გამოიყენეთ თქვენი კომპიუტერი PDF მონაცემთა ბაზის შესაქმნელად.
პორტატული დოკუმენტის ფორმატის (PDF) ფაილი ხშირად გამოიყენება სხვა პროგრამაში შექმნილი დოკუმენტის ნებისმიერი ფორმატირების შესანარჩუნებლად, როგორიცაა word დოკუმენტი, ცხრილი ან რთული დიზაინის ფაილი. PDF-ები იქმნება და იმართება Adobe Acrobat-ის გამოყენებით. PDF მონაცემთა ბაზის ფაილის დასაყენებლად საუკეთესო ვარიანტია მისი შექმნა ჯერ მონაცემთა ბაზის ან ცხრილების პროგრამის გამოყენებით, როგორიცაა Microsoft Excel. შემდეგ შეგიძლიათ გადაიყვანოთ ფაილი PDF-ად და დაამატოთ Adobe Acrobat-ის საძიებო ზოლი და ინდექსის ფუნქციები, რაც მომხმარებლებს გაუადვილებს მონაცემთა ბაზაში მოძიებას.
გადაიყვანეთ მონაცემთა ბაზის PDF-ზე (Ref. 1, 2)
Ნაბიჯი 1
გახსენით ცხრილების აპლიკაცია თქვენს კომპიუტერზე და შეიყვანეთ ყველა ის მონაცემი, რომელიც გსურთ მონაცემთა ბაზაში შეიტანოთ. თუ იყენებთ მონაცემთა ბაზის პროგრამას, თქვენ შეძლებთ მონაცემების შეყვანას ბევრად უფრო ეფექტურად, ვიდრე ნულიდან PDF-ის დაწყებას. შეინახეთ ფაილი, როდესაც ის დასრულდება.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
შეინახეთ ფაილი PDF ფორმატში, თუ იყენებთ პროგრამას, რომელიც ამის საშუალებას იძლევა. Microsoft Office-ის ყველა პროგრამა იძლევა ამ შესაძლებლობას, თუ თქვენ უკვე გაქვთ Adobe Acrobat დაინსტალირებული თქვენს კომპიუტერში. მაგალითად, Excel-ში დააწკაპუნეთ „Microsoft Office Button“-ზე, გადაახვიეთ „Save As“-ზე და აირჩიეთ „PDF ან XPS“. ჩაწერეთ ფაილის სახელი და დააჭირეთ "გამოქვეყნებას". სხვა პროგრამებში თქვენ შეგიძლიათ PDF-ში დაბეჭდვა Adobe PDF-ის გამოყენებით პრინტერი. გახსენით PDF ფაილი Adobe Acrobat-ში.
ნაბიჯი 3
გადაიყვანეთ ფაილი Adobe Acrobat-ის საშუალებით, თუ ნაბიჯი 2 შეუძლებელია. გახსენით Acrobat და დააჭირეთ "ფაილი, შექმენით PDF, ფაილიდან". აირჩიეთ ცხრილის ფაილი "გახსნა" დიალოგური ფანჯრიდან და დააწკაპუნეთ "გახსნა". ფაილი გარდაიქმნება და გახსნის ახალ PDF დოკუმენტს. დააწკაპუნეთ "ფაილი, შენახვა როგორც" ფაილის შესანახად.
დაამატეთ ძიების ფუნქციები (Ref. 3, 4)
Ნაბიჯი 1
შედით "Find" ხელსაწყოთა ზოლზე Adobe Acrobat-ში. ის ღია იქნება ნაგულისხმევად, მაგრამ ყოველთვის შეგიძლიათ იპოვოთ ის ხელახლა არჩევით "რედაქტირება, ძებნა". გამოიყენეთ იგი დოკუმენტში ნებისმიერი სიტყვის მოსაძებნად.
ნაბიჯი 2
გამოიყენეთ "ძებნა" ფანჯარა უფრო რთული ძიების დასაშვებად. დააწკაპუნეთ "რედაქტირება, ძიება" მის საჩვენებლად, ან დააწკაპუნეთ ისარს "ძებნა" ხელსაწყოთა ზოლის გვერდით და დააწკაპუნეთ "გახსენით სრული Acrobat Search". ეს ფუნქცია ასევე ხელმისაწვდომია Adobe Reader-ის მომხმარებლებისთვის.
ნაბიჯი 3
შექმენით ინდექსი PDF-ისთვის, რათა მომხმარებლებს შეეძლოთ მონაცემთა ბაზაში მოძიება. ინდექსის დასამატებლად დააწკაპუნეთ „Advanced, Document Processing, Manage Embedded Index“. დააწკაპუნეთ "Embed Index". Გაყოლა ინსტრუქციები და დააჭირეთ "OK". ინდექსი დაემატება PDF-ს, როცა მას გაავრცელებთ მიმღებები.
რამ დაგჭირდებათ
Adobe Acrobat
ცხრილების პროგრამა
