გამოიყენეთ კომენტარების ინსტრუმენტი Word-ში, რათა შესთავაზოთ ცვლილებები ან გამოხმაურება.
ბიზნეს ანგარიშებიდან დაწყებული სტუდენტური ნაშრომებით დამთავრებული, ბევრი დოკუმენტი საჭიროებს გადახედვას და რედაქტირებას, სანამ ისინი მზად იქნებიან. Microsoft Word-ის დოკუმენტში კომენტარის ჩასმა ამატებს თქვენი მიმოხილვის ტექსტს გვერდის მინდვრებში მდებარე ველში ავტორს შეუძლია ნახოს თქვენი გამოხმაურება, წინადადებები ან შეკითხვები, როდესაც ის ხსნის დოკუმენტს მასზე სამუშაოდ ისევ. კომენტარების ინსტრუმენტი ასევე ამუშავებს რამდენიმე მიმომხილველის კომენტარებს; იგი ანიჭებს განსხვავებულ სახელს და ფერთა დახვეწილ სქემას თითოეული მიმომხილველის კომენტარების ველს, რათა შენიშვნები იყოს ნათელი და ადვილად წასაკითხი. დაამატეთ თქვენი კომენტარები Word დოკუმენტში კომენტარების ჩასმის ხელსაწყოთი, რომელსაც იპოვით პროგრამის მთავარი მენიუს ლენტის განხილვის ჩანართში.
Ნაბიჯი 1
გახსენით დოკუმენტი.
გახსენით Microsoft Word დოკუმენტი, რომლის გადახედვაც გსურთ.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
მონიშნეთ ტექსტი.
წაიკითხეთ დოკუმენტი. როდესაც იპოვით ტექსტს, რომელიც საჭიროებს თქვენს შეყვანას, მონიშნეთ და აირჩიეთ შესაბამისი ტექსტი, ან დააწკაპუნეთ გვერდი შესაბამისი წინადადების ბოლოს.
ნაბიჯი 3
გადადით მიმოხილვის ინსტრუმენტებზე.
დააწკაპუნეთ ჩანართზე "მიმოხილვა" მთავარი მენიუს ლენტიდან დოკუმენტის ზედა ნაწილში და შემდეგ აირჩიეთ ღილაკი "ახალი კომენტარი". Word ამატებს კომენტარის ველს დოკუმენტის მინდვრებზე ტექსტის იმ მონაკვეთთან, რომელზეც მონიშნეთ ან დააწკაპუნეთ.
ნაბიჯი 4
ჩაწერეთ თქვენი კომენტარი.
დააწკაპუნეთ ველში ნებისმიერ ადგილას და ჩაწერეთ თქვენი კომენტარი. კომენტარი გამოჩნდება თქვენი სახელის ან ინიციალების ქვემოთ ყუთში. თუ თქვენ შესული ხართ თქვენს Microsoft-ის ანგარიშში, Word აჩვენებს თქვენი ანგარიშის სრულ სახელს და პროფილის სურათს კომენტარით. თუ არა, კომენტარში, როგორც წესი, გამოიყენება ავტორის სახელი, რომელიც თქვენ აირჩიეთ Microsoft Office პროგრამული უზრუნველყოფის პირველად დაყენებისა და პერსონალიზებისას, ან კომპიუტერის ნაგულისხმევ სახელს.
ნაბიჯი 5
დაამატეთ მეტი კომენტარი.
გაიმეორეთ ეს პროცესი იმდენჯერ, რამდენჯერაც დაგჭირდებათ დანარჩენი დოკუმენტის განმავლობაში. არ არის შეზღუდული კომენტარების რაოდენობა, რომლის გაკეთებაც შეგიძლიათ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაბრუნდეთ და შეცვალოთ ადრინდელი კომენტარები, თუ დაგჭირდებათ თქვენი საწყისი შენიშვნების გადახედვა დოკუმენტის წაკითხვისას. აირჩიეთ და შეცვალეთ ტექსტი, რომლის შეცვლაც გსურთ კომენტარების ველში.
ნაბიჯი 6
წაშალეთ კომენტარი.
წაშალეთ კომენტარი, რომლის ჩასმა აღარ გსურთ დოკუმენტში. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ნებისმიერ ადგილას კომენტარების ველში და აირჩიეთ "კომენტარის წაშლა" ოფცია გადახტომის მენიუდან.
ნაბიჯი 7
შეინახეთ დოკუმენტი.
შეინახეთ დოკუმენტი თქვენი კომენტარების შესანახად. თავდაპირველი ავტორი და სხვა მიმომხილველები დაინახავენ თქვენს კომენტარებს, როდესაც ისინი გახსნიან დოკუმენტს ცვლილებების შესატან ან განსახილველად. მათ ასევე შეუძლიათ უპასუხონ თქვენს კომენტარებს და დაამატონ საკუთარი კომენტარები დოკუმენტში.
რჩევა
შეცვალეთ ავტორის სახელი ან ინიციალები, რომლებიც გსურთ გამოიყენოთ მიმოხილვის კომენტარებისთვის Word-ის პარამეტრების ეკრანიდან. აირჩიეთ "ფაილი", "ოფციები", "ზოგადი" და შემდეგ შეიყვანეთ სასურველი სახელი და ინიციალები ველებში "Microsoft Office-ის თქვენი ასლის პერსონალიზაცია". დააწკაპუნეთ ჩართოთ ველი "ყოველთვის გამოიყენეთ ეს მნიშვნელობები Office-ში შესვლის მიუხედავად", თუ გსურთ გამოიყენოთ ავტორის სახელი თქვენი Microsoft ანგარიშის ნაცვლად სახელი. დააწკაპუნეთ ღილაკზე „OK“ თქვენი პრეფერენციების შესანახად და დიალოგური ფანჯრიდან გასასვლელად.
გამოიყენეთ კომენტარების ხელსაწყო Word's Track Changes-ის კორექტირებისა და მარკირების ფუნქციის გვერდით, რათა ახსნათ, რატომ შეიტანეთ კონკრეტული ცვლილებები დოკუმენტში. მონიშნეთ ტექსტი თვალყურის დევნებით და შემდეგ ჩადეთ ახალი კომენტარი.
გაფრთხილება
ამ სტატიაში მოცემული ინფორმაცია ეხება Microsoft Word 2013-ს. პროცედურები შეიძლება განსხვავდებოდეს პროგრამის სხვა ვერსიებთან.
