Google Docs უკვე არის ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული ერთობლივი ინსტრუმენტი და Google ახლა აფართოებს თავის შესაძლებლობებს ელფოსტით. ელფოსტაზე თანამშრომლობა, ალბათ, არ არის პირველი, რაც ფიქრობთ, რომ გჭირდებათ, მაგრამ Google-მა ეს მაინც მოახერხა.
ძირითადად, Google Workspace ახლა საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ ელფოსტაზე სხვა ადამიანებთან ერთად Google Docs-ის დატოვების გარეშე.
კომპანიამ დეტალურად განმარტა ცვლილება ა მოკლე ბლოგის პოსტი დღეს. ის იწყება Google Doc-ის ცარიელ სივრცეზე მარჯვენა ღილაკით და აკრიფეთ „ელფოსტა“ ან დააწკაპუნეთ ზედა პუნქტზე Insert > Building Blocks > Email draft. ეს იხსნება ცხრილი, რომელსაც აქვს ელფოსტის ნაცნობი ველები, როგორიცაა To, Cc, Bcc, Subject და ტექსტი.
რეკომენდებული ვიდეოები
თქვენ შეგიძლიათ ახსენოთ ადამიანები მიმღების ველებში „@“ სიმბოლოს გამოყენებით მათი სახელის დასაწერად. ეს გიხსნით თავის ტკივილს, რომ უნდა დაიმახსოვროთ მათი ელ.ფოსტის მისამართები. Google Doc-ის მონაწილეებს შეუძლიათ ითანამშრომლონ ელფოსტის ტექსტში, როგორც ჩვეულებრივი დოკუმენტი, მათ შორის კომენტარებისა და წინადადებების გამოყენებით. რედაქტირების დასრულების შემდეგ, ელ.ფოსტის ცხრილის გვერდით არის პატარა Gmail „M“ ლოგო, რომელზეც დაწკაპუნებისას გამოჩნდება Gmail-ის შედგენის რეალური ფანჯარა, რომელშიც ავტომატურად ივსება ყველა ველი.
ეს არის მცირე განახლება, მაგრამ შეიძლება დასრულდეს უზარმაზარი განსხვავება კორპორატიულ გარემოში. წარმოიდგინეთ, რომ მოგიწევთ მნიშვნელოვანი ელფოსტის გაგზავნა უფროსი აღმასრულებელისთვის, რაც შეიძლება ნიშნავდეს განსხვავებას მილიონი დოლარის დაფინანსებაში. ადამიანებს, რომლებიც არ არიან განსაკუთრებით საზრიანები პროფესიონალური წერილების წერაში, შეუძლიათ ვინმეს დაარედაქტირონ და გააკრიტიკონ ელფოსტა რეალურ დროში, სანამ ის გაიგზავნება. ამან ასევე შეიძლება ბევრი ადამიანი დაზოგოს უხერხულობისგან არასწორი პირისთვის ელ.წერილის გაგზავნის.
Google სტაბილურად აუმჯობესებს სამუშაო ადგილებს, როგორც ის ცდილობს ლიდერობის შენარჩუნება მას აქვს Microsoft-ის Office 365-ზე მეტი. ორივე კომპანია ერთმანეთს ურტყამს და ცდილობდა ბაზრის წილის მოპოვებას სულ უფრო განვითარებად სამუშაო გარემოში.
გასულ კვირას Google გამოვიდა ცვლილებები, თუ როგორ აჩვენებს კომენტარების შეტყობინებებს ფიშინგის თავიდან ასაცილებლად. პიროვნების სრული ელფოსტის მისამართი მითითებულია, როდესაც თქვენ მოხსენიებული ხართ, ასე რომ თქვენ ზუსტად იცით, ვინ ახორციელებს ცვლილებებს. Microsoft ასევე გაზარდა გუნდების უსაფრთხოების ზომები ჰაკერებისთვის ფიშინგ ვებსაიტების გამოყენება თქვენი პერსონალური მონაცემების მოსაპარად გაძნელებით.
ელფოსტის თანამშრომლობა Google Docs-ში იქნება ეტაპობრივი გავრცელება, დღეიდან დაწყებული „გაფართოებული გავრცელებით“ 22 მარტიდან. Google Workspace-ისა და G Suite-ის ყველა მომხმარებელი შეძლებს გამოიყენოს ახალი ფუნქცია.
რედაქტორების რეკომენდაციები
- Google Bard-ს ახლა შეუძლია ლაპარაკი, მაგრამ შეუძლია თუ არა მას ჩაახშოს ChatGPT?
- 5 საოცარი AI ფუნქცია Photoshop-ში, რომელთა გამოყენება ახლავე შეგიძლიათ
- ახლა შეგიძლიათ სცადოთ ავატარები და ვირტუალური სივრცეები Microsoft Teams-ში
- Google-მა ახლახან გახადა ეს მნიშვნელოვანი Gmail უსაფრთხოების ინსტრუმენტი სრულიად უფასო
- თქვენ არ გჭირდებათ Bing-ის გამოყენება – ახლა Google Search-საც აქვს AI
განაახლეთ თქვენი ცხოვრების წესიDigital Trends ეხმარება მკითხველს თვალყური ადევნონ ტექნოლოგიების სწრაფ სამყაროს ყველა უახლესი სიახლეებით, სახალისო პროდუქტების მიმოხილვებით, გამჭრიახი რედაქციებითა და უნიკალური თვალით.
