პირველ უჯრედში ჩაწერეთ თქვენი პროექტის სათაური და აღწერა თუ სასურველია. ტექსტის უფრო გრძელი სტრიქონებისთვის, სცადეთ უჯრედების შერწყმა „Shift“ ღილაკის დაჭერით, იმ უჯრედებზე, რომელთა გაერთიანება გსურთ და დააწკაპუნეთ ღილაკზე „შერწყმა და ცენტრი“ ზედა ინსტრუმენტთა პანელზე.
გადაწყვიტეთ თქვენი გეგმისთვის საჭირო სვეტები და ჩაწერეთ ისინი საკუთარ უჯრედში თითოეული სვეტისთვის. ნიმუშის სვეტები შეიძლება შეიცავდეს: დავალება, პასუხისმგებელი პირი, რესურსი, კომენტარები, დაწყების თარიღი, დასრულების თარიღი, კომენტარები და დასრულება.
შეავსეთ სვეტები თქვენ და თქვენი პროექტის გუნდის მიერ შეგროვებული ინფორმაციის საფუძველზე. თუ ჯერ არ გაქვთ ინფორმაცია (მაგალითად, თუ არ არის ცნობილი, ვინ შეასრულებს გარკვეულ დავალებას), ჩაწერეთ "კომენტარები" სვეტში.
რჩევა
შეეცადეთ იყოთ რაც შეიძლება აღწერითი თქვენს გეგმაში, რათა თავიდან აიცილოთ დაბნეულობა. ექსპერიმენტი უჯრედის ფორმატირებით. მაგალითად, გააკეთეთ მნიშვნელოვანი ამოცანების წითელი ფონი, ან მზა დავალებებს მიეცით მწვანე ფონი. თუ პროექტში ბევრი ადამიანია ჩართული, სცადეთ ჩამოსაშლელი მენიუს შექმნა, რათა გაადვილოთ ამოცანების მინიჭება.