საუკეთესო ელ.ფოსტის მისალოცი

მიუხედავად იმისა, რომ ელფოსტა არ არის ისეთი ფორმალური, როგორც ბეჭდური საქმიანი წერილი, ის ასევე არ არის ისეთი ჩვეულებრივი, როგორც მეგობრებთან საუბარი. მიუხედავად იმისა, რომ ელფოსტა წლების განმავლობაში არსებობს, მისი სწორად გამოყენების ეტიკეტი ყოველთვის არ არის ნათელი. თქვენ მიერ გაგზავნილი ელფოსტის სწორი ტონის დასაყენებლად საჭიროა სწორი მისალმება.

ბიზნეს ელფოსტაში სჯობს ფორმალობაზე შეცდეთ. იმ ადამიანთან, ვისაც აქამდე არ გაუგზავნიათ, გამოიყენეთ მისი ოფიციალური სათაური -- მაგალითად, „ძვირფასო დოქტორ სმიტ“ ან „ძვირფასო ქალბატონო ჯონსი“. „ძვირფასო“ გაცილებით ნაკლებად გამოიყენება ელექტრონული ფოსტის მისალმებებში, ვიდრე ადრე, მაგრამ ეტიკეტის ექსპერტები მაინც გირჩევენ მას პირველადი საქმიანი კონტაქტისთვის. თუ მიმღები საერთოდ არ გიცნობთ, მიჰყევით მისალმებას შესავალით -- ვინ ხართ და რატომ უკავშირდებით მას.

თუ მეორე მხარე მოგესალმებათ ელ. ფოსტით თქვენი სახელით, ან გთხოვთ გამოიყენოთ მისი სახელი, თქვენ უსაფრთხოდ ხართ სახელის საფუძველზე. დაჯავშნეთ ჩვეულებრივი გახსნა, როგორიცაა "გამარჯობა" კოლეგებისთვის, რომლებსაც კარგად იცნობთ და კომფორტულად გრძნობთ თავს. შემთხვევით ელ.წერილშიც კი, დარწმუნდით, რომ მეორე მხარის სახელი სწორად არის დაწერილი. თუ რამდენიმე წერილს აგზავნით ერთ თემაში, მხოლოდ პირველს ან ორს სჭირდება მისალმება.

თუ შეტყობინებას გაუგზავნით რამდენიმე ადამიანს, პირველ ელფოსტას მაინც სჭირდება მისალმება - მაგალითად, "ძვირფასო ტომ, დიკ და მერი". თუ თქვენ გაქვთ ძალიან ბევრი მიმღები, რომ ჩამოთვალოთ მათი ყველა სახელი, "ძვირფასო გუნდი" პრაქტიკული ალტერნატივაა. როგორც ცალკეული მიმღებების შემთხვევაში, თუ ელფოსტით აგზავნით წინ და უკან, შეგიძლიათ შეწყვიტოთ მისალმების გამოყენება პირველი წერილის შემდეგ.

თქვენ გაქვთ ბევრად მეტი მოქნილობა პირადი ელ.ფოსტის დაწერისას. სახელი ან მარტივი "გამარჯობა" ან "გამარჯობა" კარგია, თუ არ იცით, რომ ადრესატს აქვს დიდი უპირატესობა. შემთხვევით ელფოსტას შეუძლია უსაფრთხოდ უარი თქვას "ძვირფასო", რადგან ხშირად ჟღერს დახვეწილი. ინტიმურ ელ.წერილშიც კი, „ძვირფასო“ შეიძლება უფრო ფორმალობას ჰგავს, ვიდრე გულწრფელ გამოთქმას. ადამიანის სახელის ან რაიმე უფრო ექსტრავაგანტულის გამოყენებამ, როგორიცაა „ჩემო ძვირფასო“, შეიძლება უკეთესად იმოქმედოს.

მისალმებასთან ერთად ყურადღება მიაქციეთ სათაურის ხაზს. ეს არის პირველი, რასაც ადრესატი ნახავს, ​​ასე რომ თქვენ გინდათ, რომ მან იცოდეს, რას წერთ მას. არასოდეს დატოვოთ იგი ცარიელი ან არ გამოიყენოთ შეცდომაში შემყვანი თემა ყურადღების მისაპყრობად. აუცილებლად არასოდეს ჩადოთ მასში "გადაუდებელი", თუ საკითხი ნამდვილად არ არის აქტუალური.