Google Docs-ის 5 ხრიკი, რომელიც არ იცოდით, რომ გჭირდებათ

როდესაც საქმე ეხება ახალ ფუნქციებს აპლიკაციებში, რომლებსაც ყოველდღიურად ვიყენებთ, შეიძლება რთული იყოს ამის შენარჩუნება. Google Docs არაფრით განსხვავდება ახალი და განახლებული ინსტრუმენტები მუდმივად ხორციელდება. თუ არ ათვალიერებთ მენიუებს, რომ ნახოთ რა არის განსხვავებული, შეგიძლიათ მარტივად გამოტოვოთ ახლად დამატებული, დროის დაზოგვის ფუნქცია.

თქვენი პროდუქტიულობის გაზრდის მიზნით, გადახედეთ Google Docs-ის ამ ხრიკებს, რომლებიც ცოტათი გაფრინდნენ რადარის ქვეშ.

დააყენეთ ელფოსტის მონახაზი Gmail-ისთვის

თუ გსურთ შეადგინოთ Gmail შეტყობინების სანამ თქვენი აზრები ახალია, ამის გაკეთება შეგიძლიათ პირდაპირ Google Docs-ში. ეს მოსახერხებელი ფუნქცია იდეალურია ელფოსტა, რომლებზეც გსურთ თანამშრომლობა სხვებთან, ვისთანაც უზიარებთ თქვენს დოკუმენტს; გარდა ამისა, ის ინახავს მითითებას თქვენს დოკუმენტში ელ.წერილზე.

Ნაბიჯი 1: მოათავსეთ თქვენი კურსორი დოკუმენტში, სადაც გსურთ ელფოსტის მონახაზის ჩასმა.

ნაბიჯი 2: Წადი ჩასმა > სამშენებლო ბლოკები და აირჩიეთ ელფოსტის მონახაზი ამომხტარი მენიუდან.

ნაბიჯი 3: დაამატეთ ელფოსტის ელემენტები, რომლებსაც ჩვეულებრივ გსურთ, მათ შორის მიმღები, CC და BCC და სათაურის ხაზი. შემდეგ ჩაწერეთ თქვენი შეტყობინება დანიშნულ ადგილას.

ნაბიჯი 4: აირჩიეთ Gmail ხატულა შაბლონის მარცხნივ.

ეს პროცესი ქმნის ელფოსტის პროექტს Gmail-ში, რომელიც მზად არის გასაგზავნად. როცა მზად იქნებით, ეწვიეთ Gmail, შედით სისტემაში და აირჩიეთ Drafts საქაღალდე. თქვენ დაინახავთ თქვენს ელფოსტას, რომელიც შეგიძლიათ შეცვალოთ ან უბრალოდ გაგზავნოთ გზაში.

გარდა ელ. ფოსტის ან თანამშრომლობისთვის, თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ Google Docs Gmail-ის რამდენიმე მონახაზის ერთ ადგილზე შესაქმნელად. შემდეგ გადადით Gmail-ზე და გააგზავნეთ ყველა, როცა მზად იქნებით.

გაეცანით შეხვედრის შენიშვნებს

თუ ხშირად გეგმავთ ან უერთდებით შეხვედრებს, დააფასებთ ამას შეხვედრის შენიშვნების ფუნქცია Google Docs-ში. მასთან ერთად შეგიძლიათ შექმნათ შეხვედრის შენიშვნების შაბლონი Google Calendar-ის საფუძვლებით პირდაპირ თქვენს დოკუმენტში. შემდეგ უბრალოდ დაამატეთ შენიშვნები, როცა დრო მოვა.

Ნაბიჯი 1: მოათავსეთ თქვენი კურსორი დოკუმენტში, სადაც გსურთ შეხვედრის ჩანაწერების ჩასმა.

ნაბიჯი 2: Წადი ჩასმა > სამშენებლო ბლოკები და აირჩიეთ შეხვედრის ნოტები ამომხტარი მენიუდან.

ნაბიჯი 3: ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ Google Calendar ღონისძიება შეხვედრისთვის. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ მოძებნეთ თქვენი კალენდარი განყოფილება კონკრეტული მოვლენის მოსაძებნად.

ნაბიჯი 4: დაინახავთ, რომ Docs დაამატებს შეხვედრის შენიშვნების შაბლონს თარიღით, სათაურით, დამსწრეთა და შენიშვნებისა და ქმედებების პუნქტებისთვის.

შეგიძლიათ შეწყვიტოთ ნადირობა შეხვედრის შენიშვნების შაბლონებზე Google Docs-ისთვის ან სხვა დაკავშირებული აპლიკაციებისთვის. უბრალოდ გამოიყენეთ ეს მოსახერხებელი ფუნქცია და ყოველთვის მზად იქნებით შემდეგი შეხვედრისთვის.

ჩაწერეთ და დააფორმეთ მარკდაუნში

მიუხედავად იმისა, რომ ზოგიერთმა ადგილმა შეიძლება მოითხოვოს ჩასაწერად ჩაწერა, ეს შეიძლება იყოს ერთ-ერთი იმ ნივთიდან, რომელიც თქვენ უბრალოდ გირჩევნიათ. Google Docs გეხმარებათ იმით, რომ გაძლევთ საშუალებას შეადგინოთ და დაფორმატოთ თქვენი დოკუმენტები ნიშნის გამოყენებით. ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის ფუნქციის ჩართვა.

Ნაბიჯი 1: გახსენით დოკუმენტი Google Docs-ში და აირჩიეთ ხელსაწყოები მენიუდან.

ნაბიჯი 2: აირჩიე პრეფერენციები სიაში.

ნაბიჯი 3: წადი გენერალი ჩანართი და მონიშნეთ ყუთი Markdown-ის ავტომატურად აღმოჩენა.

ნაბიჯი 4: აირჩიეთ კარგი.

ჩართული ფუნქციით, შეგიძლიათ თქვენი დოკუმენტის ფორმატირება მარკდაუნის გამოყენებით და ნახოთ თქვენი ტექსტის დაუყოვნებლივ განახლება. ეს მოიცავს სათაურების შექმნას, ტექსტის დაფორმატებას თამამი, დახრილი ან გადაკვეთით და ჰიპერბმულების ჩასმას.

შექმენით ჩამოსაშლელი სია

ჩამოსაშლელი სიები არის დოკუმენტებში მონაცემების შეყვანის, კითხვებზე პასუხის გაცემის და არჩევანის გაკეთების ყველაზე სწრაფი გზა. Google Docs-ში შეგიძლიათ ჩასვათ წინასწარ დაყენებული ჩამოსაშლელი სია ან შექმნათ თქვენი საკუთარი სულ რამდენიმე წუთში.

Ნაბიჯი 1: მოათავსეთ კურსორი თქვენს დოკუმენტში, სადაც გსურთ ჩამოსაშლელი სია.

ნაბიჯი 2: აირჩიეთ ჩასმა > Ძირს დაგდება მენიუდან.

ნაბიჯი 3: ამომხტარ ფანჯარაში აირჩიეთ წინასწარ დაყენებული ჩამოსაშლელი სია ან შექმენით თქვენი.

• წინასწარ დაყენებული სიის პარამეტრების სანახავად, გადაიტანეთ კურსორი ერთ-ერთ მათგანზე გადახედვისთვის.
• საკუთარის შესაქმნელად, დაამატეთ სიის ელემენტები, შეარჩიეთ ფერები და დაალაგეთ ელემენტები.

თქვენ ან თქვენს კოლაბორატორებს შეგიძლიათ უბრალოდ აირჩიოთ ჩამოსაშლელი სიის ისარი და აირჩიოთ ელემენტი. შემდეგ ის გამოჩნდება თქვენს დოკუმენტში, ზუსტად ასე!

სურათის ან ტექსტის წყლის ნიშნის ჩასმა

2021 წლის ბოლომდე, ერთ-ერთი ერთადერთი გზა დაამატეთ წყლის ნიშანი Google Docs-ში უნდა გამოეყენებინა ხატვის ინსტრუმენტი. მაგრამ ერთად განახლება Google-ისგან, შეგიძლიათ ჩასვათ ნებისმიერი სურათი ან ტექსტი წყლის ნიშნის სახით რამდენიმე ნაბიჯით.

გამოიყენეთ გამოსახულების წყლის ნიშანი

Ნაბიჯი 1: აირჩიეთ ჩასმა > წყლის ნიშანი მენიუდან.

ნაბიჯი 2: Watermark გვერდითა ზოლში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ გამოსახულება ჩანართი და აირჩიე აირჩიეთ სურათი.

ნაბიჯი 3: იპოვნეთ სურათი, რომლის გამოყენებაც გსურთ. შეგიძლიათ ატვირთოთ ერთი თქვენი კომპიუტერიდან, გამოიყენოთ თქვენი კამერა, შეიყვანოთ URL, გამოიყენოთ Google Photos ან Drive, ან განახორციელოთ Google სურათების ძიება. აირჩიეთ სურათი და აირჩიეთ ჩასმა.

ნაბიჯი 4: წყლის ნიშანი დაუყოვნებლივ გამოჩნდება თქვენს დოკუმენტზე. თუ გსურთ, შეგიძლიათ გააკეთოთ რამდენიმე მცირე კორექტირება Watermark გვერდითა ზოლში.

ფორმატირების ქვემოთ აირჩიეთ პროცენტი მასშტაბი სურათი 50%-დან 100%-მდე. იმისათვის, რომ სურათი უფრო გამჭვირვალე გახდეს, მონიშნეთ ყუთი გაცვეთილი.

ნაბიჯი 5: აირჩიეთ შესრულებულია როდესაც დაამთავრებ.

გამოიყენეთ ტექსტის წყლის ნიშანი

Ნაბიჯი 1: აირჩიეთ ჩასმა > წყლის ნიშანი მენიუდან.

ნაბიჯი 2: Watermark sidebar-ში აირჩიეთ ტექსტი ჩანართი.

ნაბიჯი 3: შეიყვანეთ ტექსტი ზედა ველში. ამის შემდეგ შეგიძლიათ დაარეგულიროთ იგი ფორმატირების განყოფილებაში დამატებითი პარამეტრების გამოყენებით.

• აირჩიეთ შრიფტის სტილი.
• აირჩიეთ შრიფტის ზომა.
• დაფორმატეთ შრიფტი როგორც თამამი, დახრილი ან ფერით.
• დაარეგულირეთ გამჭვირვალობა.
• აირჩიეთ დიაგონალური ან ჰორიზონტალური პოზიცია.

ნაბიჯი 4: აირჩიეთ შესრულებულია როდესაც დაამთავრებ.

სურათის ან ტექსტის წყლის ნიშნის ამ გზით ჩასმა ბევრად უფრო ეფექტურია, ვიდრე ხატვის ხელსაწყოს გამოყენებით.

იმედია ეს ხრიკები გამოგადგებათ გააკეთეთ კიდევ უფრო მეტი Google Docs-ში ვიდრე ადრე. მეტისთვის, გადახედეთ როგორ გამოიყენეთ ხმოვანი კარნახი ან როგორ საქაღალდის შექმნა Google Docs-ში.

რედაქტორების რეკომენდაციები

• 5 რამ, რაც მიყვარს Google Docs-ის რედიზაინში
• 3 რამ, რაც არ იცოდით, რომ შეგეძლოთ Google Drive-ით
• ნუ გააკეთებთ სხვა PowerPoint-ს ამ 3 ხრიკის ცოდნის გარეშე
• Windows-ის 5 სასარგებლო მალსახმობი, რომლის შესახებაც არ იცოდით
• ახლა შეგიძლიათ ელფოსტაზე თანამშრომლობა პირდაპირ Google Docs-ში

განაახლეთ თქვენი ცხოვრების წესიDigital Trends ეხმარება მკითხველს თვალყური ადევნონ ტექნოლოგიების სწრაფ სამყაროს ყველა უახლესი სიახლეებით, სახალისო პროდუქტების მიმოხილვებით, გამჭრიახი რედაქციებითა და უნიკალური თვალით.