როგორ გავაერთიანო Excel-ის ორი ცხრილი?

როდესაც თქვენ მუშაობთ Excel-ში, შეიძლება იმედგაცრუებული იყოს მრავალ ცხრილებს შორის გადართვა. Excel აადვილებს სხვადასხვა წყაროებიდან მონაცემების გაერთიანებას ერთ მთავარ ცხრილში. ეს ცნობილია როგორც ცხრილების შერწყმა და ეს არის მონაცემთა გაერთიანების სწრაფი გზა კოპირების, ჩასმისა და ფორმატირების პრობლემების გარეშე. ეს ინსტრუქციები განკუთვნილია Excel 2013-ისთვის, მაგრამ პროცესი მსგავსია პროგრამის წინა ვერსიებში.

პირველი, გახსენით Excel და გახსენით ორივე ფაილი, რომლის შერწყმაც გსურთ. დარწმუნდით, რომ სვეტების სათაურები იგივეა. ახლა გახსენით ახალი ცხრილი, რომელიც იქნება თქვენი გაერთიანებული მონაცემების დანიშნულება. ამ ახალი ცხრილიდან დააწკაპუნეთ ჩანართზე "მონაცემები" და დააწკაპუნეთ "კონსოლიდაციაზე". კონსოლიდაციის მენიუ გამოჩნდება ფუნქციისა და მითითების ველებით. ფუნქციისთვის აირჩიეთ "ჯამობა" (ეს არის ძირითადი კონსოლიდაციისთვის, იხილეთ ბმული რესურსებში უფრო რთული ამოცანებისთვის). დააწკაპუნეთ თქვენი კურსორის მითითების ველში დასაყენებლად. შემდეგ აირჩიეთ Excel ცხრილებიდან ერთ-ერთი, რომლის შერწყმა გსურთ. დააწკაპუნეთ ელცხრილის ზედა მარცხენა უჯრედზე და გადაიტანეთ გაერთიანების არეალის შესარჩევად. დარწმუნდით, რომ შეარჩიეთ დამატებითი რიგები მონაცემების შემდეგ, რათა ადგილი დარჩეს თქვენს მიერ დამატებულ მონაცემებს. იხილავთ მითითების ველს შევსებული ელცხრილის ინფორმაციით (ის ასე გამოიყურება: '[DS Excel Book 1.xlsx]Sheet1'!$A$1:$C$10).

კონსოლიდაციის მენიუში, ეტიკეტების გამოყენებაში, დააწკაპუნეთ აირჩიეთ "ზედა მწკრივი" ან "მარცხენა სვეტი", ან ორივე, იმისდა მიხედვით, თუ სად არის თქვენი ლეიბლები. შემდეგ დააწკაპუნეთ "დამატებაზე", რათა დაამატოთ ეს ცხრილი მთავარ ფურცელში. დააწკაპუნეთ საცნობარო ველის ასარჩევად და გაიმეორეთ ზემოთ მოცემული პროცესი Excel-ის მეორე ფურცლის დასამატებლად. (ასევე შეგიძლიათ მიჰყვეთ ამ პროცედურას ორზე მეტი ელცხრილის დასამატებლად, უბრალოდ განაგრძეთ ელცხრილების დამატება, რომელთა გაერთიანება გსურთ.)

თუ გსურთ ცალკეულ ფურცლებზე განხორციელებული ცვლილებები ავტომატურად განახლდეს მთავარ ცხრილებში, დააწკაპუნეთ ველი "შექმენით ბმულები წყაროს მონაცემებთან". დააჭირეთ "OK". თქვენი ყველა მონაცემი გამოჩნდება მასტერში ცხრილი.

თუ თქვენ სცადეთ ზემოთ აღწერილი მეთოდი მონაცემების გაერთიანებისთვის და ის არ მუშაობდა, მოძებნეთ ეს საერთო პრობლემები. არის თუ არა თქვენს მონაცემებში ცარიელი უჯრედები ან რიგები? ამან შეიძლება დააბნიოს Excel. წაშალეთ ისინი და სცადეთ ხელახლა.

იწყება თუ არა მონაცემთა ორივე ნაკრები მათი ცხრილის ზედა მარცხენა კუთხეში? თუ თქვენ აირჩევთ ორივე ლეიბლის „ზედა მწკრივის“ და „მარცხენა სვეტის“ ჩართვას, შერწყმა ვერ განასხვავებს ამ ორს A1 უჯრედისთვის. მაგალითად, თუ A1 სათაურში ნათქვამია თარიღები და A სვეტი ჩამოთვლის სხვადასხვა თარიღებს, შერწყმისას ყველა ეტიკეტის გამოყენების არჩევით (თქვენ ამას გააკეთებთ კონსოლიდაციის მენიუში ორივე "ზედა მწკრივის" და "მარცხენა სვეტის" ეტიკეტების არჩევით), Excel აჩვენებს მხოლოდ თარიღების ჩამონათვალს და არა სათაურს. თუ აირჩევთ მხოლოდ "ზედა მწკრივის" ეტიკეტების ჩართვას, Excel უგულებელყოფს A სვეტის თარიღების ჩამონათვალს და მოიცავს მხოლოდ A1 სათაურს. ან ხელით აკრიფეთ ეს სათაური მთავარ ელცხრილში, ან მანიპულირეთ ორიგინალური ცხრილებით, რათა A1 უჯრედი ცარიელი იყოს.