილების გადატანა ზემოთ ან განყოფილების გადატანა ქვემოთ.
დამატებითი დახმარებისთვის თქვენი შემდეგი სლაიდების ჩვენებასთან დაკავშირებით, შეამოწმეთ თქვენს პრეზენტაციაში მუსიკის დამატების გზები ან როგორ ჩართეთ შენიშვნები თქვენს სლაიდებთან ერთად.
რედაქტორების რეკომენდაციები
- AMD, გთხოვთ, არ დაუშვათ იგივე შეცდომა Ryzen 7 7700X3D-თან დაკავშირებით
- Სახლიდან მუშაობა? არ გამოტოვოთ ეს გამორჩეული Microsoft Office 365 გარიგება
- PowerPoint უფრო ადვილია, ვიდრე ოდესმე Microsoft-ის ახალი A.I. ხელსაწყოები
განაახლეთ თქვენი ცხოვრების წესიDigital Trends ეხმარება მკითხველს თვალყური ადევნონ ტექნოლოგიების სწრაფ სამყაროს ყველა უახლესი სიახლეებით, სახალისო პროდუქტების მიმოხილვებით, გამჭრიახი რედაქციებითა და უნიკალური თვალით.
