თვალყური ადევნეთ თქვენი სტუდენტების გაცდენებსა და დაგვიანებებს Microsoft Access-ში სტუდენტთა დასწრების სიაში. Microsoft Access გთავაზობთ უამრავ ვარიანტს სხვადასხვა ცხრილების, მოთხოვნებისა და მოხსენებების შესაქმნელად. შექმენით მარტივი დასწრების სია ცხრილებისა და ურთიერთობების გამოყენებით. შექმენით ორი ცხრილი, რომელიც შეიცავს სტუდენტების ინფორმაციას და დასწრების შესახებ ინფორმაციას და დააკავშირეთ ისინი საძიებო ველების გამოყენებით. ორმაგილიანი სისტემის გამოყენებით, თქვენ შეამცირებთ ზედმეტობას და გააუმჯობესებთ ეფექტურობას. იმის ნაცვლად, რომ აკრიფოთ სრული სახელი თითოეული ჩანაწერისთვის, საძიებო ველი ავტომატურად დასრულდება მას შემდეგ, რაც აკრიფებთ მხოლოდ რამდენიმე ასოს.
Ნაბიჯი 1
შექმენით "სტუდენტების" ცხრილი გვერდის ზედა ნაწილში არსებული ლენტის "შექმნა" ჩანართზე დაჭერით და "ცხრილის" არჩევით. In "Design View", შექმენით ახალი ველები სტუდენტების სახელებისთვის, წლისთვის, ტელეფონის ნომრებისთვის და ნებისმიერი სხვა მნიშვნელოვანი სტუდენტთან დაკავშირებული ინფორმაცია. თუ სტუდენტებს არ აქვთ უნიკალური სტუდენტური ID ნომრები, შეინახეთ ნაგულისხმევი "ID" ველი, როგორც ძირითადი გასაღები.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
შეინახეთ ცხრილი, როგორც "სტუდენტები" CTRL+S დაწკაპუნებით. გადართეთ „მონაცემთა ცხრილის ხედზე“ ლენტაზე ღილაკზე „ნახვა“ დაწკაპუნებით და „მონაცემთა ცხრილის ხედის“ არჩევით. ჩაწერეთ ყველა სტუდენტის სახელი და საკონტაქტო ინფორმაცია ცხრილში. ვინაიდან ეს ცხრილი განკუთვნილია მხოლოდ სტუდენტების ძირითადი ინფორმაციისთვის, არ შეიყვანოთ თარიღები ან დასწრების ინფორმაცია.
ნაბიჯი 3
შექმენით "დასწრების" ცხრილი ლენტის "შექმნა" ჩანართზე დაწკაპუნებით და "ცხრილის" არჩევით. შეინახეთ ნაგულისხმევი "ID" ველი, როგორც ძირითადი გასაღები. გადართეთ "დიზაინის ხედზე" და შექმენით ახალი ველი სახელწოდებით "სტუდენტი" და აირჩიეთ "ძიების ოსტატი" ველის ტიპის ქვეშ.
ნაბიჯი 4
დააყენეთ თქვენი ველის მოძიება „სხვა ცხრილის მონაცემებით“ და აირჩიეთ ცხრილი „სტუდენტები“, როდესაც მოთხოვნილი "Lookup Wizard". საძიებო ველად აირჩიეთ „სტუდენტის სახელი“ და დააყენეთ დახარისხების თანმიმდევრობა აღმავალი. შეავსეთ "Lookup Wizard" და დაასახელეთ ველი, როგორც "Student".
ნაბიჯი 5
შექმენით "Atendance" ველი და კვლავ აირჩიეთ "Lookup Wizard" მონაცემთა ტიპისთვის. ამჯერად, აირჩიეთ "ტიპი იმ ველებში, რომელიც მე მინდა" ველის რამდენიმე არჩევანის დასაყენებლად. ჩაწერეთ შემდეგი ვარიანტები: გამართლებული, გაუმართლებელი, დაგვიანებული და ახლანდელი.
ნაბიჯი 6
შექმენით ველი "თარიღი" და დააყენეთ მონაცემთა ტიპი "თარიღი/დრო" და შექმენით ველი "შენიშვნები" და დააყენეთ მონაცემთა ტიპი როგორც "ტექსტი". შეინახეთ ცხრილი CTRL+S დაწკაპუნებით და გადართეთ „მონაცემთა ფურცლის ხედზე“. გადახედეთ და შეამოწმეთ ცხრილი "მონაცემთა ცხრილში ნახვა."
რჩევები და გაფრთხილებები
- შეცვალეთ ცხრილები თქვენს საჭიროებებზე, ახალი ველების დამატებით, რომლებიც სპეციფიკურია თქვენთვის, როგორიცაა შეფასება, მშობლის სახელი და მისამართი.
