როგორ გააკეთოთ სარეზერვო ასლები ელფოსტაზე, კონტაქტებზე და სხვა Outlook-ში

ბევრი პროფესიონალისთვის Microsoft Outlook არის მათი სამუშაო პროცესის ცენტრი. ასე რომ, მნიშვნელოვანია დარწმუნდეთ, რომ აპლიკაციის ფაილები - თქვენი ელფოსტის ჩანაწერები, კონტაქტები და კალენდრები - პერიოდულად დაცულია უსაფრთხო ადგილას. ანალოგიურად, თუ ახალ კომპიუტერზე გადადიხართ, ბევრად უფრო ადვილია ერთი ფაილის ხელახლა ჩატვირთვა, ვიდრე თქვენი ელ.ფოსტის ანგარიშების დაყენების დამღლელი პროცესის გავლა. საბედნიეროდ, Outlook გაადვილებს თქვენი ანგარიშისა და პარამეტრების ხელით სარეზერვო ასლის შექმნას და მათ ხელახლა იმპორტს მარტივი დაყენებისთვის. ქვემოთ მოცემული სახელმძღვანელო ეხება Office 2010, Office 2013 და Office 2016.

თქვენი ფაილების სარეზერვო ასლის შექმნა

Ნაბიჯი 1: თქვენი ფაილების სარეზერვო ასლის დასაწყებად Outlook 2013 და 2016 წლებში დააწკაპუნეთ ფაილი მენიუ და აირჩიეთ გახსნა და ექსპორტი მარცხენა მენიუდან.

ნაბიჯი 2: დააწკაპუნეთ იმპორტი/ექსპორტი ღილაკი იმპორტისა და ექსპორტის ოსტატის გასახსნელად, რომელიც ასევე გამოგატოვებთ სენსორული მენიუს სისტემიდან - უმჯობესია გქონდეთ ჩვეულებრივი კლავიატურა და მაუსი ან სენსორული პანელი შემდეგი ნაბიჯებისთვის. Outlook 2010-ში დააწკაპუნეთ

ფაილი, აირჩიეთ Პარამეტრები, და დააწკაპუნეთ Მოწინავე.

ნაბიჯი 3: დააწკაპუნეთ ექსპორტი ოსტატის გასახსნელად. შემდეგი ნაბიჯები იდენტურია Outlook-ის სამივე ვერსიისთვის.

ნაბიჯი 4: აირჩიეთ ექსპორტი ფაილში მოქმედებების სიიდან და დააწკაპუნეთ შემდეგი, რაც გამოიწვევს ორ ვარიანტს. აირჩიეთ Outlook მონაცემთა ფაილი (.pst), და დააწკაპუნეთ შემდეგი ისევ. შემდეგ ეკრანზე აირჩიეთ რომელი ფაილებისა და საქაღალდეების სარეზერვო ასლის შექმნა გსურთ. უმეტეს შემთხვევაში, გსურთ შექმნათ ფაილების სრული სარეზერვო ასლი ერთი ანგარიშისთვის. ამისათვის უბრალოდ დააწკაპუნეთ ანგარიშთან დაკავშირებულ ელ.ფოსტის მისამართზე, სიის პირველ პუნქტზე და დააწკაპუნეთ შემდეგი. Დარწმუნდი, რომ ჩართეთ ქვესაქაღალდეები შემოწმებულია ისე, რომ თქვენ აღბეჭდოთ ყველა ინფორმაცია.

ნაბიჯი 5: თუ გსურთ მეტი კონტროლი სარეზერვო ასლზე, ​​დააწკაპუნეთ ფოსტის ინდივიდუალურ საქაღალდეზე, კონტაქტების ან კალენდრების განყოფილებაზე ან სიის ნებისმიერ სხვა ვარიანტზე. ნაგულისხმევად, არჩეულ საქაღალდეში არსებული ყველა საქაღალდის სარეზერვო ასლი ასევე შეიქმნება. ამ ქცევის გამოსართავად, მონიშნეთ მონიშნული ველის მონიშვნა მოიცავს ქვესაქაღალდეებს. კონკრეტული ელ.ფოსტის შეტყობინებების სარეზერვო ასლიდან ამოსაშლელად, როგორიცაა თქვენი პირადი მისამართიდან გაგზავნილი წერილი, დააწკაპუნეთ ფილტრები. ამ ეკრანზე შეგიძლიათ შექმნათ ძიება სიტყვის, თემის ან ძირითადი ველის მიხედვით, მისამართიდან ან დროის მიხედვით. უფრო მოწინავე ფილტრები, მათ შორის ზომა, დროშები და მნიშვნელობის შეფასებები, ხელმისაწვდომია მეშვეობით მმადნის არჩევანი და Მოწინავე ჩანართები. როდესაც დაასრულებთ თქვენი ფილტრების დაყენებას, დააწკაპუნეთ კარგი ექსპორტის მენიუში დასაბრუნებლად.

ნაბიჯი 6: შემდეგი ეკრანი საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ თქვენი სარეზერვო ფაილის ადგილმდებარეობა და სახელი. დააწკაპუნეთ დათვალიერება, შემდეგ გადადით თქვენთვის საქაღალდეში, დაასახელეთ ფაილი და დააწკაპუნეთ კარგი. ამის შემდეგ ბრაუზერის ფანჯარა დაიხურება.

ნაბიჯი 7: დააწკაპუნეთ დასრულება. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ პაროლი ამ ფაილს დამატებითი უსაფრთხოებისთვის, ან დატოვოთ ორივე ველი ცარიელი, თუ არ გსურთ პაროლის მინიჭება. შემდეგ, დააწკაპუნეთ კარგი სარეზერვო ფაილის შესაქმნელად. გაითვალისწინეთ, რომ შესაძლოა რამდენიმე წამი დასჭირდეს, თუ Outlook-ში შენახული გაქვთ უამრავი ელ.წერილი.

სარეზერვო ასლების მართვა

თქვენ მიერ შექმნილი PST ფაილის გადატანა ან კოპირება შესაძლებელია, როგორც ნებისმიერი სხვა ფაილი. ეს აადვილებს მის უსაფრთხო დაცვას; უბრალოდ გადაყარეთ იგი USB დისკზე, გადაიტანეთ გარე მყარ დისკზე ან ატვირთეთ ღრუბელში, რათა შეინახოთ თქვენი ელ.ფოსტის ჩანაწერები ფიზიკურად თქვენი კომპიუტერიდან. გაითვალისწინეთ, რომ ფაილი საკმაოდ დიდია – 1000 ელ.წერილი შეადგენს დაახლოებით 100 მბ-ს, ჩვენს ტესტირებაში – და ასე რომ თქვენ ვერ შეძლებთ მის გაგზავნას ჩვეულებრივი არხებით.

გახსოვდეთ, რომ ეს არ არის ცოცხალი ფაილი, რაც იმას ნიშნავს, რომ ის არ ჩაიწერს ან არ შექმნის თქვენს მიერ მიღებულ ან გაგზავნილ წერილებს შემდეგ თქვენ შექმნით მას. უფრო განახლებული ფაილისთვის Outlook ავტომატურად ინახავს თქვენს წერილებს და სხვა პარამეტრებს PST ფაილში დოკუმენტები > Outlook ფაილები საქაღალდე თქვენი მომხმარებლის სახელის ქვეშ. ეს ფაილი ყოველთვის განახლებულია, მაგრამ რადგან ის ინახება ადგილობრივად, ის დაუცველია წარუმატებლობისთვის. თქვენ შეგიძლიათ შეამციროთ უახლესი ელფოსტის, კალენდრის ელემენტების და კონტაქტების დაკარგვის რისკი სარეზერვო ან ღრუბლოვანი პროგრამის დაყენებით Outlook Files საქაღალდის მონიტორინგისთვის.

სარეზერვო ასლების იმპორტი

Ნაბიჯი 1: PST სარეზერვო ფაილების იმპორტის პროცესი მათი შექმნის მსგავსია. Outlook 2013 და 2016 წლებში დააწკაპუნეთ ფაილი Outlook-ის მთავარ ფანჯარაში და აირჩიეთ გახსნა და ექსპორტი ვარიანტების მასპინძლიდან. შემდეგ, აირჩიეთ იმპორტი/ექსპორტი იმპორტისა და ექსპორტის ოსტატის გასახსნელად. Outlook 2010-ში დააწკაპუნეთ ფაილი, აირჩიეთ გახსენითდა დააწკაპუნეთ იმპორტი. ქვემოთ მოყვანილი ნაბიჯები ვრცელდება Outlook-ის სამივე ვერსიაზე.

ნაბიჯი 2: დააწკაპუნეთ იმპორტი სხვა პროგრამიდან ან ფაილიდან, რასაც მოჰყვა შემდეგი. ამის შემდეგ აირჩიეთ Outlook მონაცემთა ფაილი და დააწკაპუნეთ შემდეგი ისევ. დააწკაპუნეთ დათვალიერებადა გადადით ფაილზე, რომლის იმპორტი გსურთ, თქვენს ადგილობრივ აპარატზე, გარე მოწყობილობაზე ან სადმე დაკავშირებულ ქსელში. ში Პარამეტრები თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ დუბლიკატი ელ. ფოსტისა და კონტაქტების ჩანაცვლება იმპორტირებული ნივთებით, დაუშვათ დუბლიკატების შექმნა ან უბრალოდ არ შემოიტანოთ დუბლიკატები.

ნაბიჯი 3: თუ სარეზერვო ასლი, საიდანაც იმპორტირებთ, უფრო ახალია, ვიდრე ელფოსტა, რომელიც ამჟამად გაქვთ Outlook-ში, აირჩიეთ შეცვალეთ დუბლიკატები. თუ სარეზერვო ასლი უფრო ძველია, ვიდრე მიმდინარე ელფოსტა Outlook-ში, აირჩიეთ ნუ იმპორტირებთ დუბლიკატებს. ზოგადად არ არის საჭირო არჩევა დაუშვით დუბლიკატების შექმნა თუ არ იცით, რომ გჭირდებათ კონკრეტული ინფორმაცია ძველი და ახალი ფაილებიდან. დააწკაპუნეთ შემდეგი როცა მზად იქნები გასაგრძელებლად.

ნაბიჯი 4: ამ ეკრანზე აირჩიეთ რომელი საქაღალდეების იმპორტი და სად გსურთ მათი იმპორტი. თუ თქვენ იმპორტირებთ ინფორმაციას ერთი ანგარიშიდან, უბრალოდ დააწკაპუნეთ Outlook მონაცემთა ფაილი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ ინდივიდუალური საქაღალდეები ან გაფილტროთ ფაილი, ისევე როგორც ზემოთ მოცემულ განყოფილებაში. დააწკაპუნეთ დასრულება როცა მზად იქნებით და მოთხოვნის შემთხვევაში, შეიყვანეთ თქვენს ფაილთან დაკავშირებული პაროლი. Ის არის! თქვენი ელფოსტა და სხვა პარამეტრები გამოჩნდება Outlook-ში იმპორტის პროცესის დასრულების შემდეგ.

რედაქტორების რეკომენდაციები

• ნუ დახარჯავთ ფულს MacBook Air-ზე. ამის ნაცვლად, უბრალოდ იყიდეთ Chromebook
• თქვენი Mac უცნაურად მოქმედებს? აი, როგორ აღვადგინოთ PRAM და SMC
• თქვენ მალე შეძლებთ Outlook-ის წერილებზე „რეაგირებას“ emojis-ის გამოყენებით
• როგორ დავამატოთ Zoom თქვენს Outlook ანგარიშზე
• Სახლიდან მუშაობა? არ გამოტოვოთ ეს გამორჩეული Microsoft Office 365 გარიგება