როგორ გამოვიყენოთ Google Drive

Google Drive არის ღრუბლოვანი მეხსიერების გადაწყვეტა 15 გბაიტიანი მეხსიერებით, რომელიც ხელმისაწვდომია უფასო და ფასიანი გეგმებისთვის, დამატებით დამატებით მეხსიერებასა და ფუნქციებს. Google Drive არის მოსახერხებელი ვარიანტი მისი მარტივი ინტერფეისისა და ინტეგრაციის წყალობით გუგლის დოკუმენტები.

თუ ახალი ხართ Google Drive-ის გამოყენებაში, გადახედეთ შემდეგ სახელმძღვანელოს, რათა გაიგოთ, როგორ შექმნათ ანგარიში, ატვირთოთ და ჩამოტვირთოთ დოკუმენტები, გააზიაროთ თქვენი ფაილები და მიიღოთ მაქსიმალური სარგებლობა სერვისით.

Ვიწყებთ

Google Drive-ზე წვდომა

Ნაბიჯი 1: თუ ჯერ არ გაქვთ, დაგჭირდებათ მიიღეთ Google ანგარიში Drive-ის გაგრძელებამდე. დარეგისტრირება უფასოა და ამის გაკეთება მოგცემთ გლუვ, სინქრონიზებულ წვდომას Google-ის ყველა სერვისზე. თქვენ დაგჭირდებათ გადაიხადე საფასური თუ გსურთ 15 გბ-ზე მეტი მეხსიერება, მაგრამ აირჩევთ თუ არა ამას, არ იმოქმედებს სერვისით სარგებლობის უნარზე. ჩამოტვირთვა გუგლ ქრომი არც ავნებს, თუ გავითვალისწინებთ პოპულარულ ვებ ბრაუზერს რამდენიმე გაფართოებისა და ხელსაწყოს მახასიათებლების გათვალისწინებით, რომლებიც კარგად აერთიანებს Drive-ს.

ნაბიჯი 2: მას შემდეგ რაც დარეგისტრირდებით (ან შეხვალთ თქვენს არსებულ ანგარიშში), შეძლებთ Drive-ზე წვდომას თქვენი ბრაუზერის ან გამოყოფილი მობილური აპლიკაციის საშუალებით, რომელიც ამჟამად ხელმისაწვდომია ორივესთვის Android და iOS.

ნავიგაცია

Drive-ში შესვლის შემდეგ დააწკაპუნეთ მრავალფეროვან-პლუს ნიშანზე ახალი ღილაკი ზედა მარცხენა კუთხეში ან ჩემი Drive, რომელიც მდებარეობს ეკრანის ცენტრისკენ. მობილური აპლიკაციაში, ქვედა მარჯვენა კუთხეში დააჭირე წრეს პლუს ნიშნით. ეს ხსნის მენიუს, რომელიც საშუალებას მოგცემთ შექმნათ ან ატვირთოთ ფაილი Drive-ში. შეგიძლიათ გააკეთოთ ცხრილი, Word დოკუმენტი, სლაიდშოუს პრეზენტაცია, ფორმა, ნახატი და მრავალი სხვა რამ მესამე მხარის აპლიკაციების საშუალებით.

ჩვენ არ განვიხილავთ, თუ როგორ გამოვიყენოთ თითოეული ეს უფასო პროგრამა აქ, მაგრამ აქ მოცემულია რამდენიმე რჩევა, რომ ისწავლოთ როგორ გამოიყენოთ ეს სერვისები სწრაფად:

რჩევა 1: Drive-ის ღილაკები საკმაოდ მარტივია, მაგრამ თუ ოდესმე არ ხართ დარწმუნებული, რას აკეთებს, უბრალოდ გადაიტანეთ მასზე მაუსის საშუალებით. უნდა გამოჩნდეს ამომხტარი ფანჯარა, რომელიც განმარტავს ღილაკის ფუნქციას.

რჩევა 2: თუ ოდესმე გამოგიყენებიათ Microsoft Office - მაგალითად, Excel, Word ან PowerPoint - მაშინ Google-ის Sheets, Docs და Slides პროგრამული უზრუნველყოფა ნაცნობი უნდა იყოს. ისინი მოქმედებენ ანალოგიურად და, სავარაუდოდ, უფრო ინტუიციური არიან. თქვენ ვერ იპოვით იმდენ მოწინავე ფუნქციას, როგორც Microsoft-ის პროგრამულ უზრუნველყოფაში, მაგრამ Drive უფასოა, ასე რომ, ეს მოსალოდნელია.

რჩევა 3: სანამ შეგიძლიათ პირველადში წასვლა Docs, ფურცლები, ან სლაიდები გვერდი ამ ტიპის ყველა ფაილის ერთ ადგილზე სანახავად, საქაღალდეების შექმნა შეიძლება იყოს ორგანიზების უკეთესი გზა. საქაღალდის შესაქმნელად დააწკაპუნეთ ახალი ღილაკი ზედა მარცხენა კუთხეში, აირჩიეთ საქაღალდე, და დაასახელეთ ფაილის დირექტორია. შემდეგ უბრალოდ გადაიტანეთ თქვენი ფაილი(ები) თქვენს მიერ არჩეულ საქაღალდეში Drive-ის მთავარი გვერდიდან.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ ვარსკვლავით მონიშნული ფაილები, რომლებზეც მოგვიანებით წვდომა გსურთ, დაწკაპუნებით ვარსკვლავის დამატება ამ ელემენტის მენიუში, თუმცა გაითვალისწინეთ, რომ მათი ნახვა მხოლოდ იმ ადამიანს შეუძლია, ვინც დაამატა და არა მათ, ვისთან ერთადაც გაუზიარეთ კონკრეტული ელემენტი.

რჩევა 4: თქვენს Drive-ში ერთეულის სწრაფად პოვნის კიდევ ერთი გზაა ძიება Drive-ში ფუნქცია. ყველა გვერდის ზედა ნაწილში არის ველი, სადაც შეგიძლიათ მოძებნოთ ფაილი მისი სახელის ან ფაილის ტიპის გამოყენებით. თუ დააჭერთ ქვემოთ მიმართულ ისარს ამ ველში ან მეტი საძიებო ინსტრუმენტები, შეგიძლიათ კიდევ უფრო მიუთითოთ და მოძებნოთ ფაილები კონკრეტული კრიტერიუმების საფუძველზე, როგორიცაა თარიღი ან ვისთან გააზიარეთ ფაილი.

მაქსიმალური სარგებლობის მიღება Google Drive-იდან

დოკუმენტების ატვირთვა და გაზიარება

Drive-ში დოკუმენტის ასატვირთად დააწკაპუნეთ ერთზე Ატვირთეთ ფაილები ან Ფაილის ატვირთვა ღილაკი ქვეშ ახალი ან ჩემი Driveდა აირჩიეთ ფაილი თქვენი კომპიუტერიდან. Drive შესანიშნავია პირადი გამოყენებისთვის, მაგრამ ის, რაც განასხვავებს მას სხვა ღრუბლოვან სერვისებისგან, არის მისი ძლიერი თანამშრომლობის ხელსაწყოები. თუ გჭირდებათ ვინმესთან დისტანციურად მუშაობა პროექტზე, შეგიძლიათ გაუზიაროთ დოკუმენტი მათ და ერთად განახორციელოთ ცვლილებები რეალურ დროში.

დოკუმენტის შექმნის შემდეგ გასაზიარებლად დააწკაპუნეთ გააზიარეთ ღილაკი ზედა მარჯვენა კუთხეში, დაამატეთ თქვენი თანამშრომლები მათი ელფოსტის მისამართების გამოყენებით და დააწკაპუნეთ ლურჯზე შესრულებულია ღილაკი. მას შემდეგ, რაც მათ მიენიჭებათ წვდომა, დოკუმენტი უნდა გამოჩნდეს ქვეშ გაზიარებული ჩემთან ერთად ჩანართი Drive-ის საინფორმაციო დაფაზე და გაზიარებული დოკუმენტის ბმული ასევე გაეგზავნება მათ ელფოსტის შემოსულებს.

შეგიძლიათ გამოიყენოთ გასაზიარებელი ბმული ბოლოში გაუზიარეთ ხალხთან და ჯგუფებთან მენიუ ფაილის ტექსტის ან სხვა შეტყობინებების სერვისის საშუალებით გასაგზავნად. უბრალოდ დააწკაპუნეთ Ბმულის კოპირება მენიუს ბოლოში.

საზიარო დოკუმენტში ყოფნისას, ფანჯრის ზედა მარჯვენა კუთხეში შეხედვით შეგიძლიათ ნახოთ, ვინ არედაქტირებს მას. თანამშრომლების სახელები გამოჩნდება სხვადასხვა ფერებში (ან მათი ანგარიშის სურათით), ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად განასხვავოთ ისინი. უბრალოდ გადაიტანეთ კურსორი ნებისმიერ ფერზე, რათა ნახოთ ვის წარმოადგენს იგი.

დოკუმენტების ჩამოტვირთვა და ფაილებზე წვდომა ხაზგარეშე

Drive-ის კიდევ ერთი სასარგებლო ფუნქციაა ფაილების ნახვისა და რედაქტირების შესაძლებლობა მაშინაც კი, თუ არ გაქვთ ინტერნეტზე წვდომა. ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის ჩამოტვირთოთ Google Docs ხაზგარეშე გაფართოება Google Chrome-ისთვის. ჩამოტვირთვის შემდეგ — და ჩართულია თქვენს დისკის პარამეტრები — შეგიძლიათ კონკრეტულ ფაილებზე წვდომა (დოკუმენტები, ფურცლები და სლაიდები) მაშინაც კი, როცა მოგზაურობთ ან ინტერნეტის გარეშე რამდენიმე საათის განმავლობაში. ნაცრისფერი წრე, რომელსაც ელვისებური ჭანჭიკი აქვს, გამოჩნდება თქვენი ფაილის სახელის გვერდით ფაილის ფანჯარაში, რომელიც გაცნობებთ, როცა ხაზგარეშე ხართ.

ამასთან, ამის ერთ-ერთი უარყოფითი მხარე ის არის, რომ თქვენ მხოლოდ თქვენ შექმნილ ფაილებზე წვდომა შეგიძლიათ და არავისთან არ გაგიზიარეთ. ამისათვის თქვენ ასევე უნდა გქონდეთ უკვე გახსნილი Google Drive თქვენს ბრაუზერში. მონაცემების წვდომა შესაძლებელია ოფლაინში მობილური აპლიკაციის საშუალებითაც, თუ ჩართული გაქვთ ფუნქცია პარამეტრები წინასწარ.

რამდენიმე კოლაბორატორის დამატება Google ჯგუფის მეშვეობით

თუ გსურთ დოკუმენტის გაზიარება ადამიანების დიდ ჯგუფთან, შეგიძლიათ თავიდან აიცილოთ თითოეული ელ.ფოსტის მისამართის ინდივიდუალურად შეყვანა დოკუმენტის მთლიანთან გაზიარებით. Google ჯგუფი. ამ ჯგუფში ყველა ადამიანს (ისევე, როგორც მოგვიანებით ჯგუფში დამატებულ ადამიანებს) ექნება წვდომა იმაზე, რაც თქვენ გააზიარეთ.

რამდენიმე ფაილის ერთდროულად გაზიარება

გჭირდებათ ფაილების თაიგულის ერთდროულად გაზიარება? თითოეული ფაილის ცალკე გაზიარების ნაცვლად, შეგიძლიათ გადაიტანოთ ისინი საქაღალდეში და გააზიაროთ ეს საქაღალდე. ყველას, ვისთანაც იზიარებთ საქაღალდეს, ექნება წვდომა მის შიგნით არსებულ ყველა მონაცემზე.

სხვა პროგრამებთან შექმნილი დოკუმენტების კონვერტაცია

თუ თქვენ გაქვთ დოკუმენტის ფაილი შექმნილი სხვა პროგრამაში, მაგრამ გჭირდებათ მისი გადაყვანა Google Drive-ში, გაგიმართლათ. თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად გააკეთოთ ცვლილება, თუ დოკუმენტები სწორად არის ფორმატირებული. Google Docs-ში გადატანის შემდეგ, შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ გაუზიაროთ ფაილი ნებისმიერ კოლაბორატორს. დასაწყებად, ატვირთეთ თქვენი არჩეული ფაილი. ო. ჩაწერეთ Drive-ში და გამოჩნდება დოკუმენტის გადახედვის ეკრანი. ჩამოსაშლელი მენიუს ღილაკიდან აირჩიეთ გახსნა. ფაილის ტიპებიდან გამომდინარე, Google-მა შესაძლოა ავტომატურად შემოგთავაზოთ წინადადებები, თუ რომელი პროგრამით უნდა გახსნას იგი. გააკეთეთ არჩევანი სიიდან და გადააკეთეთ ფაილი Google Docs ფორმატში. ქვემოთ მოცემულია ფაილის ფორმატები, რომლებიც ამჟამად შეგიძლიათ გადაიყვანოთ Google Drive-ში.

დოკუმენტის ძველ ვერსიაზე დაბრუნება

ერთობლივი პროექტების ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი მინუსი არის ის, რომ შეიძლება მტკივნეული იყოს თანამშრომლის რედაქტირების პოვნა და შეცდომის შემთხვევაში მისი გამოსწორება. ეს შეიძლება რთული იყოს ცოცხალ ფაილებზე, სადაც რამდენიმე ადამიანს შეუძლია ერთდროულად შეცვალოს ცვლილებები. Google-მა მნიშვნელოვანი ნაბიჯები გადადგა, რათა მინიმუმამდე დაიყვანოს პრობლემა კოლაბორატორებისთვის. Drive ინახავს თქვენი დოკუმენტების ყველა განახლებულ ვერსიას 30 დღით ან 100 ვერსიით, რაც არ უნდა მოხდეს პირველი. ეს ავტომატური შენახვის ფუნქცია აადვილებს ფაილის ძველ ვერსიაზე დაბრუნებას, მაშინაც კი, თუ რამდენჯერმე მოგიწევთ დაბრუნება.

თქვენი დოკუმენტის წინა ვერსიის აღსადგენად, გახსენით ფაილი, რომლის შეცვლაც გსურთ. დააწკაპუნეთ ფაილი და ვერსიის ისტორია, შემდეგ აირჩიეთ იხილეთ ვერსიის ისტორია. გაიხსნება ახალი ეკრანი და ზოლი გამოჩნდება დოკუმენტის მარჯვენა მხარეს. ეს ზოლი არის გასაღები: ის ჩამოთვლის ყველა ყოფილ რევიზიას ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით. დააწკაპუნეთ რომელიმე მათგანზე, რომ მიიღოთ გადახედვის ეს ვერსია. როდესაც იპოვით შესწორებას, რომლის დაბრუნებაც გსურთ, დააწკაპუნეთ ლურჯზე ამ ვერსიის აღდგენა ღილაკი, რომელიც გამოჩნდება ეკრანის ზედა ნაწილში და ის დაუყოვნებლივ შეიცვლება. ეს გადასინჯვის ისტორია ასევე სასარგებლოა, რადგან ის ზუსტად აჩვენებს, ვინ რა ცვლილებები განახორციელა. თუ შეამჩნევთ, რომ ერთი ადამიანი უფრო პრობლემურია, შეგიძლიათ შეცვალოთ მისი რედაქტირების უფლებები მხოლოდ წაკითხვის უფლებებით.

რედაქტორების რეკომენდაციები

• GPT-4: როგორ გამოვიყენოთ AI ჩატბოტი, რომელიც სირცხვილს აყენებს ChatGPT-ს
• როგორ გადაიყვანოთ თქვენი VHS ფირები DVD, Blu-ray ან ციფრული
• Google-მა ახლახან გახადა ეს მნიშვნელოვანი Gmail უსაფრთხოების ინსტრუმენტი სრულიად უფასო
• Wi-Fi არ მუშაობს? როგორ მოვაგვაროთ ყველაზე გავრცელებული პრობლემები
• Google უკან იხევს Google Drive-ის საკამათო ცვლილებებს