აკრიფეთ თქვენი ასოები ხელნაწერის ნაცვლად მათი უფრო ადვილი რედაქტირებისთვის.
ტექნოლოგიის ევოლუციასთან ერთად, წერილების ხელით წერის და შემდეგ მათი ფოსტით გაგზავნის დღეები გაქრა. ახლა თქვენ უბრალოდ გახსენით ტექსტის დამუშავების პროგრამა, აკრიფეთ თქვენი წერილი და შემდეგ გაუგზავნეთ თქვენს პრინტერს. ამის გაკეთება შეგიძლიათ პროექტებითა და დოკუმენტებით, თქვენი რეზიუმეით ან დასაბეჭდად სხვა მასალებით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი წერილი თქვენს კომპიუტერში, რათა ხელახლა დაბეჭდოთ იგი ან ცვლილებები შეიტანოთ წამებში მოგვიანებით.
Ნაბიჯი 1
გახსენით ტექსტის დამუშავების პროგრამა თქვენს კომპიუტერში. შეგიძლიათ გამოიყენოთ კომერციული პროგრამული უზრუნველყოფა, როგორიცაა Microsoft Word ან გამოიყენოთ Wordpad, რომელსაც არ აქვს ამდენი ფუნქცია, მაგრამ უფასოა Windows-თან ერთად. თუ თქვენ იყენებთ Linux-ს, OpenOffice არის უფასო, ღია კოდის პროდუქტიულობის პროგრამული უზრუნველყოფის კომპლექტი.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
დაწერეთ თქვენი წერილის სათაური გვერდის ზედა ნაწილში. წერილების უმეტესობა, როგორც პერსონალური, ასევე პროფესიული, მოითხოვს თქვენი სახელისა და მისამართის მარცხენა ზედა კუთხეში ჩასმას.
ნაბიჯი 3
მიმართეთ თქვენს მკითხველს სათაურის ქვეშ ორი სტრიქონიდან მისალმებით. მეგობრული წერილისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ "ძვირფასო", ხოლო პროფესიულ წერილში შეიძლება შეიცავდეს "მისტერ ჯონსი" ან "ვის შეიძლება ეხებოდეს".
ნაბიჯი 4
ჩაწერეთ წერილის ტექსტი. დაყავით სასარგებლო ინფორმაცია აბზაცებად, რათა ადვილად წაიკითხოთ და გაიგოთ.
ნაბიჯი 5
აირჩიეთ დახურვა. გაითვალისწინეთ თქვენი აუდიტორია. მაგალითად, თქვენ არ გსურთ დახუროთ მიმოწერა პროფესიონალთან ან საქმიან პარტნიორთან „სიყვარულით“ ან თქვენი საუკეთესო მეგობართან გაგზავნილი წერილი ზედმეტი ფორმალურობით. გააორმაგეთ და დატოვეთ საკმარისი ადგილი თქვენი სახელის ხელმოწერისთვის ასოს დაბეჭდვის შემდეგ, შემდეგ ჩაწერეთ თქვენი სახელი და გვარი.
ნაბიჯი 6
გაუშვით მართლწერისა და გრამატიკის შემოწმების ფუნქცია სტილისა და ორთოგრაფიული შეცდომების შესამოწმებლად. უხეში შეცდომების შემცველი წერილი არაპროფესიონალურად გამოიყურება და შეიძლება განასხვავოს პასუხს ან უგულებელყოფას შორის.
ნაბიჯი 7
დააწკაპუნეთ "ფაილზე", შემდეგ აირჩიეთ "ბეჭდვა". თუ გსურთ დაბეჭდოთ თქვენი წერილი სტაციონარული ან მაღალი ხარისხის ქაღალდზე, ჯერ დაბეჭდეთ ასლი ჩვეულებრივ ქაღალდზე, რათა შეამოწმოთ რაიმე ხილული შეცდომები, როგორიცაა არასწორი მინდვრები ან ინტერვალი აბზაცები.
რჩევა
ყოველთვის შეინახეთ თქვენი წერილი თქვენს კომპიუტერში გარკვეული ხნით, მაშინაც კი, თუ არ ფიქრობთ, რომ მოგვიანებით დაგჭირდებათ. ეს გამორიცხავს ხელახლა აკრეფის აუცილებლობას. დოკუმენტები იმდენად მცირეა, რომ მათი შენახვა მნიშვნელოვნად არ იმოქმედებს თქვენს ფაილების შენახვაზე.
